Cách sử dụng danh sách thả xuống WPS trên Windows

Phần này gồm 2 chủ đề hướng dẫn về danh sách thả xuống WPS trên Windows, cả hai đều có sẵn trong WPS Sheets mà không cần đăng ký thành viên; hãy chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo các bước.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chèn danh sách thả xuống

Điểm truy cập: Dữ liệu tab → Danh sách thả xuống

1. Chọn ô hoặc phạm vi ô nơi bạn muốn thêm danh sách thả xuống.
2. Nhấp vào Danh sách thả xuống trên Dữ liệu tab.
3. Chọn một phương pháp thiết lập:
   • Thêm tùy chọn thả xuống theo cách thủ công: nhấp vào nút thêm và nhập từng tùy chọn.
   • Chọn tùy chọn thả xuống từ các ô: chọn phạm vi ô đã chứa sẵn các tùy chọn.
4. Điều chỉnh thứ tự tùy chọn khi cần hoặc xóa các tùy chọn không cần thiết.
5. Nhấp vào OK để áp dụng cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Mũi tên thả xuống xuất hiện trong ô mục tiêu.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn từ các tùy chọn đã đặt trước.
• Không có tác dụng phụ: Nội dung hiện có trong các ô khác không bị thay đổi tự động.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Mở tính năng trước khi chọn ô mục tiêu có thể khiến phạm vi áp dụng khác với những gì bạn mong đợi.
• Giới hạn môi trường: Nếu bạn nhập tùy chọn từ các ô, hãy chuẩn bị trước một phạm vi ô tùy chọn đầy đủ.

2. Tạo danh sách thả xuống bằng xác thực dữ liệu

Điểm truy cập: Dữ liệu tab → Xác thực → Cài đặt → Cho phép → Danh sách

1. Chọn ô mục tiêu.
2. Nhấp vào Xác thực trên Dữ liệu tab.
3. Trong hộp thoại, chuyển đến Cài đặt tab.
4. Trong menu thả xuống Cho phép , chọn Danh sách.
5. Trong hộp Nguồn , nhập các tùy chọn thả xuống và phân tách nhiều tùy chọn bằng dấu phẩy.
6. Nhấp vào OK để hoàn tất thiết lập.
7. Nhấp vào mũi tên thả xuống ở bên phải ô và chọn giá trị bạn cần.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Mũi tên thả xuống hiển thị ở bên phải ô mục tiêu.
• Hành động tiếp theo: Sau khi bấm vào mũi tên, bạn có thể chọn từ các tùy chọn trong danh sách đã nhập.
• Không có tác dụng phụ: Các ô khác không được chọn sẽ không tự động áp dụng cùng quy tắc.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu nhiều tùy chọn không được phân tách bằng dấu phẩy, danh sách có thể không được nhận diện chính xác.
• Giới hạn môi trường: Nếu ô đã chứa nội dung không khớp với quy tắc, hãy xem xét dữ liệu hiện có trước.