Tên người dùng WPS trên Windows: Giới thiệu

Tên người dùng WPS trên Windows giúp bạn thiết lập và quản lý trường tên trong biểu mẫu điểm danh; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Tên người dùng là một thiết lập trường trong WPS Forms dành cho các tình huống điểm danh. Tính năng này dùng để định cấu hình cách thu thập tên người tham gia khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa biểu mẫu điểm danh. Tính năng này hữu ích cho việc theo dõi điểm danh, đăng ký tham dự sự kiện, đăng ký khách tham quan và các quy trình tương tự cần thông tin nhận dạng.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở thiết lập Tên người dùng: Vào trình chỉnh sửa biểu mẫu, mở mô-đun điểm danh và định vị trường Tên người dùng.
Hoàn tất thiết lập Tên người dùng: Điều chỉnh cài đặt trong bảng điều khiển, xem trước kết quả và xác nhận các thay đổi.

Thiết lập này giúp bạn hoàn tất việc thu thập thông tin nhận dạng cơ bản trong biểu mẫu WPS hiệu quả hơn và giúp việc theo dõi phản hồi trở nên dễ dàng hơn về sau.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không có yêu cầu bắt buộc khi chỉnh sửa cục bộ; nên có kết nối Internet cho các tác vụ đăng nhập, đồng bộ hoặc biểu mẫu trực tuyến
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào giao diện chỉnh sửa WPS Forms và quyền chỉnh sửa biểu mẫu hiện tại

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Ghi chú
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở giao diện chỉnh sửa WPS Forms và xác nhận rằng các điểm truy cập điểm danh và Tên người dùng có sẵn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn mở thiết lập Tên người dùng trong biểu mẫu điểm danh và hoàn tất việc thiết lập, xem trước và xác nhận trong quá trình chỉnh sửa.	Microsoft Forms có thể ghi lại tên người trả lời trong cài đặt biểu mẫu và giới hạn phản hồi trong phạm vi tổ chức.	Google Forms có thể thu thập địa chỉ email của người trả lời và hỗ trợ câu hỏi bắt buộc cùng tính năng xem trước biểu mẫu.	Notion Forms tự động tạo thuộc tính Người trả lời để thu thập tên người trả lời và có thể cho phép phản hồi ẩn danh.	Biểu mẫu web Adobe Acrobat cho phép bạn tạo tên biểu mẫu web và thêm các điều kiện truy cập hoặc xác minh danh tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Thiết lập Tên người dùng được đặt trực tiếp trong quy trình chỉnh sửa biểu mẫu điểm danh, thuận tiện cho việc thiết lập điểm danh và biểu mẫu điểm danh nhanh chóng.	So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào việc ghi lại danh tính người trả lời và kiểm soát truy cập dựa trên tổ chức.	So với WPS: Google tập trung nhiều hơn vào biểu mẫu đa dụng, và tên thường được thu thập thông qua cài đặt email hoặc câu hỏi tùy chỉnh.	So với WPS: Notion quản lý danh tính người trả lời thông qua các thuộc tính cơ sở dữ liệu và phù hợp với các quy trình làm việc kết nối cơ sở dữ liệu.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào chữ ký điện tử và các tình huống phân phối biểu mẫu web.
Nguồn chính thức	—	Cài đặt Microsoft Forms	Tạo biểu mẫu đầu tiên trong Google Forms	Notion Forms	Tạo biểu mẫu web trong Acrobat

Kết luận tổng thể
WPS đặt thiết lập Tên người dùng gần với quy trình chỉnh sửa biểu mẫu điểm danh, phù hợp với những người dùng cần xây dựng biểu mẫu điểm danh hoặc đăng ký tham dự một cách nhanh chóng. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ thu thập danh tính, nhưng họ thường thực hiện điều đó thông qua cài đặt biểu mẫu tổng quát hơn, thuộc tính cơ sở dữ liệu hoặc quy trình chữ ký điện tử.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Điểm danh chấm công nhân viên	Nhóm nhân sự, quản trị viên văn phòng	Cần một cách nhất quán để ghi lại tên nhân viên	Bật và định cấu hình trường Tên người dùng trong biểu mẫu điểm danh
2	Đăng ký tham dự sự kiện	Ban tổ chức sự kiện	Cần thu thập nhanh thông tin nhận dạng người tham gia	Thêm trường Tên người dùng vào biểu mẫu đăng ký và xem trước kết quả
3	Đăng ký khách đến	Nhân viên lễ tân, đội ngũ tiếp đón	Cần một cách chuẩn để ghi lại tên khách	Sử dụng trường Tên người dùng để thu thập thông tin nhận dạng cơ bản
4	Điểm danh lớp học	Giáo viên, giảng viên	Cần theo dõi ai đã tham gia	Định cấu hình trường Tên người dùng trước khi xuất bản biểu mẫu điểm danh
5	Điểm danh nhóm hoặc cộng đồng	Quản trị viên cộng đồng	Cần hồ sơ liên tục về hoạt động của người tham gia	Sử dụng trường Tên người dùng cùng với quy trình điểm danh

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Thiết lập Tên người dùng cơ bản trong WPS Forms	✅	✅
Các ứng dụng WPS Office cốt lõi	✅	✅
Một số công cụ PDF, AI hoặc công cụ mở rộng nâng cao	Hạn chế hoặc được cung cấp như mô tả trên trang giá	Quyền truy cập vào nhiều công cụ nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần định cấu hình trường Tên người dùng trong biểu mẫu điểm danh	Miễn phí	Thông tin tính năng cho thấy không có hạn chế về thành viên cho tác vụ này
Bạn cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp với người dùng cũng cần các công cụ PDF, AI hoặc công cụ mở rộng nâng cao hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay