Sử dụng Sắp xếp người dùng với 2 chủ đề hướng dẫn, cả hai đều liên quan đến gói thành viên; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước để hoàn tất việc sắp xếp thành viên phòng ban.
Danh mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Sắp xếp lại thành viên theo cách thủ công | Yêu cầu gói thành viên WPS |
| 2 | 2. Sử dụng Ghim lên đầu để sắp xếp nhanh hơn | Yêu cầu gói thành viên WPS |
Hướng dẫn chi tiết
1. Sắp xếp lại thành viên theo cách thủ công
Đường dẫn: Bảng điều khiển quản trị → Thư mục → Cơ cấu tổ chức → Sắp xếp thành viên
- Mở ứng dụng WPS 365.
- Trên trang chủ của ứng dụng, nhấp vào bảng điều khiển quản trị ở góc dưới bên trái.
- Trong bảng điều khiển bên trái, nhấp vào Thư mục.
- Nhấp vào Cơ cấu tổ chức và mở phòng ban mục tiêu.
- Nhấp vào nút Sắp xếp thành viên ở khu vực phía trên bên phải của trang.
- Trên trang sắp xếp, kéo trực tiếp tên thành viên để điều chỉnh thứ tự hiển thị.
- Sau khi điều chỉnh hoàn tất, nhấp vào Thoát sắp xếp.
- Quay lại thư mục và kiểm tra thứ tự thành viên đã được cập nhật.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Các thành viên trong phòng ban mục tiêu hiển thị theo thứ tự đã cập nhật.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục kiểm tra các phòng ban khác hoặc mở lại trang sắp xếp để điều chỉnh thêm.
Mẹo khi sử dụng
- Quyền hoặc gói thành viên: Tính năng này yêu cầu gói doanh nghiệp liên quan.
- Giới hạn môi trường: Giữ kết nối mạng ổn định để thứ tự đã cập nhật được đồng bộ vào thư mục.
2. Sử dụng Ghim lên đầu để sắp xếp nhanh hơn
Đường dẫn: Bảng điều khiển quản trị → Thư mục → Cơ cấu tổ chức → Sắp xếp thành viên
- Mở ứng dụng WPS 365 và vào bảng điều khiển quản trị.
- Mở Thư mục và Cơ cấu tổ chức, sau đó đi đến phòng ban mục tiêu.
- Nhấp vào Sắp xếp thành viên để mở trang sắp xếp.
- Nhấp vào nút Ghim lên đầu ở phía bên phải của mục thành viên mục tiêu.
- Kiểm tra xem thành viên đã di chuyển lên gần đầu danh sách hay chưa.
- Nhấp vào Thoát sắp xếp để hoàn tất cập nhật.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Thành viên được chọn hiển thị ở vị trí gần đầu danh sách thành viên phòng ban.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục sử dụng Ghim lên đầu cho các thành viên khác hoặc tinh chỉnh thứ tự bằng cách kéo và thả.
Mẹo khi sử dụng
- Quyền hoặc gói thành viên: Tính năng này yêu cầu gói doanh nghiệp liên quan.
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn mở nhầm phòng ban, thay đổi sẽ áp dụng cho danh sách thành viên sai, vì vậy hãy xác nhận phòng ban trước khi sắp xếp.