Sử dụng Nhóm người dùng mới với 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm tạo nhóm danh mục và tạo nhóm người dùng; sử dụng Mục lục hướng dẫn để chuyển đến đúng bước, với 2 mục miễn phí và 0 mục yêu cầu thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Tạo nhóm danh mục	Miễn phí
2	2. Tạo nhóm người dùng	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo nhóm danh mục

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị → Danh bạ → Nhóm người dùng → Thêm nhóm

Mở ứng dụng WPS 365.
Trên trang chủ của ứng dụng, nhấp vào Bảng điều khiển quản trị ở góc dưới bên trái.
Trong bảng điều khiển bên trái, nhấp vào Danh bạ.
Trong danh sách thả xuống, nhấp vào Nhóm người dùng.
Nhấp vào Thêm nhóm.
Nhập tên nhóm trong biểu mẫu bật lên.
Nhấp vào OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

Kết quả trên giao diện: tên nhóm mới xuất hiện trong danh sách.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể tiếp tục tạo nhóm người dùng trong danh mục này.

Mẹo khi sử dụng

Sử dụng tên nhóm rõ ràng để dễ dàng nhận biết mục đích sau này.
Tạo nhóm danh mục trước nhóm người dùng giúp cấu trúc được tổ chức gọn gàng.

2. Tạo nhóm người dùng

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị → Danh bạ → Nhóm người dùng → Thêm nhóm người dùng

Mở ứng dụng WPS 365.
Trên trang chủ của ứng dụng, nhấp vào Bảng điều khiển quản trị ở góc dưới bên trái.
Trong bảng điều khiển bên trái, nhấp vào Danh bạ.
Trong danh sách thả xuống, nhấp vào Nhóm người dùng.
Nhấp vào Thêm nhóm người dùng.
Nhập tên nhóm người dùng trong biểu mẫu bật lên.
Nhập mô tả nếu cần.
Thêm phòng ban hoặc thành viên nếu cần.
Thiết lập người dùng khả dụng nếu cần.
Chọn nhóm cha nếu cần.
Nhấp vào OK để hoàn tất.
Sau khi tạo, tiếp tục thêm thành viên trong trang chi tiết nhóm người dùng.

Tiêu chí thành công

Kết quả trên giao diện: nhóm người dùng mới xuất hiện trong danh sách nhóm người dùng.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể mở trang chi tiết nhóm người dùng và tiếp tục quản lý thành viên.

Mẹo khi sử dụng

Một thành viên có thể thuộc nhiều nhóm người dùng.
Nhóm người dùng hoạt động hiệu quả cho các tổ hợp thành viên linh hoạt giữa các phòng ban.
Nên thêm thành viên ngay sau khi tạo nhóm để nhóm có thể được sử dụng dễ dàng hơn về sau.