Hướng dẫn này bao gồm 2 chủ đề hướng dẫn cho Add Group, cả hai đều có sẵn trực tiếp trong bảng điều khiển quản trị, với 2 mục miễn phí và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu gói thành viên
1	1. Tạo danh mục nhóm	Miễn phí
2	2. Quản lý danh mục nhóm	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo danh mục nhóm

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị → Thư mục → Nhóm người dùng / Nhóm người dùng động → Thêm nhóm

Mở ứng dụng WPS365, sau đó nhấp vào Bảng điều khiển quản trị ở góc dưới bên trái của trang chủ.
Nhấp vào Thư mục trong danh sách bên trái.
Nhấp vào Nhóm người dùng trong danh sách thả xuống.
Chọn tab Nhóm người dùng hoặc Nhóm người dùng động .
Nhấp vào Thêm nhóm.
Nhập tên danh mục nhóm, chẳng hạn như “Phê duyệt,” “Dự án,” hoặc “Bảo mật.”
Nhấp vào OK để tạo danh mục.
Sau khi tạo, hãy đặt các nhóm người dùng liên quan vào danh mục đó nếu cần.

Tiêu chí thành công

Kết quả trên giao diện: Tên danh mục mới xuất hiện trong danh sách.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục sắp xếp các nhóm người dùng liên quan trong danh mục này.
Không có tác dụng phụ: Quyền và chính sách của nhóm người dùng hiện có vẫn được giữ nguyên.

Mẹo khi sử dụng

Sử dụng tên dựa trên tình huống kinh doanh để danh mục dễ nhận diện hơn sau này.
Danh mục chỉ dùng để tổ chức và không trực tiếp thay đổi hành vi của nhóm.
Trước khi tạo danh mục, hãy xác nhận bạn đang ở tab Nhóm người dùng hay tab Nhóm người dùng động.

2. Quản lý danh mục nhóm

Đường dẫn truy cập: Nhóm người dùng / Nhóm người dùng động → Tùy chọn khác (...)

Mở tab Nhóm người dùng hoặc Nhóm người dùng động .
Chọn danh mục mục tiêu và nhấp vào Khác bên cạnh tên danh mục.
Chọn thao tác bạn cần:
1. Chọn Thêm để thêm nhóm người dùng vào danh mục.
2. Chọn Chỉnh sửa để thay đổi tên danh mục.
3. Chọn Xóa để xóa danh mục bạn không còn cần đến.
Nếu danh mục đã chứa nhóm người dùng, tùy chọn chỉnh sửa hoặc xóa có thể không khả dụng cho đến khi bạn kiểm tra và xử lý nội dung hiện tại trước.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Hành động đã chọn được phản ánh ngay trong danh sách danh mục.
Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục duy trì các danh mục khác hoặc quay lại danh sách nhóm người dùng.
Không có tác dụng phụ: Các danh mục khác không bị xóa vẫn giữ nguyên cấu trúc hiện có.

Mẹo khi sử dụng

Nếu danh mục chứa nhóm người dùng, bạn không thể chỉnh sửa hoặc xóa trực tiếp.
Trước khi xóa, hãy xác nhận xem danh mục còn chứa nhóm nào cần giữ lại hay không.
Các thao tác thêm, chỉnh sửa và xóa đều có sẵn trong cùng menu Xem thêm để thuận tiện quản lý tập trung.