Trang tính bộ sưu tập liên quan của WPS trên Windows: Giới thiệu

Trang tính bộ sưu tập liên quan của WPS trên Windows giúp bạn liên kết biểu mẫu với bảng tính hiện tại trong chế độ cộng tác, với 3 tác vụ chính, 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Trang tính bộ sưu tập liên quan là tính năng thu thập dữ liệu trong WPS Sheets trên Windows dành cho chế độ cộng tác. Tính năng này cho phép bạn liên kết biểu mẫu với trang tính hiện tại để các phản hồi được gửi đến có thể tự động đồng bộ vào bảng tính.

Các khả năng chính bao gồm:

Tạo trang tính bộ sưu tập liên quan: sử dụng tiêu đề cột hiện có để tạo biểu mẫu thu thập mới hoặc liên kết biểu mẫu thu thập đã xuất bản trước đó.
Quản lý dữ liệu đã thu thập: xem phản hồi đã gửi trong bảng điều khiển bên phải, dữ liệu được tự động điền vào các cột tương ứng.
Chỉnh sửa hoặc hủy liên kết biểu mẫu thu thập: cập nhật biểu mẫu thu thập hiện tại hoặc xóa liên kết hiện tại.

Tính năng này hoạt động hiệu quả cho việc thu thập dữ liệu nhóm, đăng ký sự kiện và các quy trình tiếp nhận nội bộ định kỳ. Tính năng giúp bạn lưu giữ phản hồi, thông tin người gửi và thời gian gửi trong cùng một bảng tính để thuận tiện cho công việc tiếp theo trong WPS Office.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Trang tính bộ sưu tập liên quan phụ thuộc vào chế độ cộng tác và yêu cầu kết nối internet
Khác	Bạn cần mở bảng tính cộng tác trực tuyến và có quyền chia sẻ cần thiết

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Sheets, mở bảng tính cộng tác trực tuyến và kiểm tra xem mục Trang tính bộ sưu tập liên quan có xuất hiện trong tab Cộng tác hay không

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS Office

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Liên kết biểu mẫu thu thập với bảng tính hiện tại trong chế độ cộng tác, tạo biểu mẫu từ tiêu đề cột hoặc kết nối biểu mẫu hiện có, đồng thời tự động đồng bộ phản hồi đã gửi vào các cột tương ứng trong trang tính.	Microsoft Forms có thể gửi biểu mẫu và thu thập phản hồi, dữ liệu phản hồi có thể đồng bộ vào sổ làm việc Excel được lưu trữ trên OneDrive hoặc SharePoint.	Google Forms có thể thu thập phản hồi và lưu trữ chúng trong Google Sheet được liên kết, người tạo cũng có thể hủy liên kết hoặc kết nối lại bảng tính phản hồi sau đó.	Notion Forms được kết nối với cơ sở dữ liệu, do đó mỗi câu hỏi ánh xạ đến một thuộc tính cơ sở dữ liệu và phản hồi được lưu trữ cùng với cơ sở dữ liệu.	Adobe Acrobat tập trung vào chỉnh sửa PDF, chuyển đổi định dạng và chữ ký điện tử, với quy trình làm việc tài liệu xoay quanh tệp PDF thay vì thu thập phản hồi liên kết với bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: việc tạo, xem và chỉnh sửa luôn gắn liền với quy trình cộng tác trên bảng tính. Điểm khác biệt: dữ liệu đã gửi được đưa trực tiếp vào các cột của trang tính hiện tại để tiếp tục phân tích trên bảng tính.	So với WPS: Microsoft thường sử dụng quy trình Forms kết hợp Excel, do đó trải nghiệm biểu mẫu không được quản lý từ bảng điều khiển cộng tác của bảng tính hiện tại.	So với WPS: Google sử dụng kết nối Forms-to-Sheets, nhưng biểu mẫu được quản lý như một tài sản Google Forms riêng biệt thay vì từ bảng điều khiển cộng tác của bảng tính hiện tại.	So với WPS: Notion tập trung vào cơ sở dữ liệu. Công cụ này mạnh cho quy trình làm việc với cơ sở dữ liệu, nhưng cấu trúc phản hồi của nó khác với quy trình ánh xạ cột bảng tính trong WPS.	So với WPS: Adobe phù hợp hơn với việc phân phối và ký biểu mẫu PDF, không phù hợp với tính năng tự động điền cột trang tính cho quá trình cộng tác bảng tính liên tục.
Nguồn chính thức	—	Biểu mẫu Microsoft và sổ làm việc Excel	Chọn nơi lưu phản hồi biểu mẫu	Biểu mẫu	Adobe Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu quy trình chính của bạn là thu thập thông tin trực tiếp vào bảng tính, WPS giúp quy trình này gắn liền với bảng tính hơn. Microsoft, Google và Notion cũng hỗ trợ thu thập qua biểu mẫu, nhưng họ phụ thuộc nhiều hơn vào các bề mặt biểu mẫu hoặc cơ sở dữ liệu riêng biệt. Adobe phù hợp hơn với quy trình làm việc với tài liệu PDF.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề cốt lõi	Giải pháp
1	Thu thập thông tin nhóm	Thành viên dự án, nhân viên hành chính	Cần thu thập thông tin từ nhiều người vào một nơi	Tạo trang tính bộ sưu tập liên quan và chia sẻ liên kết biểu mẫu để phản hồi đồng bộ vào bảng tính hiện tại
2	Theo dõi đăng ký sự kiện	Ban tổ chức sự kiện	Chi tiết đăng ký bị phân tán và khó tổng hợp sau này	Tạo biểu mẫu thu thập từ tiêu đề để dữ liệu đăng ký đi vào các cột tương ứng
3	Quy trình tiếp nhận hàng ngày	Đội vận hành và hỗ trợ	Cần liên tục nhận và xem xét các bài gửi mới	Sử dụng bảng điều khiển bên phải để xem phản hồi, thông tin người gửi và thời gian gửi
4	Tái sử dụng biểu mẫu hiện có	Nhóm đã xuất bản biểu mẫu thu thập	Nhóm không muốn xây dựng lại cùng một biểu mẫu	Liên kết biểu mẫu thu thập hiện có và tiếp tục nhận dữ liệu trong bảng tính hiện tại
5	Cập nhật cấu trúc biểu mẫu	Chủ sở hữu bảng tính	Thay đổi trường yêu cầu cập nhật biểu mẫu thu thập	Chỉnh sửa biểu mẫu thu thập hiện tại hoặc hủy liên kết và cấu hình biểu mẫu mới

Tư cách thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng này được mô tả là không có giới hạn thành viên cho quy trình cốt lõi của nó. Đối với Trang tính bộ sưu tập liên quan, có thể hiểu sự so sánh như sau:

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Tạo trang tính bộ sưu tập liên quan	✅	✅
Liên kết biểu mẫu thu thập hiện có	✅	✅
Xem và đồng bộ dữ liệu đã gửi	✅	✅

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Thu thập và cộng tác bảng tính hàng ngày	Miễn phí	Quy trình cốt lõi của Trang tính bộ sưu tập liên quan không yêu cầu thành viên
Người dùng cũng cần các lợi ích văn phòng cao cấp rộng hơn	WPS Premium	Tư cách thành viên có thể hữu ích khi bạn muốn các tính năng cao cấp bổ sung trong các quy trình WPS Office khác

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay