Cách sử dụng Trang tính bộ sưu tập liên quan của WPS trên Windows

Sử dụng Trang tính bộ sưu tập liên quan của WPS với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm tạo trang tính bộ sưu tập liên quan, quản lý dữ liệu đã thu thập và chỉnh sửa biểu mẫu bộ sưu tập được liên kết, trong đó có 3 chủ đề khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo trang tính bộ sưu tập liên quan

Điểm truy cập: Cộng tác tab → Trang tính bộ sưu tập liên quan

1. Mở bảng tính cộng tác trực tuyến nơi bạn muốn thu thập dữ liệu.
2. Nhấp vào Cộng tác tab ở phía trên.
3. Nhấp vào Trang tính bộ sưu tập liên quan trên thanh công cụ.
4. Trong bảng tạo ở bên phải, chọn Tạo biểu mẫu bộ sưu tập từ tiêu đề hoặc Liên kết biểu mẫu bộ sưu tập hiện có.
5. Hoàn tất thiết lập và bắt đầu chia sẻ biểu mẫu để nhận phản hồi.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: bảng tạo biểu mẫu bộ sưu tập xuất hiện ở phía bên phải.
• Hành động tiếp theo: bạn có thể tiếp tục bằng cách tạo biểu mẫu mới hoặc liên kết biểu mẫu hiện có.
• Không có tác dụng phụ: bảng tính hiện tại vẫn mở và nội dung trang tính khác vẫn có thể chỉnh sửa.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu bảng tính không được mở ở chế độ cộng tác, tính năng này có thể không hoạt động như mong đợi.
• Giới hạn môi trường: cần có kết nối internet và bảng tính cộng tác trực tuyến.

2. Quản lý dữ liệu đã thu thập

Điểm truy cập: bảng Trang tính bộ sưu tập liên quan ở bên phải

1. Mở bảng tính cộng tác trực tuyến đã có biểu mẫu bộ sưu tập được liên kết.
2. Xem dữ liệu phản hồi đã gửi trong Trang tính bộ sưu tập liên quan bảng ở bên phải.
3. Kiểm tra xem dữ liệu đã được tự động điền vào các cột trang tính tương ứng hay chưa.
4. Xem lại thông tin người gửi và thời gian gửi cho từng phản hồi.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: các bản ghi đã gửi hiển thị trong bảng ở bên phải.
• Hành động tiếp theo: bạn có thể tiếp tục lọc, tóm tắt hoặc chỉnh sửa dữ liệu đã đồng bộ trong bảng tính.
• Không có tác dụng phụ: việc xem bản ghi không làm gián đoạn cấu trúc bảng tính hiện có.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu bạn chỉ kiểm tra bảng, bạn có thể bỏ lỡ việc dữ liệu đã được đồng bộ vào các cột trang tính.
• Giới hạn môi trường: phản hồi mới phụ thuộc vào kết nối mạng để đồng bộ.

3. Chỉnh sửa trang tính bộ sưu tập liên quan

Điểm truy cập: Cộng tác tab → Trang tính bộ sưu tập liên quan

1. Mở một bảng tính cộng tác trực tuyến đã có biểu mẫu bộ sưu tập được liên kết.
2. Nhấp vào Cộng tác tab ở phía trên.
3. Nhấp vào Trang tính bộ sưu tập liên quan để mở bảng điều khiển bên phải.
4. Nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa để cập nhật biểu mẫu bộ sưu tập hiện tại.
5. Nếu cần, nhấp vào biểu tượng thêm và chọn hành động hủy liên kết.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: bạn có thể vào trạng thái chỉnh sửa cho biểu mẫu bộ sưu tập hoặc thấy tùy chọn hủy liên kết.
• Hành động tiếp theo: bạn có thể điều chỉnh nội dung biểu mẫu hoặc kết thúc liên kết hiện tại và cấu hình lại.
• Không có tác dụng phụ: dữ liệu bảng tính hiện có vẫn nằm trong trang tính trước khi hủy liên kết.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: thay đổi trường mà không kiểm tra tác động có thể ảnh hưởng đến việc thu thập dữ liệu sau này.
• Giới hạn môi trường: chỉnh sửa và hủy liên kết đều yêu cầu môi trường cộng tác trực tuyến.