Thông tin người dùng WPS trên Windows: Giới thiệu

Thông tin người dùng WPS giúp bạn thiết lập tên tác giả và chữ viết tắt được sử dụng trong quá trình xem xét và nhận xét tài liệu; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Tất cả tác vụ được liệt kê đều có sẵn trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Thông tin người dùng cho phép bạn thiết lập tên tác giả và chữ viết tắt được sử dụng trong tài liệu. Trong các tình huống xem xét và nhận xét, các thay đổi được theo dõi và nhận xét mới có thể hiển thị tên người dùng hiện tại, giúp phân biệt các chỉnh sửa của từng cộng tác viên.

Trong WPS cho Windows, các ứng dụng phổ biến bao gồm:

thay đổi tên và chữ viết tắt được sử dụng cho các thay đổi được theo dõi
xem thông tin người dùng hiện tại trong khu vực cài đặt

Tính năng này hữu ích cho việc xem xét nhóm, chỉnh sửa chia sẻ, bàn giao tài liệu và bất kỳ quy trình làm việc nào cần danh tính tác giả nhất quán. Sau khi bạn cập nhật cài đặt, các bản ghi xem xét mới thường sử dụng tên mới, trong khi các bản ghi hiện có thường giữ nguyên thông tin tác giả ban đầu.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho các thay đổi thông tin người dùng cục bộ
Khác	Bạn cần có quyền chỉnh sửa tài liệu; để xác minh kết quả hiển thị, hãy mở tệp có các thay đổi được theo dõi hoặc nhận xét

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows và hoàn tất thiết lập bằng trình hướng dẫn cài đặt
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Writer và xác nhận rằng các mục menu xem xét hoặc tệp liên quan đến thông tin người dùng có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn thay đổi tên và chữ viết tắt được sử dụng cho các thay đổi được theo dõi trong khu vực Xem xét, đồng thời xem hoặc điều chỉnh thông tin người dùng trong cài đặt.	Cho phép bạn thay đổi Tên người dùng trong Tệp > Tùy chọn, và nhận xét cùng các thay đổi được theo dõi sẽ sử dụng tên và chữ viết tắt đó; cũng hỗ trợ thay đổi thuộc tính tác giả chỉ cho tệp hiện tại.	Hỗ trợ thêm, trả lời, lọc và tìm kiếm nhận xét, bao gồm tìm kiếm theo tên người dùng; danh tính nhận xét thường theo tài khoản Google.	Cho phép người dùng thay đổi tên ưa thích trong cài đặt tài khoản và sử dụng nhận xét, đề cập và trả lời trên các trang.	Cho phép người dùng thay đổi tên tác giả nhận xét cho các nhận xét trong tương lai và cung cấp các công cụ xem và quản lý nhận xét trong quy trình xem xét PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp mục nhập trực tiếp liên quan đến xem xét để thay đổi tên được sử dụng trong các thay đổi được theo dõi, đồng thời giữ tên và chữ viết tắt trong một khu vực cài đặt để kiểm tra nhanh trước khi xem xét.	So với WPS: Microsoft cũng hỗ trợ chỉnh sửa thuộc tính tác giả chỉ cho tệp hiện tại, nhưng cài đặt tên người dùng chung được tập trung trong Tùy chọn Office.	So với WPS: Google Docs tập trung nhiều hơn vào cộng tác trực tuyến dựa trên tài khoản, do đó danh tính nhận xét hiển thị gắn chặt hơn với hồ sơ tài khoản.	So với WPS: Notion coi việc thay đổi tên chủ yếu là cài đặt hồ sơ tài khoản, và các công cụ nhận xét của nó được thiết kế cho cộng tác trên trang nhiều hơn là sửa đổi tài liệu truyền thống.	So với WPS: Adobe tập trung khả năng này vào quản lý tác giả nhận xét PDF, do đó tình huống cụ thể hơn cho việc xem xét PDF.
Nguồn chính thức	—	Thay đổi tên tác giả	Sử dụng nhận xét, mục hành động và phản ứng biểu tượng cảm xúc	Cài đặt và tùy chọn tài khoản / Nhận xét, đề cập và phản ứng	Đổi tên tác giả bình luận trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Thông tin người dùng WPS rất phù hợp với quy trình rà soát tài liệu trên Windows khi bạn muốn kiểm tra hoặc cập nhật danh tính tác giả hiển thị trước khi thêm thay đổi theo dõi hoặc bình luận. Các sản phẩm khác cung cấp kiểm soát danh tính hoặc bình luận liên quan, nhưng chúng thường tập trung vào hồ sơ tài khoản, cộng tác trực tuyến hoặc rà soát PDF thay vì mục nhập rà soát tài liệu trong trình xử lý văn bản.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Cách WPS hỗ trợ
1	Chuẩn hóa tên trước khi rà soát nhóm	Thành viên nhóm, người rà soát	Thay đổi theo dõi hiển thị tên không nhất quán	Thay đổi tên người dùng trong mục Rà soát trước khi bắt đầu chỉnh sửa
2	Kiểm tra danh tính tác giả hiện tại	Người dùng văn phòng thông thường	Không rõ tài liệu sẽ hiển thị tên nào	Mở khu vực thông tin người dùng để xem tên và chữ viết tắt hiện tại
3	Xác nhận danh tính trước khi bình luận	Người chỉnh sửa cộng tác	Tên bình luận hiển thị không khớp với người dùng hiện tại	Cập nhật thông tin người dùng trước khi thêm bình luận hoặc chỉnh sửa
4	Làm việc trên máy tính dùng chung	Nhân viên hành chính, nhân viên lễ tân, người dùng thiết bị công cộng	Thông tin của người dùng trước đó vẫn được lưu	Kiểm tra và cập nhật thông tin người dùng trước khi chỉnh sửa
5	Chuẩn hóa chi tiết tác giả trước khi lưu trữ	Chủ dự án, người quản lý tài liệu	Nhãn tác giả không được chuẩn hóa	Rà soát thông tin người dùng trước khi lưu hoặc gửi tệp

Tư cách thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Xem và chỉnh sửa thông tin người dùng	✅ Có	✅ Có
Chỉnh sửa tài liệu cơ bản	✅ Có	✅ Có
Một số công cụ PDF, mẫu và công cụ mở rộng nâng cao	Tùy thuộc vào tính năng	Phạm vi khả dụng rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB (có thể thay đổi theo gói)

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chỉ cần đặt tên người dùng rà soát và kiểm tra tên cùng chữ viết tắt	Miễn phí	Tính năng này có sẵn trực tiếp và phù hợp với cộng tác tài liệu hàng ngày
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc khả năng văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp với người dùng cần truy cập đa thiết bị, mẫu hoặc công cụ nâng cao hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay