Hướng dẫn này bao gồm 2 chủ đề hướng dẫn, cả hai đều có sẵn mà không cần gói thành viên; sử dụng mục lục bên dưới để thay đổi thông tin người dùng được sử dụng trong các thay đổi được theo dõi hoặc để xem thông tin người dùng hiện tại.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Thay đổi Thông tin người dùng cho các Thay đổi được theo dõi | Miễn phí |
| 2 | 2. Xem Thông tin người dùng | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Thay đổi Thông tin người dùng cho các Thay đổi được theo dõi
Đường dẫn: Rà soát → menu thả xuống bên cạnh Theo dõi thay đổi → Đổi tên người dùng
- Mở tài liệu bạn muốn rà soát hoặc chỉnh sửa.
- Bấm vào tab Rà soát .
- Bấm vào menu thả xuống bên cạnh Theo dõi thay đổi.
- Chọn Đổi tên người dùng.
- Chỉnh sửa Tên và Tên viết tắt trong hộp thoại.
- Chọn Sử dụng thông tin người dùng này trong các bản sửa đổi.
- Bấm OK để lưu cài đặt.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Hộp thoại đóng lại và tên cùng tên viết tắt mới được lưu.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: Khi bạn thêm các thay đổi được theo dõi hoặc nhận xét mới, các bản ghi sau đó có thể sử dụng thông tin người dùng đã cập nhật.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn thay đổi tên nhưng không chọn Sử dụng thông tin người dùng này trong các bản sửa đổi, tên hiển thị trong quá trình rà soát có thể không cập nhật như mong đợi.
- Giới hạn: Các thay đổi được theo dõi hiện có thường không thay đổi cùng với cài đặt mới.
2. Xem Thông tin người dùng
Đường dẫn: Tệp → Thông tin người dùng
- Mở WPS Writer hoặc tài liệu hiện tại.
- Bấm vào menu Tệp ở góc trên bên trái.
- Mở tùy chọn liên quan đến Thông tin người dùng.
- Xem tên, tên viết tắt và các chi tiết liên quan hiện tại trong bảng bên phải.
- Nếu cần, hãy chỉnh sửa trực tiếp các trường.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Bảng bên phải hiển thị thông tin người dùng hiện tại.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa tên và tên viết tắt hoặc quay lại tài liệu.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Tìm kiếm cài đặt ở sai cấp menu có thể khiến bạn không mở được bảng thông tin người dùng.
- Giới hạn: Tùy thuộc vào bố cục giao diện, tên mục nhập có thể xuất hiện trong khu vực cài đặt liên quan dưới menu Tệp.