WPS Liên hệ trên Windows giúp bạn thiết lập và quản lý thông tin liên hệ trong quy trình thu thập tệp của Biểu mẫu thông minh; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Tất cả tác vụ được liệt kê đều có sẵn trực tiếp |
| Giới hạn phiên bản | Không có thông tin | Tính năng có thể được cấu hình từ điểm truy cập hiện tại của nó |
| Giới hạn gói thành viên | Không có thông tin | Tính năng này có sẵn mà không yêu cầu gói thành viên |
Về tính năng này
Tổng quan
Liên hệ là tính năng cấu hình trong quy trình thu thập tệp của Biểu mẫu thông minh trên Windows. Tính năng này dùng để thiết lập thông tin liên hệ khi tạo biểu mẫu thu thập tệp, sau đó xem trước kết quả và lưu cấu hình. Nó phù hợp với các quy trình làm việc khi bạn cần thêm chi tiết liên hệ, kiểm tra thiết lập thu thập trước khi xuất bản hoặc quay lại cập nhật cài đặt liên hệ sau đó.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở mục Liên hệ: đi từ trình chỉnh sửa biểu mẫu đến mô-đun Thu thập tệp và mở Liên hệ.
- Thiết lập và xem trước thông tin liên hệ: điều chỉnh cài đặt trong bảng và xem trước kết quả.
- Chỉnh sửa cài đặt liên hệ đã lưu sau này: quay lại trình chỉnh sửa và cập nhật cấu hình đã lưu khi cần.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Nên có kết nối internet khi mở biểu mẫu trực tuyến, xem trước hoặc xuất bản |
| Khác | Đăng nhập vào tài khoản khả dụng và đảm bảo bạn có thể truy cập trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương pháp cài đặt | Tải xuống và cài đặt WPS Office cho Windows, sau đó đăng nhập và mở mục Biểu mẫu thông minh |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office, vào trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và xác nhận rằng Thu thập tệp và Liên hệ hiển thị |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong quy trình thu thập tệp của Biểu mẫu thông minh, WPS cung cấp mục Liên hệ để bạn có thể mở cài đặt liên hệ, điều chỉnh tham số, xem trước kết quả và lưu trong trình chỉnh sửa. | Microsoft Forms hỗ trợ câu hỏi tải tệp lên với các điều khiển về số lượng tệp, kích thước từng tệp và loại tệp. Tải tệp lên chỉ khả dụng khi biểu mẫu giới hạn cho người trong tổ chức hoặc những người cụ thể trong tổ chức. | Google Forms hỗ trợ thu thập địa chỉ email, kiểm soát quyền truy cập, thêm câu hỏi và xem trước biểu mẫu trước khi chia sẻ. | Notion Forms có thể được tạo từ đầu hoặc từ cơ sở dữ liệu hiện có, hỗ trợ chia sẻ trong hoặc ngoài tổ chức và bao gồm các loại trường như tệp & phương tiện. | Adobe Acrobat Sign hỗ trợ biểu mẫu web công khai, cấu hình người tham gia, tải tệp cơ sở lên, tạo trường và xuất bản qua URL công khai. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Liên hệ được đặt trực tiếp trong quy trình tạo thu thập tệp, do đó việc mở cài đặt, xem trước và lưu có thể diễn ra trong một luồng chỉnh sửa duy nhất. | So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào quy tắc tải tệp lên và kiểm soát phản hồi dựa trên tổ chức, trong khi thông tin kiểu liên hệ thường được thiết kế qua các trường biểu mẫu. | So với WPS: Google Forms mạnh hơn trong việc phân phối biểu mẫu chung và thu thập email, nhưng thông tin liên hệ thường được xây dựng qua các trường câu hỏi thay vì cài đặt liên hệ chuyên dụng trong thu thập tệp. | So với WPS: Notion cung cấp khả năng tùy chỉnh biểu mẫu rộng hơn và quy trình cơ sở dữ liệu, nhưng cấu hình liên hệ không phải là mục chuyên dụng trong luồng thu thập tệp. | So với WPS, Adobe tập trung nhiều hơn vào biểu mẫu web theo hướng ký kết và luồng người tham gia, thay vì đường dẫn cài đặt liên hệ trong quá trình chỉnh sửa thu thập tệp. |
| Nguồn chính thức | — | Tải tệp lên trong Microsoft Forms | Tạo biểu mẫu đầu tiên trong Google Forms | Hướng dẫn về Notion Forms | Tạo biểu mẫu web |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là thiết lập thông tin liên hệ nhanh chóng trong quy trình thu thập tệp, WPS giữ điểm truy cập và đường dẫn chỉnh sửa tập trung hơn. Các sản phẩm khác phù hợp hơn với biểu mẫu đa năng, quy trình cơ sở dữ liệu rộng hơn hoặc biểu mẫu web theo hướng ký kết, vì vậy đường dẫn thiết lập và trường hợp sử dụng của chúng khác nhau.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách Liên hệ hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thu thập tài liệu dự án | Chủ dự án | Người gửi cần biết liên hệ với ai | Thêm thông tin liên hệ trong thiết lập thu thập tệp |
| 2 | Quy trình gửi nội bộ | Quản trị viên hoặc nhân viên vận hành | Điểm gửi đã sẵn sàng nhưng thông tin liên hệ chưa đầy đủ | Mở bảng Liên hệ và lưu cài đặt đã cập nhật |
| 3 | Rà soát trước khi xuất bản | Người tạo biểu mẫu | Thông tin liên hệ hiển thị cần được kiểm tra trước khi phát hành | Xem trước kết quả trước khi lưu |
| 4 | Cập nhật liên hệ sau này | Người duy trì biểu mẫu | Thông tin liên hệ cần thay đổi sau khi thu thập tệp được tạo | Quay lại trình chỉnh sửa và sửa Liên hệ |
| 5 | Thu thập nhiều vòng | Cộng tác viên nhóm | Thông tin liên hệ có thể thay đổi qua các giai đoạn thu thập khác nhau | Tiếp tục chỉnh sửa cài đặt thu thập tệp hiện có |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Cài đặt Liên hệ trong Biểu mẫu thông minh | Có | Có |
| Ứng dụng Writer, Spreadsheet và Presentation cốt lõi | Có | Có |
| Một số công cụ PDF nâng cao và tiện ích mở rộng | Có thể bị giới hạn | Quyền truy cập rộng hơn tùy theo gói |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB hoặc nhiều hơn tùy theo gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần Liên hệ và quy trình thu thập tệp cơ bản | Miễn phí | Tính năng này không yêu cầu gói thành viên |
| Bạn cũng cần các công cụ nâng cao hơn, nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn hoặc gói chia sẻ | WPS Premium | Phù hợp hơn cho người dùng cần các tính năng văn phòng rộng hơn và tùy chọn lưu trữ |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
- Trên trang giá, bạn có thể so sánh các gói cá nhân và gói chia sẻ trước khi đăng ký.
Nguồn: Trang giá WPS Office