Danh sách thả xuống WPS trên Windows: Giới thiệu

Danh sách thả xuống WPS giúp bạn tạo menu lựa chọn trong các ô để nhập dữ liệu nhất quán trong WPS Sheets trên Windows; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 2 tác vụ không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Không cần đăng ký thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn phiên bản cụ thể	Mô tả tính năng hiện tại không nêu yêu cầu về phiên bản

Về tính năng này

Tổng quan

Danh sách thả xuống WPS là tính năng nhập dữ liệu trong WPS Sheets cho Windows, cho phép bạn cung cấp các lựa chọn có sẵn trong ô, giảm thao tác gõ lặp lại và hạn chế lỗi nhập liệu. Nếu bạn đang tìm cách tạo danh sách thả xuống trong WPS Sheets, tính năng này được thiết kế dành riêng cho quy trình đó.

Các khả năng chính bao gồm:

Tạo danh sách thả xuống từ tab Dữ liệu bằng cách thêm tùy chọn thủ công hoặc nhập tùy chọn từ một phạm vi ô.
Tạo danh sách thả xuống thông qua Xác thực dữ liệu với quy tắc Danh sách và phân tách nhiều tùy chọn bằng dấu phẩy.

Tính năng này hoạt động hiệu quả trong việc theo dõi trạng thái, đăng ký thông tin, nhập danh mục và tạo mẫu bảng tính tái sử dụng. Đối với các bảng tính cần tiêu chuẩn nhập liệu nhất quán, danh sách thả xuống giúp việc chọn lựa trở nên dễ dàng và dễ quản lý hơn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị chạy Windows
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet để tạo danh sách thả xuống cục bộ; việc tải xuống, cài đặt và các dịch vụ tài khoản yêu cầu kết nối internet
Khác	Bạn cần có thể mở tệp WPS Sheets bình thường và có quyền chỉnh sửa các ô mục tiêu

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi động WPS Office, mở tệp bảng tính và kiểm tra xem tab Dữ liệu có hiển thị các lệnh liên quan đến danh sách thả xuống hoặc xác thực hay không

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Tạo danh sách thả xuống trong các ô của bảng tính, hỗ trợ nhập tùy chọn thủ công, nhập tùy chọn từ các ô và thiết lập lựa chọn cố định thông qua quy tắc Danh sách trong xác thực dữ liệu.	Word có thể chèn điều khiển nội dung danh sách thả xuống trong biểu mẫu, phù hợp với các tình huống tài liệu cần điền thông tin, nhưng không được thiết kế cho việc nhập liệu trong ô bảng tính.	Google Sheets có thể tạo danh sách thả xuống trong ô, hỗ trợ danh sách từ một phạm vi hoặc các mục thủ công, đồng thời bao gồm các tùy chọn về kiểu hiển thị và xử lý dữ liệu không hợp lệ.	Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ thuộc tính Chọn để chọn một tùy chọn đặt trước, phù hợp hơn cho việc quản lý trường trong cơ sở dữ liệu.	Adobe Acrobat Sign hỗ trợ trường danh sách thả xuống trong biểu mẫu thỏa thuận, phù hợp cho việc hoàn tất biểu mẫu trước khi ký và thu thập quy trình làm việc.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Được xây dựng trực tiếp cho việc nhập liệu trong ô bảng tính, với cả điểm truy cập danh sách thả xuống chuyên dụng và phương pháp xác thực dữ liệu.	So với WPS: danh sách thả xuống chủ yếu được dùng làm điều khiển nội dung biểu mẫu trong Word, do đó kém trực tiếp hơn cho việc nhập liệu hàng loạt theo kiểu bảng tính.	So với WPS: công cụ này cũng hỗ trợ danh sách thả xuống trong ô và bổ sung các tùy chọn như chọn nhiều trong một số trường hợp; WPS duy trì quy trình bảng tính đơn giản với cả nhập trực tiếp và thiết lập dựa trên xác thực dữ liệu.	So với WPS: công cụ này tập trung nhiều hơn vào thuộc tính cơ sở dữ liệu thay vì quy trình xác thực ô truyền thống trong bảng tính.	So với WPS: công cụ này chú trọng hơn vào quy trình ký và biểu mẫu thay vì nhập dữ liệu bảng tính hàng ngày.
Nguồn chính thức	—	Tạo biểu mẫu trong Word	Tạo danh sách thả xuống trong ô	Thuộc tính cơ sở dữ liệu	Điền trước các trường thỏa thuận trước khi gửi

Kết luận tổng thể

Nếu mục tiêu chính của bạn là chuẩn hóa việc nhập liệu với các tùy chọn cố định trong bảng tính, Danh sách thả xuống của WPS là lựa chọn phù hợp cho quy trình làm việc bảng tính hàng ngày. Microsoft Word, Notion và Adobe tập trung nhiều hơn vào biểu mẫu tài liệu, cơ sở dữ liệu hoặc quy trình ký, trong khi Google Sheets là công cụ gần nhất trong việc sử dụng bảng tính hàng ngày.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Người dùng mục tiêu	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Đăng ký thông tin nhân viên	Nhóm quản trị, nhóm nhân sự	Cùng một trường được nhập theo nhiều cách không nhất quán	Thiết lập danh sách thả xuống cho các trường như phòng ban, trạng thái, khu vực và các trường tương tự
2	Theo dõi tiến độ dự án	Quản lý dự án, thành viên nhóm	Giá trị trạng thái được nhập không nhất quán	Sử dụng các tùy chọn cố định như Chưa bắt đầu, Đang tiến hành và Hoàn thành
3	Nhập dữ liệu bán hàng	Nhóm bán hàng, nhóm vận hành	Việc gõ lặp lại gây ra các lỗi có thể tránh được	Nhập các tùy chọn sản phẩm hoặc kênh từ ô để giảm thao tác nhập thủ công
4	Mẫu giảng dạy hoặc khảo sát	Giáo viên, giảng viên	Việc tái sử dụng mẫu khiến việc duy trì tùy chọn trở nên bất tiện	Duy trì nguồn tùy chọn trong các ô để việc cập nhật sau này dễ dàng hơn
5	Bảng phân loại tài chính	Nhóm tài chính	Các trường phân loại dễ bị sai chính tả hoặc thay đổi	Sử dụng quy tắc Danh sách trong xác thực dữ liệu để giới hạn đầu vào

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Tạo danh sách thả xuống cơ bản trong bảng tính	✅	✅
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có một phần	✅ Có nhiều tính năng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB được hiển thị cho một số gói trên trang giá
Tài nguyên mẫu	Mẫu cơ bản	Nhiều mẫu hơn và quyền lợi mở rộng

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Nhập liệu bảng tính hàng ngày và học tập cá nhân	Miễn phí	Tính năng tạo danh sách thả xuống cơ bản có sẵn và đáp ứng nhu cầu nhập liệu thông thường
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc các tính năng văn phòng rộng hơn	Thành viên WPS	Phù hợp khi bạn cũng cần các quyền lợi thành viên bổ sung cho các tác vụ văn phòng khác

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay