Nhóm người dùng mới của WPS trên Windows: Giới thiệu

Nhóm người dùng mới của WPS là tính năng quản trị dành cho việc tổ chức thành viên trong bảng điều khiển quản lý Windows; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 2 tác vụ khả dụng mà không cần tư cách thành viên và 0 mục liên quan đến tư cách thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần tư cách thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến tư cách thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến tư cách thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Nhóm người dùng mới là tính năng quản lý tổ chức trong bảng điều khiển quản trị của ứng dụng khách WPS 365 trên Windows. Tính năng này giúp quản trị viên nhóm các thành viên có thuộc tính tương tự, nhu cầu quyền hạn hoặc phạm vi cộng tác, từ đó tổ chức người dùng rõ ràng hơn để thuận tiện cho việc duy trì sau này.

Các tác vụ chính bao gồm:

Tạo nhóm danh mục: thiết lập vùng chứa cấp cao hơn để tổ chức các nhóm người dùng.
Tạo nhóm người dùng: xác định tên nhóm, mô tả, thành viên, người dùng khả dụng và nhóm cha.

Tính năng này hữu ích cho việc cộng tác dự án, quản lý phê duyệt, phân quyền và lập kế hoạch tổ chức linh hoạt. Sau khi tạo nhóm người dùng, bạn có thể tiếp tục thêm thành viên trong trang chi tiết nhóm.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng khách WPS 365 bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS 365 hoặc WPS Office mới nhất cho Windows
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi mở bảng điều khiển quản trị và đồng bộ dữ liệu tổ chức
Khác	Cần có tài khoản có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy ứng dụng khách và xác nhận rằng bảng điều khiển quản trị có sẵn ở góc dưới bên trái của trang chủ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ tạo nhóm danh mục và nhóm người dùng trong bảng điều khiển quản trị. Khi tạo nhóm người dùng, bạn có thể đặt tên, mô tả, thành viên, người dùng khả dụng và nhóm cha.	Microsoft 365 cho phép quản trị viên quản lý tên nhóm, mô tả, chủ sở hữu và thành viên trong trung tâm quản trị để quản lý nhóm Microsoft 365.	Google Workspace cho phép quản trị viên xem thành viên trực tiếp và gián tiếp của nhóm cũng như quản lý tư cách thành viên trong bảng điều khiển quản trị.	Notion cho phép chủ sở hữu không gian làm việc và quản trị viên tư cách thành viên tạo nhóm, thêm thành viên và phân quyền truy cập trang hoặc teamspace theo nhóm.	Adobe Admin Console cho phép quản trị viên tạo nhóm người dùng và gán hồ sơ sản phẩm cũng như quyền quản trị cho các nhóm đó.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp cả lớp nhóm danh mục cấp cao hơn và lớp nhóm người dùng trong một quy trình quản trị duy nhất, giúp nhóm tổ chức cấu trúc trước khi thêm thành viên.	So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào cài đặt nhóm Microsoft 365, chủ sở hữu và thành viên gắn với tài nguyên Microsoft 365.	So với WPS: Google nhấn mạnh khả năng hiển thị thành viên, bao gồm cả chế độ xem tư cách thành viên trực tiếp và gián tiếp trong quản lý quản trị.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào quyền không gian làm việc, chia sẻ trang và truy cập teamspace.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào quyền truy cập sản phẩm, hồ sơ sản phẩm và phân công quản trị cho môi trường phần mềm có giấy phép.
Nguồn chính thức	—	Quản lý nhóm trong trung tâm quản trị Microsoft 365	Xem thành viên của nhóm	Tạo và quản lý nhóm	Quản lý nhóm người dùng trong Bảng điều khiển quản trị toàn cầu

Kết luận chung
Nếu bạn cần một cách trực tiếp để xây dựng danh mục thành viên và nhóm người dùng trong bảng điều khiển quản trị Windows, WPS cung cấp cấu trúc rõ ràng cho quy trình đó. Các nền tảng khác cũng cung cấp tính năng quản lý nhóm, nhưng trọng tâm của họ gắn chặt hơn với tài nguyên bộ ứng dụng, quyền không gian làm việc hoặc quản lý quyền sử dụng phần mềm.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Tổ chức thành viên dự án	Quản lý dự án, nhân viên vận hành	Thành viên từ các phòng ban khác nhau khó tổ chức cùng nhau	Tạo nhóm danh mục trước, sau đó tạo nhóm người dùng dự án
2	Thiết lập vai trò phê duyệt	Quản trị viên quy trình phê duyệt	Các thành viên liên quan đến phê duyệt bị phân tán	Tạo nhóm người dùng phê duyệt và quản lý thành viên tập trung
3	Quản lý phạm vi quyền hạn	Quản trị viên CNTT	Người dùng có quyền tương tự cần được quản lý tập trung	Thêm phòng ban hoặc thành viên vào một nhóm người dùng
4	Lập kế hoạch tổ chức linh hoạt	Quản trị viên doanh nghiệp	Cơ cấu phòng ban đơn thuần không đủ linh hoạt	Sử dụng nhóm người dùng để bổ sung cho cơ cấu phòng ban cố định
5	Chuẩn bị cho việc bảo trì hàng loạt sau này	Người vận hành bảng điều khiển quản trị	Việc phân quyền hoặc cập nhật chính sách sau này sẽ khó khăn hơn nếu không có nhóm	Xây dựng bộ sưu tập thành viên tái sử dụng thông qua nhóm người dùng

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tải xuống và cài đặt WPS Office	✅	✅
Hiển thị các tính năng quản lý tổ chức cơ bản	Phụ thuộc vào quyền tài khoản và cấu hình doanh nghiệp	Phụ thuộc vào quyền tài khoản và cấu hình doanh nghiệp
Các tính năng giá trị gia tăng bổ sung	Có sẵn theo trang sản phẩm và môi trường tài khoản	Các tính năng nâng cao hơn có thể có sẵn theo trang đăng ký

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần quản lý nhóm và nhóm người dùng cơ bản	Phiên bản miễn phí hoặc môi trường hỗ trợ doanh nghiệp	Mô tả tính năng không hiển thị yêu cầu tư cách thành viên riêng cho các tác vụ này
Bạn cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao hơn	WPS Premium	Đăng ký có thể hữu ích khi công việc của bạn cũng phụ thuộc vào các khả năng cao cấp bổ sung

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay