Sử dụng tính năng Thêm và mời thành viên trong WPS trên Windows với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm Thêm thành viên, Mời thành viên tham gia và Cài đặt mời; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước.

Danh mục hướng dẫn

#	Chủ đề	Gói thành viên
1	1. Thêm thành viên	Miễn phí
2	2. Mời thành viên tham gia	Miễn phí
3	3. Cài đặt mời	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm thành viên

Điểm truy cập: Bảng điều khiển quản trị → Danh bạ → Cơ cấu tổ chức → Thêm thành viên

Mở ứng dụng WPS và truy cập Bảng điều khiển quản trị từ góc dưới bên trái của trang chủ.
Nhấp vào Danh bạ trong ngăn điều hướng bên trái.
Nhấp vào Cơ cấu tổ chức trong danh sách thả xuống.
Nhấp vào nút Thêm thành viên ở góc trên bên phải của trang.
Điền thông tin thành viên trong bảng điều khiển bên cạnh, bao gồm tên, phòng ban và ít nhất một trong hai: email hoặc số điện thoại.
Nếu cần thêm thông tin chi tiết, nhấp vào Điền thêm thông tin để hoàn tất hồ sơ.
Nhấp vào Lưu để hoàn tất, hoặc nhấp vào Lưu và tiếp tục thêm để tiếp tục nhập thành viên tiếp theo.

Tiêu chí thành công

Thông tin thành viên mới được lưu vào danh bạ công ty.
Mục thành viên có thể được tìm thấy trong cơ cấu tổ chức.

Mẹo khi sử dụng

Tên và phòng ban là các trường bắt buộc.
Phải điền ít nhất một trong hai: số điện thoại hoặc email.
Có thể chọn nhiều phòng ban và phòng ban đầu tiên sẽ trở thành phòng ban chính.

2. Mời thành viên tham gia

Điểm truy cập: Bảng điều khiển quản trị → Danh bạ → Cơ cấu tổ chức → Mời tham gia

Mở trang Cơ cấu tổ chức .
Nhấp vào nút Mời tham gia .
Kiểm tra liên kết mời và mã QR mời được tạo.
Nếu cần, nhấp vào Đổi phòng ban ở đầu trang để chuyển phòng ban được mời.
Gửi liên kết mời hoặc mã QR cho những người cần tham gia.
Sau khi mở liên kết, thành viên chọn danh tính và làm theo hướng dẫn để hoàn tất quy trình.
Nếu bật tính năng phê duyệt tham gia, hãy đợi quản trị viên phê duyệt yêu cầu trước khi thành viên chính thức tham gia.

Tiêu chí thành công

Liên kết mời hoặc mã QR có thể chia sẻ được tạo trên trang.
Sau khi thành viên gửi yêu cầu, quy trình có thể chuyển sang bước phê duyệt hoặc tham gia.

Mẹo khi sử dụng

Liên kết mời có hiệu lực dài hạn theo mặc định và liên kết cũ sẽ không còn hiệu lực sau khi quản trị viên đặt lại.
Nếu bật tính năng phê duyệt, thành viên vẫn cần quản trị viên phê duyệt sau khi gửi yêu cầu.

3. Cài đặt lời mời

Điểm truy cập: Khu vực phía trên bên phải của trang Mời tham gia → Cài đặt lời mời

Trên trang Mời tham gia, nhấp vào Cài đặt lời mời ở khu vực phía trên bên phải.
Thiết lập thông tin cần thiết cho yêu cầu tham gia. Bạn có thể chọn Họ tên, Email hoặc Họ tên, Email, Ghi chú.
Bật Cho phép thành viên mời đồng nghiệp tham gia công ty hoặc tắt tùy theo nhu cầu.
Bật Cho phép thành viên bên ngoài gửi yêu cầu tham gia công ty khi truy cập tài liệu công ty hoặc tắt tùy theo nhu cầu.
Bật Cho phép thành viên bên ngoài gửi yêu cầu tham gia công ty khi truy cập nhóm công ty hoặc tắt tùy theo nhu cầu.
Nhấp vào Xem trước để kiểm tra trang yêu cầu tham gia.

Tiêu chí thành công

Cài đặt lời mời được lưu theo yêu cầu của công ty.
Trang yêu cầu tham gia phản ánh đúng cài đặt hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

Sau khi tắt công tắc liên quan, khách truy cập bên ngoài không thể bắt đầu yêu cầu tham gia từ điểm truy cập đó.
Sau khi thay đổi các trường ứng dụng bắt buộc, các yêu cầu mới sẽ tuân theo quy tắc đã cập nhật.