Cách sử dụng Lề trang WPS trên Windows

Sử dụng Lề trang WPS với 4 chủ đề, bao gồm đặt lề, tạo lề tùy chỉnh, điều chỉnh bằng thước và điều chỉnh trong Xem trước khi in; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo điểm bắt đầu cùng các bước bên dưới. Trong đó, 4 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Đặt lề trang

Điểm bắt đầu: Tab Bố cục trang → Lề

1. Mở tệp bảng tính bạn muốn điều chỉnh.
2. Nhấp vào tab Bố cục trang .
3. Nhấp vào nút Lề .
4. Chọn cài đặt lề sẵn bạn cần, chẳng hạn như Thường, Hẹp hoặc Rộng.
5. Kiểm tra xem bố cục trang tính có phù hợp với nhu cầu in của bạn không.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Cài đặt lề đã chọn được áp dụng cho bố cục trang tính hiện tại.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục đến Xem trước khi in hoặc mở Lề tùy chỉnh để cài đặt chính xác hơn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn chỉ chuyển chế độ xem mà không chọn cài đặt lề, khoảng trắng của trang sẽ không thay đổi.
• Giới hạn môi trường: Để xác nhận kết quả in cuối cùng, bạn nên xem lại bố cục trong Xem trước khi in.

2. Đặt lề tùy chỉnh

Điểm bắt đầu: Tab Bố cục trang → Lề → Lề tùy chỉnh

1. Nhấp vào Lề trên tab Bố cục trang .
2. Chọn Lề tùy chỉnh.
3. Nhập giá trị lề trên, dưới, trái và phải trong hộp thoại.
4. Đặt khoảng cách từ đầu trang và chân trang đến mép giấy theo nhu cầu.
5. Xem lại hiệu ứng trang trong khu vực xem trước.
6. Nhấp vào OK để áp dụng cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Giá trị lề tùy chỉnh có hiệu lực và bản xem trước trang thay đổi tương ứng.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể quay lại trang tính để chỉnh sửa thêm hoặc mở Xem trước khi in để kiểm tra lại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn nhập giá trị lề nhưng không nhấp OK, cài đặt sẽ không được áp dụng.
• Giới hạn môi trường: Lề in tối thiểu có thể phụ thuộc vào máy in hoặc trình điều khiển máy in.

3. Điều chỉnh bằng thước

Điểm bắt đầu: Tab Xem → Bố cục trang

1. Nhấp vào Xem tab.
2. Chuyển sang Bố cục trang và đảm bảo vùng thước kẻ hiển thị.
3. Tìm các dấu lề trên thước kẻ.
4. Kéo các dấu lề đến vị trí mong muốn.
5. Quan sát vùng nội dung thay đổi theo thời gian thực.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Sau khi thay đổi vị trí trên thước kẻ, vùng nội dung trang sẽ cập nhật ngay lập tức.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục kéo để tinh chỉnh hoặc chuyển sang Xem trước khi in để xác nhận kết quả.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở chế độ xem Bố cục trang, bạn có thể không điều chỉnh lề trực tiếp bằng thước kẻ.
• Giới hạn môi trường: Điều chỉnh bằng thước kẻ phù hợp hơn cho các tinh chỉnh nhanh, trong khi các giá trị chính xác nên được xử lý trong Lề tùy chỉnh.

4. Điều chỉnh trong Xem trước khi in

Điểm truy cập: Trang → Xem trước khi in → Điều chỉnh lề

1. Mở bảng tính và vào Xem trước khi in.
2. Tìm mục Điều chỉnh lề liên quan.
3. Kéo các dấu lề trong giao diện xem trước.
4. Xem lại các thay đổi về khoảng trắng trang và vị trí nội dung theo thời gian thực.
5. Xác nhận kết quả, sau đó quay lại hoặc tiếp tục in.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Khoảng trắng trang trong Xem trước khi in đã được cập nhật.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể in trực tiếp hoặc quay lại tài liệu để tiếp tục điều chỉnh cài đặt trang.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn chỉ mở Xem trước khi in mà không kéo các dấu lề, cài đặt trang sẽ không thay đổi.
• Giới hạn môi trường: Kết quả in cuối cùng cũng có thể bị ảnh hưởng bởi khổ giấy và vùng in được của máy in.