Câu hỏi thường gặp về Thông tin người dùng WPS trên Windows

Các câu hỏi thường gặp về Thông tin người dùng WPS thường tập trung vào tên hiển thị, bản ghi đánh giá hiện có và kiểm tra trước khi cộng tác; phần này bao gồm 4 câu hỏi thường gặp.

Câu hỏi thường gặp

Tại sao tên người dùng hiển thị trong theo dõi thay đổi không chính xác?

1. Mở tài liệu và chuyển đến tab Đánh giá .
2. Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Theo dõi thay đổi và chọn Đổi tên người dùng.
3. Kiểm tra xem tên, chữ viết tắt và tùy chọn Sử dụng thông tin người dùng này trong các bản sửa đổi đã được đặt chính xác chưa.
4. Lưu cài đặt và thêm một thay đổi được theo dõi mới để xác nhận kết quả.

Các thay đổi được theo dõi trước đó có thay đổi sau khi tôi cập nhật thông tin người dùng không?

1. Trong hầu hết các trường hợp, việc thay đổi thông tin người dùng chỉ ảnh hưởng đến các thay đổi được theo dõi và nhận xét mới được tạo sau đó.
2. Các bản ghi đánh giá hiện có thường giữ nguyên tên tác giả hiển thị ban đầu.
3. Nếu bạn muốn hiển thị nhất quán, hãy đặt thông tin người dùng trước khi bắt đầu cộng tác.

Tôi có thể kiểm tra tên và chữ viết tắt hiện tại ở đâu?

1. Nhấp vào menu Tệp ở góc trên bên trái.
2. Mở cài đặt liên quan đến Thông tin người dùng.
3. Kiểm tra tên và chữ viết tắt hiện tại trong bảng bên phải.
4. Nếu thông tin không chính xác, hãy chỉnh sửa và lưu thay đổi.

Làm cách nào để tránh tên tác giả bị trộn lẫn trên máy tính dùng chung?

1. Kiểm tra Thông tin người dùng trước mỗi phiên chỉnh sửa.
2. Nếu tên hoặc chữ viết tắt của người dùng trước đó vẫn hiển thị, hãy cập nhật chúng trước.
3. Sau đó bắt đầu thêm các thay đổi được theo dõi, nhận xét hoặc lưu tệp.
4. Đối với cộng tác nhóm, hãy sử dụng quy tắc đặt tên chung để giảm nhầm lẫn sau này.

Bảng thuật ngữ