Cách sử dụng Trang tính bộ sưu tập liên quan của WPS trên Windows

Sử dụng Trang tính bộ sưu tập liên quan qua 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm tạo trang tính bộ sưu tập liên quan, quản lý dữ liệu đã thu thập và chỉnh sửa trang tính bộ sưu tập liên quan; 3 mục có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo Trang tính bộ sưu tập liên quan

Đường dẫn: Cộng tác tab → Trang tính bộ sưu tập liên quan

1. Mở Bảng tính thông minh nơi bạn muốn thu thập dữ liệu.
2. Nhấp vào Cộng tác tab ở phía trên.
3. Nhấp vào Trang tính bộ sưu tập liên quan trên thanh công cụ.
4. Trong bảng tạo ở phía bên phải, chọn Sử dụng tiêu đề để tạo biểu mẫu thu thập hoặc Liên kết với biểu mẫu thu thập hiện có.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: bảng tạo trang tính bộ sưu tập xuất hiện ở phía bên phải.
• Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể tiếp tục cấu hình biểu mẫu mới hoặc chọn biểu mẫu hiện có.

Mẹo khi sử dụng

• Kiểm tra xem hàng tiêu đề hiện tại đã đầy đủ chưa trước khi bắt đầu, để dữ liệu thu thập có thể ánh xạ vào đúng cột.
• Giữ kết nối mạng ổn định trong quá trình tạo và liên kết.

2. Quản lý dữ liệu đã thu thập

Đường dẫn: bảng Trang tính bộ sưu tập liên quan ở phía bên phải

1. Mở Bảng tính thông minh đã có trang tính bộ sưu tập liên quan được liên kết.
2. Trong bảng Trang tính bộ sưu tập liên quan ở phía bên phải, xem lại dữ liệu đã gửi.
3. Kiểm tra xem nội dung đã gửi có được tự động điền vào các cột tương ứng hay không.
4. Xem lại thông tin người gửi và thời gian gửi cho từng bản ghi khi cần.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: các bản ghi đã gửi hiển thị trong bảng ở phía bên phải.
• Hành động tiếp theo có sẵn: dữ liệu đã đồng bộ có thể được xem lại trong các cột tương ứng của bảng tính.

Mẹo khi sử dụng

• Đối với báo cáo định kỳ, hãy thường xuyên kiểm tra xem các trường có còn khớp với cấu trúc bảng tính hiện tại hay không.
• Sau khi phản hồi được đồng bộ vào bảng tính, bạn có thể tiếp tục lọc, phân tích hoặc sắp xếp dữ liệu trong bảng tính.

3. Chỉnh sửa Trang tính bộ sưu tập liên quan

Đường dẫn: Cộng tác tab → Trang tính bộ sưu tập liên quan

1. Nhấp vào Cộng tác tab ở phía trên.
2. Nhấp vào Trang tính bộ sưu tập liên quan trên thanh công cụ.
3. Trong bảng ở phía bên phải, nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa để chỉnh sửa lại biểu mẫu thu thập đã liên kết.
4. Nếu bạn muốn dừng kết nối hiện tại, hãy nhấp vào biểu tượng thêm và chọn hủy kết nối trang tính bộ sưu tập liên quan.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: biểu mẫu chuyển sang chế độ chỉnh sửa hoặc kết nối bị hủy thành công.
• Hành động tiếp theo có sẵn: sau khi chỉnh sửa, bạn có thể tiếp tục sử dụng biểu mẫu đã cập nhật; sau khi hủy, kết nối hiện tại sẽ không còn hoạt động.

Mẹo khi sử dụng

• Trước khi thay đổi trường, hãy xác nhận xem dữ liệu hiện có có nên giữ nguyên cấu trúc hiện tại hay không.
• Sau khi hủy kết nối, các bài gửi mới sẽ không còn được ghi vào bảng tính này qua liên kết hiện tại.