WPS Sắp xếp người dùng trên Windows: Giới thiệu

WPS Sắp xếp người dùng giúp bạn điều chỉnh thứ tự hiển thị của các thành viên trong danh bạ phòng ban; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 2 tác vụ liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng khi không có gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	2	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Sắp xếp người dùng là tính năng quản lý danh bạ trong bảng điều khiển quản trị WPS 365, dùng để điều chỉnh cách hiển thị các thành viên trong danh bạ phòng ban trên Windows. Tính năng này hữu ích cho các nhóm cần thứ tự thành viên rõ ràng hơn trong danh bạ công ty và cho quản trị viên muốn tìm cách sắp xếp người dùng trong WPS trên Windows.

Các khả năng chính bao gồm:

Sắp xếp thủ công bằng thao tác kéo thả: Kéo trực tiếp tên thành viên để thay đổi thứ tự hiển thị.
Thao tác ghim lên đầu nhanh: Sử dụng nút Ghim lên đầu để đưa thành viên đã chọn lên gần đầu danh sách.

Tính năng này phù hợp để duy trì danh bạ phòng ban, làm nổi bật quản lý hoặc liên hệ quan trọng, đồng thời cải thiện thứ tự duyệt cho các nhóm lớn. Sau khi hoàn tất điều chỉnh, thứ tự hiển thị thành viên trong danh bạ sẽ được cập nhật tương ứng.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	PC Windows có thể chạy WPS Office và truy cập bảng điều khiển quản trị WPS 365
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để mở bảng điều khiển quản trị và đồng bộ các thay đổi sắp xếp
Khác	Cần có quyền truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp và gói doanh nghiệp tương ứng phải được kích hoạt

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Sắp xếp người dùng, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn và đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập bảng điều khiển quản trị.

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, xác nhận bạn có thể mở trang chủ WPS 365 và vào bảng điều khiển quản trị từ góc dưới bên trái

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ sắp xếp lại thủ công các thành viên trong danh bạ phòng ban và cho phép quản trị viên đưa các thành viên đã chọn lên đầu bằng một thao tác chuyên dụng.	Microsoft Word có thể sắp xếp danh sách một cấp theo thứ tự bảng chữ cái tăng dần hoặc giảm dần, được thiết kế cho nội dung tài liệu thay vì thứ tự hiển thị thành viên trong danh bạ doanh nghiệp.	Google Docs có thể sắp xếp các hàng trong bảng theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, giúp tổ chức bảng trong tài liệu nhưng không cung cấp mục sắp xếp danh bạ thành viên phòng ban.	Notion có thể sắp xếp các mục trong cơ sở dữ liệu theo thuộc tính tăng dần hoặc giảm dần, phù hợp với chế độ xem cơ sở dữ liệu và hồ sơ dự án hơn là danh sách thành viên danh bạ doanh nghiệp tích hợp sẵn.	Nội dung trợ giúp của Adobe Acrobat đề cập đến việc xem và quản lý chú thích, nhưng trang chính thức không mô tả tính năng sắp xếp danh bạ thành viên doanh nghiệp tương đương.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Được xây dựng để quản lý hiển thị thành viên trong danh bạ doanh nghiệp. Điểm khác biệt: Kết hợp sắp xếp kéo thả với thao tác ghim lên đầu nhanh trong cùng một quy trình.	So với WPS: Tập trung vào sắp xếp danh sách văn bản trong tài liệu thay vì quản lý thứ tự thành viên trong danh bạ tổ chức.	So với WPS: Hỗ trợ sắp xếp bảng trong tài liệu, nhưng không sắp xếp thứ tự hiển thị thành viên trong cơ cấu tổ chức.	So với WPS: Hỗ trợ sắp xếp theo thuộc tính sau khi thiết lập cơ sở dữ liệu, nhưng không phải là mục quản lý danh bạ phòng ban có sẵn.	So với WPS: Trang trợ giúp được tham chiếu tập trung vào việc xem xét chú thích PDF thay vì sắp xếp thành viên trong danh bạ công ty.
Nguồn chính thức	—	Sắp xếp danh sách theo bảng chữ cái trong Word	Thêm và chỉnh sửa bảng	Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp và nhóm	Xem bình luận

Kết luận tổng thể: WPS Sort Users gắn chặt hơn với việc duy trì thư mục doanh nghiệp vì nó được thiết kế để quản lý thứ tự hiển thị của thành viên trong phòng ban. Các sản phẩm được so sánh chủ yếu cung cấp tính năng sắp xếp cho danh sách tài liệu, bảng tính, cơ sở dữ liệu hoặc mục đánh giá, do đó điểm truy cập và trường hợp sử dụng của chúng khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Sắp xếp lại thư mục phòng ban	Quản trị viên doanh nghiệp	Thứ tự thành viên hiện tại không thuận tiện cho việc tra cứu hàng ngày	Mở trang sắp xếp và kéo thành viên vào thứ tự mong muốn
2	Giữ trưởng phòng ở vị trí đầu danh sách	Quản trị viên phòng ban	Các liên hệ quan trọng không được hiển thị nổi bật	Sử dụng tính năng Ghim lên đầu để đưa trưởng phòng lên gần đầu danh sách
3	Sắp xếp lại danh sách sau khi có thành viên mới	Nhân sự hoặc nhân viên hành chính	Thành viên mới xuất hiện ở cuối danh sách và khó tìm hơn	Vào lại trang sắp xếp và điều chỉnh vị trí của thành viên mới theo cách thủ công
4	Đồng bộ thứ tự hiển thị với quy định nội bộ	Nhân viên vận hành	Thứ tự thư mục không khớp với quy định quản lý nội bộ	Kéo từng thành viên một và thoát khỏi chế độ sắp xếp sau khi cập nhật
5	Cải thiện việc duyệt danh sách trong phòng ban lớn	Người quản trị bảng điều khiển	Mất nhiều thời gian hơn để tìm người quan trọng trong danh sách thành viên dài	Di chuyển các thành viên quan trọng lên trên và tinh chỉnh thứ tự cho các liên hệ thường xuyên

Gói thành viên & Quyền lợi

Sort Users liên quan đến quyền truy cập gói doanh nghiệp; phần này giải thích sự khác biệt giữa truy cập miễn phí và trả phí, các khuyến nghị và cách đăng ký.

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sắp xếp thành viên Sort Users	❌ Yêu cầu gói liên quan đến doanh nghiệp	✅ Có sẵn, tùy thuộc vào quyền lợi của gói thực tế
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trong một số gói trả phí

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Công việc văn phòng cá nhân hàng ngày	Gói miễn phí	Phù hợp với công việc văn phòng cơ bản và các tác vụ PDF cơ bản
Quản lý thư mục nhóm và các quyền lợi trả phí rộng hơn	WPS Premium hoặc gói doanh nghiệp liên quan	Phù hợp hơn cho các nhóm cần sắp xếp thành viên, thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc mở rộng khả năng văn phòng

Điểm truy cập thành viên: Đăng ký trên trang giá WPS Office