WPS Thêm nhóm trên Windows: Giới thiệu

Thêm nhóm trong WPS giúp quản trị viên tạo và tổ chức các danh mục nhóm trong bảng điều khiển quản trị; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Không có yêu cầu đăng ký thành viên nào áp dụng cho tính năng này
Giới hạn gói	Không có	Khả dụng cho cả nhóm người dùng và nhóm người dùng động
Giới hạn phiên bản	Không có	Tính năng có thể được sử dụng trực tiếp từ mục quản trị

Về tính năng này

Tổng quan

Thêm nhóm là tính năng quản lý nhóm trong bảng điều khiển quản trị WPS 365. Tính năng này được sử dụng để phân loại nhóm người dùng theo mục đích kinh doanh hoặc tình huống quản lý.

Các khả năng chính bao gồm:

Tạo danh mục nhóm cho nhóm người dùng hoặc nhóm người dùng động.
Duy trì các danh mục nhóm hiện có thông qua thao tác thêm, sửa hoặc xóa.

Tính năng này hữu ích cho các tình huống phê duyệt, dự án, bảo mật và các tình huống tổ chức khác. Sau khi các nhóm được tổ chức thành danh mục, quản trị viên có thể định vị nhóm mục tiêu nhanh hơn và giữ cấu trúc thư mục dễ quản lý hơn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng WPS365 bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS365 mới nhất có quyền truy cập bảng điều khiển quản trị
Mạng	Nên có kết nối mạng ổn định khi mở bảng điều khiển quản trị và đồng bộ dữ liệu tổ chức
Khác	Bạn cần có quyền truy cập bảng điều khiển quản trị và các trang liên quan đến thư mục

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy ứng dụng WPS365 và xác nhận rằng mục bảng điều khiển quản trị có sẵn ở góc dưới bên trái của trang chủ
Kiểm tra mục tính năng	Mở Bảng điều khiển quản trị → Thư mục → Nhóm người dùng / Nhóm người dùng động và xác nhận rằng mục Thêm nhóm hiển thị

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Tạo danh mục cho nhóm người dùng hoặc nhóm người dùng động trong bảng điều khiển quản trị và duy trì chúng sau đó để tổ chức theo mục đích kinh doanh.	Word có thể nhóm các hình dạng, hình ảnh hoặc đối tượng khác để chúng có thể được di chuyển, xoay hoặc thay đổi kích thước cùng nhau. Tính năng này tập trung vào các đối tượng tài liệu thay vì nhóm người dùng ở phía quản trị.	Google Docs có thể tạo và quản lý các tab tài liệu để tổ chức cấu trúc và điều hướng tài liệu. Tính năng này tập trung vào các phần nội dung thay vì phân loại nhóm người dùng.	Notion có thể tạo và quản lý các nhóm trong không gian làm việc và sử dụng chúng cho quyền truy cập và quyền truy cập teamspace. Tính năng này tập trung vào cộng tác và kiểm soát truy cập.	Adobe Acrobat Analyzer có thể chỉnh sửa bộ sưu tập bằng cách thêm, tái sử dụng, xóa hoặc xóa tệp. Tính năng này tập trung vào tổ chức tập hợp tệp thay vì nhóm thư mục.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Mục này được tích hợp trực tiếp vào quy trình quản lý nhóm thư mục. Điểm khác biệt: Hỗ trợ quản lý danh mục cho cả nhóm người dùng và nhóm người dùng động trong một bối cảnh quản trị.	So với WPS: Microsoft nhóm các đối tượng trực quan trong tài liệu, không phải nhóm người dùng tổ chức trong thư mục quản trị.	So với WPS: Google tổ chức các tab và dàn bài tài liệu, không phải nhóm người dùng trong quy trình quản lý thư mục.	So với WPS: Notion nhấn mạnh quyền truy cập không gian làm việc và cộng tác nhóm, trong khi WPS tập trung vào phân loại nhóm thư mục.	So với WPS: Adobe tổ chức tệp trong các bộ sưu tập, trong khi WPS được thiết kế để duy trì các danh mục nhóm trong một thư mục tổ chức.
Nguồn chính thức	—	Nhóm đối tượng trong Word	Sử dụng tab tài liệu trong Google Docs	Tạo và quản lý nhóm	Chỉnh sửa bộ sưu tập trong Adobe Acrobat Analyzer

Kết luận tổng thể
Thêm nhóm trong WPS gắn chặt hơn với việc quản trị thư mục doanh nghiệp và nhóm người dùng. Các sản phẩm được so sánh cũng cung cấp tính năng nhóm hoặc tổ chức, nhưng chúng chủ yếu nhắm đến đối tượng tài liệu, cấu trúc tài liệu, quyền không gian làm việc hoặc bộ sưu tập tệp thay vì phân loại nhóm ở phía quản trị.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Sắp xếp nhóm theo lĩnh vực kinh doanh	Quản trị viên doanh nghiệp	Quá nhiều nhóm người dùng khiến việc tìm kiếm chậm hơn	Tạo danh mục theo lĩnh vực kinh doanh để giữ các nhóm liên quan cùng nhau
2	Phân loại nhóm theo giai đoạn dự án	Quản lý dự án	Các nhóm tạm thời và dài hạn bị trộn lẫn	Tạo danh mục riêng cho các dự án hoặc giai đoạn khác nhau
3	Sắp xếp nhóm theo trách nhiệm bảo mật	Quản trị viên bảo mật hoặc CNTT	Khó phân biệt các nhóm liên quan đến trách nhiệm	Sử dụng tên danh mục để đánh dấu rõ phạm vi trách nhiệm
4	Quản lý các nhóm động riêng biệt	Quản lý tổ chức	Dễ nhầm lẫn giữa nhóm tĩnh và nhóm động	Tạo danh mục trong tab Nhóm động
5	Cải thiện cấu trúc thư mục	Người duy trì hệ thống	Cấu trúc thư mục khó quét	Sử dụng danh mục để làm rõ tổ chức nhóm

Tư cách thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng cơ bản của Thêm nhóm	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tạo và quản lý danh mục nhóm	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các lợi ích cao cấp khác	Được cung cấp theo quyền tài khoản hiện tại và gói sản phẩm	Lợi ích bổ sung phụ thuộc vào gói đã mua

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chỉ cần tổ chức các danh mục nhóm người dùng	Miễn phí	Tính năng này không bị giới hạn gói trong quy trình làm việc hiện tại
Bạn cũng cần các khả năng giá trị gia tăng văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp cho các nhóm muốn có thêm các tính năng văn phòng và cộng tác nâng cao trong một gói đăng ký

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay