Thêm và mời thành viên trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tính năng Thêm và mời thành viên trong WPS trên Windows giúp nhóm thêm người dùng thủ công, mời họ qua liên kết và quản lý cài đặt tham gia trong một quy trình duy nhất; tổng cộng 3 tác vụ chính, 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Thêm và mời thành viên là tính năng quản lý thành viên trong bảng điều khiển quản trị WPS trên Windows. Tính năng này dùng để thêm người mới vào cơ cấu tổ chức và định cấu hình cách họ tham gia công ty.

Các tác vụ chính bao gồm:

Thêm thành viên: Nhập chi tiết thành viên theo cách thủ công và lưu vào danh bạ công ty.
Mời thành viên tham gia: Tạo liên kết mời hoặc mã QR và gửi cho những người cần tham gia.
Cài đặt mời: Định cấu hình thông tin người đăng ký phải cung cấp và liệu thành viên hoặc khách bên ngoài có thể yêu cầu tham gia hay không.

Tính năng này phù hợp cho việc duy trì danh bạ công ty, tiếp nhận nhân viên mới, thiết lập cộng tác giữa các nhóm và mời thành viên qua liên kết.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng WPS Office
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Cần có kết nối mạng để mở bảng điều khiển quản trị, tạo liên kết mời và xử lý yêu cầu tham gia
Khác	Tài khoản có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị và các quyền quản lý cần thiết

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống WPS Office miễn phí
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office và xác nhận rằng mục bảng điều khiển quản trị có sẵn ở khu vực góc dưới bên trái của trang chủ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ tạo thành viên thủ công trong bảng điều khiển quản trị, liên kết mời hoặc mã QR và cài đặt tham gia cho việc gia nhập công ty.	Microsoft Word tập trung vào chia sẻ tài liệu và đồng tác giả. Người dùng có thể chia sẻ tài liệu qua email và đặt quyền chỉnh sửa, nhưng không cung cấp quy trình nhập thành viên theo cơ cấu tổ chức công ty.	Google Drive cho phép người dùng chia sẻ tệp qua email và gán quyền Xem, Nhận xét hoặc Chỉnh sửa. Trọng tâm của nó là chia sẻ tệp thay vì tuyển thành viên công ty.	Notion cho phép quản trị viên thêm thành viên không gian làm việc qua email hoặc liên kết mời và quản lý vai trò hoặc quyền truy cập liên kết mời trong không gian làm việc.	Adobe Acrobat hỗ trợ chia sẻ tài liệu để xem hoặc đánh giá qua liên kết hoặc email, với cộng tác tập trung vào đánh giá PDF thay vì quản lý danh bạ công ty.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp tạo thành viên, mục nhập mời, gán phòng ban và cài đặt mời trong một quy trình quản trị duy nhất để quản lý cơ cấu công ty.	So với WPS: Microsoft tập trung vào chia sẻ ở cấp độ tài liệu và thường dựa vào tệp lưu trữ đám mây thay vì bảng điều khiển quản lý thành viên tổ chức.	So với WPS: Google tập trung vào quyền truy cập tệp và việc quản lý gia nhập công ty không được xử lý tại cùng một điểm quản trị.	So với WPS: Notion hỗ trợ mời không gian làm việc, nhưng mô hình thành viên của nó được xây dựng xoay quanh quyền không gian làm việc và trang thay vì danh bạ công ty.	So với WPS: Adobe chủ yếu xử lý chia sẻ và đánh giá PDF, do đó việc tiếp nhận thành viên và quản lý phòng ban nằm ngoài quy trình chính của nó.
Nguồn chính thức	—	Chia sẻ tài liệu	Chia sẻ tệp từ Google Drive	Quản lý thành viên & khách	Chia sẻ PDF để đánh giá

Kết luận tổng thể
WPS là lựa chọn phù hợp cho các nhóm cần một nơi duy nhất để quản lý cơ cấu công ty và mời thành viên tham gia. Các sản phẩm khác có thể hỗ trợ chia sẻ hoặc mời trong các tình huống cộng tác riêng, nhưng đối tượng quản lý chính của họ không giống với việc quản lý thành viên công ty.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Hồ sơ nhân viên mới	Quản trị viên công ty, nhóm nhân sự	Thông tin thành viên mới cần được nhập trước khi bắt đầu cộng tác	Sử dụng Thêm thành viên để điền tên, phòng ban và thông tin liên hệ
2	Mời thành viên qua liên kết	Quản trị viên nhóm	Mời từng người một không hiệu quả	Sử dụng Mời thành viên tham gia để tạo liên kết hoặc mã QR để phân phối
3	Kiểm soát biểu mẫu tham gia	Quản trị viên công ty	Thông tin đăng ký không đầy đủ khiến việc xét duyệt khó khăn hơn	Sử dụng Cài đặt mời để yêu cầu tên thật, email và ghi chú tùy chọn
4	Hạn chế yêu cầu tham gia từ bên ngoài	Quản trị viên công ty	Người ngoài có thể thấy các điểm tham gia không cần thiết	Tắt các tùy chọn yêu cầu tham gia từ bên ngoài trong Cài đặt mời
5	Mời đồng nghiệp do thành viên chủ động	Trưởng phòng ban	Các nhóm có thể cần một cách linh hoạt hơn để mở rộng cộng tác	Quyết định trong Cài đặt mời xem thành viên có thể mời đồng nghiệp tham gia hay không

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tính năng Thêm và mời thành viên	Có sẵn	Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	Có sẵn với các chức năng cơ bản	Các khả năng PDF nâng cao hơn được bao gồm theo gói
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói
Gói chia sẻ nhiều người dùng	Không bao gồm	Có sẵn trong các gói liên quan đến chia sẻ

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần quản lý lời mời thành viên và cài đặt tham gia	Miễn phí	Tính năng này có sẵn mà không cần yêu cầu tư cách thành viên
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc quyền lợi văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp cho các nhóm muốn mở rộng dung lượng lưu trữ và thêm quyền lợi PDF hoặc cộng tác

Trang tư cách thành viên: Đăng ký WPS Premium