Trang tính bộ sưu tập liên quan của WPS trên Windows: Giới thiệu

Trang tính bộ sưu tập liên quan của WPS là tính năng thu thập dữ liệu trong Bảng tính thông minh; trang này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn nào được nêu	Có sẵn trong phạm vi tính năng hiện tại

Về tính năng này

Tổng quan

Trang tính bộ sưu tập liên quan là tính năng thu thập dữ liệu trong Bảng tính thông minh của WPS trên Windows. Tính năng này cho phép bạn kết nối biểu mẫu với trang tính hiện tại, chia sẻ liên kết biểu mẫu với đồng nghiệp hoặc người dùng bên ngoài và thu thập dữ liệu đã gửi trực tiếp vào bảng tính. Nội dung đã gửi sẽ tự động đồng bộ vào trang tính hiện tại để bạn có thể xem xét và tổng hợp liên tục.

Các khả năng chính bao gồm:

Tạo trang tính bộ sưu tập liên quan: sử dụng hàng tiêu đề hiện tại để tạo biểu mẫu thu thập mới hoặc kết nối biểu mẫu thu thập đã xuất bản hiện có.
Quản lý dữ liệu đã thu thập: xem các bài gửi trong bảng điều khiển bên phải, với dữ liệu được điền vào các cột tương ứng cùng với thông tin người gửi và thời gian gửi.
Chỉnh sửa hoặc xóa kết nối: mở lại biểu mẫu thu thập đã kết nối để chỉnh sửa hoặc hủy kết nối hiện tại.

Quy trình này hữu ích cho việc đăng ký, thu thập thông tin, báo cáo nhóm và các tình huống thu thập dữ liệu dựa trên bảng tính khác.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối internet khi tạo, chia sẻ và đồng bộ biểu mẫu thu thập
Khác	Nếu bạn định chia sẻ biểu mẫu với người khác, hãy đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo bảng tính có thể truy cập được

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Trang tính bộ sưu tập liên quan, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn và mở tệp Bảng tính thông minh.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở một bảng tính và kiểm tra xem mục Trang tính bộ sưu tập liên quan có sẵn trong tab Cộng tác hay không

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Kết nối biểu mẫu thu thập trực tiếp trong Bảng tính thông minh, tạo biểu mẫu từ tiêu đề trang tính hoặc liên kết biểu mẫu hiện có và tự động đồng bộ các bài gửi về trang tính hiện tại.	Microsoft Forms có thể hiển thị dữ liệu phản hồi trong sổ làm việc Excel được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint.	Google Forms có thể lưu trữ phản hồi trong Google Sheet được liên kết, bao gồm trang tính mới hoặc trang tính hiện có.	Notion Forms kết nối với cơ sở dữ liệu và phản hồi được lưu trữ trong chế độ xem bảng Phản hồi với các thuộc tính được ánh xạ.	Biểu mẫu web Adobe Acrobat hỗ trợ tạo, xuất bản và theo dõi biểu mẫu trực tuyến cho quy trình thu thập dữ liệu và ký tên.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Kết nối, quy trình chia sẻ và kết quả đồng bộ luôn gắn liền với giao diện bảng tính, phù hợp cho việc thu thập liên tục xung quanh một trang tính hiện có.	So với WPS: quy trình phụ thuộc vào sự phối hợp giữa Forms và Excel thay vì nằm trong một chế độ xem bảng tính duy nhất.	So với WPS: biểu mẫu và bảng tính chủ yếu được quản lý trong các giao diện Google Forms và Google Sheets riêng biệt.	So với WPS: quy trình làm việc lấy cơ sở dữ liệu làm trung tâm thay vì quy trình bảng tính truyền thống dựa trên ô.	So với WPS: trọng tâm sản phẩm là biểu mẫu trực tuyến và theo dõi chữ ký thay vì đồng bộ dữ liệu ưu tiên bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Microsoft Forms và sổ làm việc Excel	Chọn nơi lưu phản hồi biểu mẫu	Biểu mẫu	Tạo biểu mẫu web trực tuyến

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là tiếp tục thu thập và tổ chức phản hồi xoay quanh một bảng tính hiện có, Trang tính bộ sưu tập liên quan của WPS phù hợp hơn với quy trình làm việc lấy bảng tính làm trung tâm. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ thu thập biểu mẫu, nhưng chúng khác nhau ở cách biểu mẫu kết nối với bảng dữ liệu, cách tổ chức phản hồi và nơi diễn ra quy trình làm việc chính.

Nguồn: Microsoft Microsoft Forms và sổ làm việc Excel; Google Chọn nơi lưu phản hồi biểu mẫu; Notion Biểu mẫu; Adobe Tạo biểu mẫu web trực tuyến

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Vấn đề chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Thu thập đăng ký sự kiện	Nhóm quản trị, nhóm vận hành	Thông tin đăng ký bị phân tán và mất thời gian để tổng hợp	Tạo biểu mẫu thu thập từ tiêu đề và đồng bộ phản hồi vào trang tính hiện tại
2	Báo cáo thông tin nhóm	Thành viên dự án, cộng tác viên liên phòng ban	Nhiều người gửi dữ liệu nhưng vẫn cần tổng hợp thống nhất	Chia sẻ liên kết biểu mẫu thu thập để mọi người gửi vào cùng một trang tính
3	Thu thập thông tin bên ngoài	Khách hàng, đối tác, nhà cung cấp	Người dùng bên ngoài không nên chỉnh sửa trực tiếp bảng tính nội bộ	Cho phép họ gửi qua liên kết biểu mẫu và đồng bộ kết quả vào trang tính
4	Cập nhật dữ liệu lặp lại	Chuyên viên phân tích, điều phối viên	Việc thu thập lặp lại có thể gây thiếu trường hoặc định dạng không nhất quán	Tái sử dụng biểu mẫu thu thập hiện có và xem xét bài gửi trong bảng điều khiển bên phải
5	Điều chỉnh cấu trúc biểu mẫu	Người quản trị bảng tính	Các trường có thể cần thay đổi sau khi xuất bản hoặc kết nối có thể cần dừng lại	Chỉnh sửa biểu mẫu đã kết nối hoặc hủy kết nối hiện tại

Gói thành viên & Quyền lợi

Phần này tóm tắt các điểm truy cập đăng ký và quyền truy cập hiện tại của tính năng này; bao gồm 3 mục trong phạm vi, trong đó 3 mục khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation	Khả dụng	Khả dụng
Tính năng PDF cơ bản	Khả dụng	Khả dụng
Một số công cụ PDF, AI và công cụ mở rộng nâng cao	Giới hạn theo phạm vi tính năng	Quyền truy cập rộng hơn khả dụng trên các gói đủ điều kiện
Lưu trữ đám mây	1 GB	Các tùy chọn dung lượng cao hơn được liệt kê trên trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Thu thập bảng tính hàng ngày và cộng tác cơ bản	Miễn phí	Tính năng này được mô tả không giới hạn gói thành viên, vì vậy bạn có thể bắt đầu sử dụng trực tiếp
Nhu cầu PDF, AI hoặc công cụ văn phòng mở rộng	WPS Premium	Phù hợp với người dùng hoặc nhóm cũng cần các khả năng nâng cao hơn trên toàn bộ bộ ứng dụng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá WPS Office