Cách sử dụng Bản ghi cha-con của WPS trên Windows

Cập nhật lần cuối:23 tháng 7, 2026

Sử dụng Bản ghi cha-con với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 4 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên. Bạn có thể chuyển đến từng tác vụ từ mục lục bên dưới.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tìm hiểu chức năng của Bản ghi cha-con

Điểm bắt đầu: Mở bảng của bạn và xem xét cách các bản ghi nên được sắp xếp theo cấp độ.

  1. Mở bảng mà bạn muốn quản lý dữ liệu có cấu trúc.
  2. Xác định bản ghi nào nên là bản ghi cha và bản ghi nào nên là bản ghi con.
  3. Lên kế hoạch cho các tác vụ, nút hoặc mục chính làm bản ghi cha.
  4. Sắp xếp các chi tiết liên quan làm bản ghi con để hiển thị theo phân cấp sau này.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Bạn có thể xác định rõ bản ghi nào nên là cha và bản ghi nào nên là con.
  • Bước tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục bật Bản ghi con và thêm các mục con.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Thêm bản ghi con trước khi lên kế hoạch phân cấp có thể khiến việc dọn dẹp sau này trở nên khó khăn hơn.
  • Lưu ý về môi trường: Bạn cần một bảng có thể chỉnh sửa để hoàn tất quy trình này.

2. Bật Bản ghi con

Điểm bắt đầu: Thanh công cụ → Bản ghi con → Hỗ trợ thêm bản ghi con.

  1. Trên thanh công cụ phía trên bảng, hãy nhấp vào Bản ghi con.
  2. Bật Hỗ trợ thêm bản ghi con.
  3. Xác nhận rằng công tắc đã được bật trước khi thêm bản ghi con vào trường đầu tiên của bản ghi.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Cài đặt Bản ghi con đã được bật trên thanh công cụ.
  • Bước tiếp theo có sẵn: Bạn có thể thấy mục nhập để thêm bản ghi con trong trường đầu tiên của bản ghi.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Mở menu Bản ghi con mà không bật công tắc hỗ trợ.
  • Lưu ý về môi trường: Bạn cần có quyền chỉnh sửa đối với bảng hiện tại.

3. Thêm bản ghi con và xây dựng hệ thống phân cấp

Điểm bắt đầu: Biểu tượng + trong trường đầu tiên của bản ghi.

  1. Trong bảng đã bật Bản ghi con, hãy xác định vị trí bản ghi cha mục tiêu.
  2. Nhấp vào biểu tượng + trong trường đầu tiên của bản ghi đó.
  3. Nhập hoặc hoàn tất nội dung bản ghi con.
  4. Lưu và kiểm tra xem bản ghi con mới có xuất hiện dưới bản ghi cha chính xác hay không.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Bản ghi mới xuất hiện dưới dạng bản ghi con trong bản ghi cha.
  • Bước tiếp theo có sẵn: Bạn có thể thêm nhiều bản ghi con hơn hoặc thay đổi cách hiển thị phân cấp.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Thêm bản ghi con vào sai bản ghi cha.
  • Lưu ý về môi trường: Bước này phụ thuộc vào việc hoàn thành mục Bật Bản ghi con trước.

4. Mở rộng hoặc thu gọn bản ghi con trong chế độ xem

Điểm bắt đầu: Mở chế độ xem hỗ trợ hiển thị phân cấp.

  1. Mở chế độ xem dữ liệu chứa bản ghi cha và bản ghi con của bạn.
  2. Trong các chế độ xem được hỗ trợ như bảng hoặc thư viện, hãy xem lại cấu trúc phân cấp.
  3. Mở rộng bản ghi cha khi bạn muốn xem tất cả bản ghi con bên dưới nó.
  4. Thu gọn bản ghi cha khi bạn muốn đơn giản hóa chế độ xem hiện tại.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Bản ghi con hiển thị hoặc ẩn cùng với trạng thái của bản ghi cha.
  • Bước tiếp theo có sẵn: Bạn có thể duyệt, xem lại và quản lý bản ghi theo cấp độ.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nghĩ rằng bản ghi con đã bị xóa khi thu gọn, trong khi thực tế chúng chỉ bị ẩn khỏi chế độ xem.
  • Lưu ý về môi trường: Hiển thị phân cấp phụ thuộc vào việc chế độ xem hiện tại có hỗ trợ hay không.