Cách sử dụng Thanh nhãn WPS trên Windows

Sử dụng Thanh nhãn với 5 chủ đề hướng dẫn bao gồm chuyển đổi tab, ghim tab, đóng tab, cửa sổ riêng và cửa sổ không gian làm việc mới; sử dụng chỉ mục bên dưới để chuyển đến từng tác vụ.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chuyển đổi tab và menu chuột phải

Điểm truy cập: Thanh tab → nhấp vào một tab hoặc nhấp chuột phải vào một tab

1. Mở nhiều tài liệu trong WPS Office.
2. Kiểm tra thanh tab ở đầu cửa sổ và xác nhận rằng mỗi tài liệu xuất hiện dưới dạng một tab riêng.
3. Nhấp vào bất kỳ tab nào để chuyển đến tài liệu đó.
4. Nhấn Ctrl+Tab để di chuyển nhanh đến tab đang mở khác.
5. Nhấp chuột phải vào một tab để mở menu quản lý tab có sẵn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tài liệu đang hoạt động thay đổi theo tab được chọn.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lưu hoặc sử dụng các lệnh quản lý tab khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu chỉ có một tài liệu đang mở, việc chuyển đổi tab sẽ không rõ ràng.
• Lưu ý về môi trường: Phím tắt có thể trùng với hành vi chuyển đổi trong hệ thống hoặc các ứng dụng khác.

2. Ghim một tab

Điểm truy cập: Nhấp chuột phải vào một tab → Ghim tab

1. Tìm tab tài liệu mà bạn muốn giữ mở.
2. Nhấp chuột phải vào tab đó.
3. Chọn Ghim tab từ menu.
4. Kiểm tra trạng thái tab và xác nhận rằng nút đóng không còn được hiển thị.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tab được ghim không còn hiển thị nút đóng.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn vẫn có thể chuyển đến và chỉnh sửa tab đó bình thường.
• Không có tác dụng phụ: Các tab không được ghim khác vẫn giữ nguyên.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Tab được ghim vẫn có thể bị ảnh hưởng bởi các hành động đóng khác, vì vậy hãy xác nhận tab hiện tại trước khi tiếp tục.

3. Đóng tab

Điểm truy cập: Nhấp chuột phải vào một tab → các tùy chọn menu liên quan đến đóng

1. Nhấp chuột phải vào tab mà bạn muốn quản lý.
2. Chọn Đóng, Bên phải, Đóng tất cả, hoặc Đóng các tab khác nếu cần.
3. Kiểm tra xem số lượng tab trong thanh tab có thay đổi như mong đợi hay không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Phạm vi đóng đã chọn được áp dụng cho các tab.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chuyển đổi và chỉnh sửa các tab còn lại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Trước khi sử dụng Đóng tất cả hoặc Đóng các tab khác, hãy đảm bảo không có nội dung chưa lưu.

4. Hiển thị dưới dạng cửa sổ riêng

Điểm truy cập: Bấm chuột phải vào tab → Hiển thị dưới dạng cửa sổ riêng

1. Bấm chuột phải vào tab tài liệu mục tiêu trong thanh tab.
2. Chọn Hiển thị dưới dạng cửa sổ riêng.
3. Kiểm tra xem tài liệu đã được tách khỏi thanh tab hiện tại và mở trong một cửa sổ mới hay chưa.
4. Di chuyển cửa sổ mới sang màn hình khác hoặc đặt cạnh cửa sổ ban đầu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tài liệu mục tiêu xuất hiện trong cửa sổ riêng của nó.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể làm việc độc lập trong cửa sổ ban đầu và cửa sổ mới.
• Không có tác dụng phụ: Các tab khác vẫn nằm trong cửa sổ ban đầu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Trong thiết lập nhiều cửa sổ, bạn dễ tiếp tục chỉnh sửa nhầm cửa sổ, vì vậy hãy xác nhận cửa sổ đang hoạt động trước.

5. Mở cửa sổ không gian làm việc mới

Điểm truy cập: Bấm chuột phải vào tab → Cửa sổ không gian làm việc mới

1. Bấm chuột phải vào tab bạn muốn nhóm.
2. Chọn Cửa sổ không gian làm việc mới.
3. Di chuyển tab hiện tại vào cửa sổ không gian làm việc mới nếu cần.
4. Tiếp tục làm việc với nhóm tài liệu đó trong cửa sổ mới.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tab mục tiêu được đặt trong một cửa sổ không gian làm việc mới.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục mở, chuyển đổi và quản lý các tài liệu liên quan trong cửa sổ không gian làm việc đó.
• Không có tác dụng phụ: Các tab khác trong cửa sổ ban đầu vẫn khả dụng.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Cửa sổ không gian làm việc và cửa sổ riêng được sử dụng khác nhau; cửa sổ không gian làm việc phù hợp hơn cho việc nhóm theo tác vụ.