Cách sử dụng Thước WPS trên Windows

Sử dụng Thước WPS với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần gói thành viên; bắt đầu từ Chỉ mục hướng dẫn và mở phần bạn cần.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Hiện hoặc ẩn thước

Vị trí tính năng: Xem → Thước

1. Mở một tài liệu WPS Writer.
2. Nhấp vào tab Xem trên thanh menu phía trên.
3. Chọn hộp kiểm Thước để hiện thước.
4. Bỏ chọn hộp kiểm Thước để ẩn thước.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Thước xuất hiện hoặc biến mất ở phía trên và bên cạnh vùng tài liệu.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh lề đoạn văn, điểm dừng tab hoặc lề trang.

Mẹo khi sử dụng

• Thước dễ quan sát hơn trong chế độ xem chỉnh sửa tài liệu tiêu chuẩn.
• Nếu không có gì thay đổi, hãy xác nhận rằng bạn đang chỉnh sửa tài liệu WPS Writer.

2. Sử dụng thước để đặt lề đoạn văn

Vị trí tính năng: Thước ngang phía trên tài liệu

1. Chọn đoạn văn bạn muốn định dạng.
2. Xác định các điểm đánh dấu lề ở phía bên trái của thước ngang.
3. Kéo hình tam giác phía trên để đặt lề dòng đầu tiên.
4. Kéo hình tam giác phía dưới để đặt lề treo.
5. Kéo hình chữ nhật phía dưới để đặt lề trái.
6. Kéo hình tam giác ở phía bên phải của thước để đặt lề phải.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Đoạn văn được chọn thay đổi ranh giới văn bản hoặc vị trí dòng đầu tiên.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa trong khi vẫn giữ nguyên định dạng đoạn văn đã cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Chọn đoạn văn mục tiêu trước khi kéo các điểm đánh dấu để nội dung khác không bị ảnh hưởng.
• Mỗi điểm đánh dấu kiểm soát một hành vi lề khác nhau, vì vậy hãy kiểm tra định dạng mục tiêu trước khi điều chỉnh.

3. Sử dụng thước để đặt điểm dừng tab

Vị trí tính năng: Phía bên trái của thước ngang

1. Mở tài liệu nơi bạn muốn căn chỉnh vị trí văn bản.
2. Nhấp vào nút loại điểm dừng tab ở phía bên trái của thước để chuyển sang loại căn chỉnh bạn cần.
3. Nhấp vào vị trí mục tiêu trên thước ngang để thêm điểm dừng tab.
4. Nhập văn bản và sử dụng phím Tab để kiểm tra kết quả căn chỉnh.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một điểm đánh dấu điểm dừng tab mới xuất hiện trên thước.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Nhấn Tab để di chuyển văn bản đến vị trí bạn đã đặt.

Mẹo khi sử dụng

• Điểm dừng tab rất hữu ích cho danh mục, danh sách và mô tả mục cần căn chỉnh rõ ràng hơn.
• Nếu kết quả chưa như ý, hãy chọn vị trí khác và đặt lại điểm dừng tab.

4. Dùng thước để điều chỉnh lề trang

Vị trí tính năng: Vùng tô màu trên thước dọc hoặc thước ngang

1. Di chuyển con trỏ đến ranh giới giữa vùng tô màu và vùng trắng trên thước.
2. Khi con trỏ chuyển thành mũi tên hai chiều, hãy bấm và kéo.
3. Kéo vào trong hoặc ra ngoài để điều chỉnh lề trang.
4. Thả chuột để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Vùng trang có thể chỉnh sửa trở nên rộng hơn hoặc hẹp hơn.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục nhập văn bản, định dạng hoặc xem trước khi in.

Mẹo khi sử dụng

• Thay đổi lề ảnh hưởng đến bố cục tổng thể của trang, vì vậy hãy rà soát trang trước khi xuất bản cuối cùng.
• Nếu tài liệu đã sử dụng bố cục cố định, hãy kiểm tra xem thay đổi có ảnh hưởng đến việc phân chia trang hay không.