Người dùng WPS trên Windows: Giới thiệu

Người dùng WPS giúp quản trị viên xem xét các yêu cầu tham gia doanh nghiệp; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, với 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Người dùng được sử dụng để xem xét các yêu cầu từ những người muốn tham gia tổ chức doanh nghiệp trong WPS. Tính năng này giúp quản trị viên kiểm tra yêu cầu và hoàn tất quyết định phê duyệt từ một khu vực quản lý duy nhất.

Các khả năng chính bao gồm:

Xem xét yêu cầu tham gia: Mở trang phê duyệt thành viên và phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu.
Lọc yêu cầu nhanh chóng: Thu hẹp danh sách theo tên và trạng thái phê duyệt.
Tự động thêm thành viên đã được phê duyệt: Sau khi phê duyệt, thành viên sẽ tự động tham gia tổ chức doanh nghiệp.

Tính năng này phù hợp với quản trị viên doanh nghiệp cần kiểm soát quyền truy cập tổ chức, xử lý yêu cầu thành viên mới và duy trì hồ sơ thành viên.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Cần có kết nối internet khi mở bảng điều khiển quản lý và xử lý phê duyệt
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp có quyền quản lý

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Người dùng, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn và đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS và xác nhận rằng bạn có thể mở bảng điều khiển quản lý từ trang chủ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp mục phê duyệt thành viên trong bảng điều khiển quản lý, nơi quản trị viên có thể lọc yêu cầu theo tên và trạng thái phê duyệt, sau đó phê duyệt hoặc từ chối trực tiếp.	Microsoft mô tả cài đặt tư cách thành viên cộng đồng với các tùy chọn phê duyệt và tự động phê duyệt để kiểm soát việc tham gia vào cộng đồng.	Google Docs tập trung vào cộng tác tài liệu, nhận xét, lịch sử phiên bản và quyền truy cập tệp thay vì quy trình phê duyệt thành viên doanh nghiệp.	Notion hỗ trợ thêm thành viên, yêu cầu khách, thay đổi vai trò và các kiểm soát liên quan đến phê duyệt cho quyền truy cập không gian làm việc và lời mời khách.	Adobe Acrobat hỗ trợ chia sẻ tệp để xem xét, mời người xem xét và theo dõi hoạt động xem xét trong các tình huống cộng tác tài liệu.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: mục phê duyệt được tập trung trong bảng điều khiển quản lý. Điểm khác biệt: người dùng đã được phê duyệt sẽ tự động tham gia tổ chức doanh nghiệp sau khi phê duyệt.	So với WPS: Microsoft ghi nhận kiểm soát tư cách thành viên cộng đồng hoặc trang web, nhưng tình huống tập trung vào việc tham gia cộng đồng thay vì phê duyệt thành viên doanh nghiệp trong quy trình tổ chức WPS.	So với WPS: Google cung cấp kiểm soát quyền truy cập tài liệu chi tiết, nhưng trang Docs chính thức không mô tả quy trình phê duyệt thành viên doanh nghiệp.	So với WPS: Notion bao gồm thành viên không gian làm việc và yêu cầu khách, nhưng quy trình hướng đến lời mời không gian làm việc và quản lý quyền truy cập trang.	So với WPS: Adobe tập trung vào xem xét và nhận xét tài liệu, không phải quản lý tiếp nhận thành viên tổ chức.
Nguồn chính thức	—	Quản lý tư cách thành viên cộng đồng	Trang sản phẩm Google Docs	Quản lý thành viên và khách	Chia sẻ PDF để xem xét

Kết luận chung: Nếu nhiệm vụ chính của bạn là xét duyệt yêu cầu tham gia của doanh nghiệp, WPS cung cấp quy trình quản trị trực tiếp hơn cho tình huống này. Các sản phẩm khác tập trung nhiều hơn vào quyền cộng đồng, cộng tác tài liệu, lời mời không gian làm việc hoặc chia sẻ đánh giá.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Xét duyệt yêu cầu tham gia mới	Quản trị viên doanh nghiệp	Nhiều yêu cầu đến khó xử lý từng cái một	Mở trang phê duyệt thành viên và xử lý yêu cầu tại một nơi
2	Lọc yêu cầu đang chờ xử lý	Quản trị viên tổ chức	Khó tìm nhanh đúng yêu cầu cần xử lý	Lọc theo tên và trạng thái phê duyệt
3	Kiểm soát quyền truy cập tổ chức	Chủ sở hữu nhóm	Người dùng chưa được xét duyệt không nên tham gia trực tiếp	Phê duyệt hoặc từ chối từng yêu cầu trước khi cấp quyền truy cập
4	Hoàn tất việc kết nạp sau khi phê duyệt	Nhân viên hành chính	Cần theo dõi thủ công sau khi phê duyệt	Thành viên được phê duyệt sẽ tự động tham gia tổ chức doanh nghiệp
5	Quản lý thành viên hàng ngày	Quản lý danh bạ	Dễ bỏ sót các cập nhật thành viên	Tiếp tục quản lý thông tin thành viên sau khi phê duyệt

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Mục phê duyệt thành viên	Có	Có
Lọc theo tên và trạng thái phê duyệt	Có	Có
Tự động tham gia sau khi phê duyệt	Có	Có

Đề xuất

Tình huống	Gói khuyến nghị	Lý do
Quản trị viên chỉ cần xử lý phê duyệt thành viên	Miễn phí	Mô tả tính năng không cho thấy giới hạn tư cách thành viên
Nhóm cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Premium có thể được cân nhắc cùng với các nhu cầu văn phòng nâng cao khác

Tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá WPS Office