WPS Người dùng mới trên Windows: Giới thiệu

WPS Người dùng mới là tính năng trò chuyện cộng tác trên Windows dùng để thêm thành viên vào cuộc trò chuyện nhóm; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Tính năng này không yêu cầu gói thành viên WPS cho các tác vụ được liệt kê

Về tính năng này

Tổng quan

Người dùng mới được dùng để thêm thành viên mới vào nhóm trò chuyện cộng tác trong WPS trên Windows. Bạn có thể thêm người trực tiếp từ bảng cài đặt trò chuyện hoặc mở trang thành viên đầy đủ trước rồi thêm từ đó. Cả hai điểm truy cập đều mở cửa sổ chọn liên hệ, nơi bạn có thể chọn người từ danh sách Gần đây hoặc tab Danh bạ.

Các khả năng chính bao gồm:

Thêm thành viên trực tiếp từ bảng cài đặt trò chuyện mà không cần rời khỏi cuộc trò chuyện hiện tại.
Thêm thành viên từ trang thành viên nhóm đầy đủ khi bạn muốn xem trước danh sách thành viên hiện tại.
Tìm người từ danh bạ gần đây hoặc danh sách địa chỉ theo tên hoặc phòng ban.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	PC chạy Windows có thể chạy ứng dụng WPS Office trên máy tính hiện tại một cách bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office hiện tại
Mạng	Thường cần có kết nối mạng để tải danh bạ và đồng bộ các thay đổi trong nhóm trò chuyện
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản WPS có quyền truy cập vào danh bạ cộng tác và đảm bảo nhóm mục tiêu cho phép thêm thành viên

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS, vào cửa sổ trò chuyện cộng tác và xác nhận rằng menu khác ở góc trên bên phải và các điểm truy cập liên quan đến thành viên hiển thị rõ ràng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn thêm thành viên từ nhóm trò chuyện thông qua điểm truy cập "+ Thêm" hoặc "+ Thêm thành viên" và chọn người từ Gần đây hoặc Danh bạ.	Teams cho phép bạn thêm người vào nhóm trò chuyện hiện có thông qua Xem và thêm người tham gia > Thêm người và bạn có thể chọn lượng lịch sử trò chuyện muốn bao gồm.	Google Chat cho phép bạn thêm người vào tin nhắn trực tiếp nhóm từ các điều khiển hội thoại hoặc bằng cách sử dụng đề cập @.	Notion cho phép bạn thêm thành viên hoặc nhóm vào teamspace và gán vai trò thành viên hoặc chủ sở hữu.	Acrobat cho phép bạn mời người cộng tác trên PDF dùng chung, gần với chia sẻ tài liệu hơn là quản lý thành viên trò chuyện.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp hai điểm truy cập rõ ràng trong ngữ cảnh bên trong nhóm trò chuyện hiện tại, giúp bạn thêm người mà không rời khỏi luồng hội thoại.	So với WPS: Teams bổ sung tùy chọn bao gồm lịch sử trò chuyện cho các nhóm trò chuyện hiện có.	So với WPS: Google Chat cũng hỗ trợ thêm người thông qua đề cập @ trong tin nhắn trực tiếp nhóm.	So với WPS: Notion thiên về quản lý quyền trong không gian làm việc hơn là quản lý thành viên trò chuyện nhóm trực tiếp.	So với WPS: Acrobat tập trung vào lời mời đánh giá tài liệu hơn là quản lý thành viên trò chuyện nhóm.
Nguồn chính thức	—	Trò chuyện với người khác trong Microsoft Teams	Thêm hoặc xóa người trong tin nhắn trực tiếp	Giới thiệu về teamspace	Chia sẻ liên kết PDF trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là thêm người vào nhóm trò chuyện cộng tác đang hoạt động một cách nhanh chóng, WPS cung cấp quy trình trực tiếp với hai điểm truy cập rõ ràng trong cuộc trò chuyện hiện tại. Microsoft và Google cung cấp các luồng thêm thành viên tương tự với trọng tâm khác nhau về lịch sử trò chuyện hoặc điều khiển hội thoại, trong khi Notion và Adobe phù hợp hơn với các tình huống cộng tác không gian làm việc hoặc tài liệu.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Thêm thành viên mới vào nhóm dự án	Thành viên dự án, trưởng nhóm	Người tham gia mới cần nhanh chóng tham gia cuộc trò chuyện	Sử dụng mục + Thêm trong bảng cài đặt trò chuyện
2	Cập nhật nhóm phòng ban	Nhân viên hành chính, trưởng phòng ban	Bạn cần tìm người theo tên hoặc phòng ban	Tìm kiếm trong tab Danh bạ và xác nhận lựa chọn
3	Xem lại thành viên trước khi thêm người mới	Quản lý nhóm	Bạn muốn kiểm tra danh sách thành viên hiện tại trước	Mở Xem tất cả thành viên rồi sử dụng + Thêm thành viên
4	Mở rộng nhóm cộng tác tạm thời	Người cộng tác liên phòng ban	Cần thêm người tham gia vào cuộc trò chuyện hiện tại	Mở trình chọn liên hệ trực tiếp từ cuộc trò chuyện nhóm
5	Tái sử dụng danh bạ gần đây để thêm nhanh hơn	Nhóm giao tiếp thường xuyên	Việc tìm kiếm danh bạ lặp đi lặp lại tốn thời gian	Chọn người trực tiếp từ danh sách Gần đây

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Thêm thành viên trong cuộc trò chuyện nhóm	✅	✅
Chọn thành viên từ Gần đây hoặc Danh bạ	✅	✅
Quyền lợi thành viên văn phòng bổ sung	Phụ thuộc vào quyền lợi tài khoản hiện tại hiển thị trong WPS	Có thể có thêm quyền lợi thành viên, tùy thuộc vào trang mua hàng

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Cộng tác trò chuyện nhóm hàng ngày và thêm thành viên	Miễn phí	Tính năng này có sẵn mà không yêu cầu thêm tư cách thành viên
Nhu cầu văn phòng rộng hơn ngoài cộng tác trò chuyện	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần quyền lợi thành viên bổ sung trong các quy trình làm việc khác của WPS

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay