Cách sử dụng WPS Group trên Windows

Cập nhật lần cuối:20 tháng 7, 2026

Sử dụng WPS Group qua 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm nhóm hàng, nhóm cột, bỏ nhóm và sử dụng các điều khiển phác thảo; 4 chủ đề có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STTChủ đềThành viên
11. Nhóm hàngMiễn phí
22. Nhóm cộtMiễn phí
33. Bỏ nhómMiễn phí
44. Sử dụng điều khiển phác thảoMiễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Nhóm hàng

Đường dẫn: Dữ liệu → Nhóm → Nhóm các hàng đã chọn

  1. Chọn các hàng liên tiếp mà bạn muốn đưa vào một nhóm, chẳng hạn như hàng 2 đến hàng 5.
  2. Nhấp vào Dữ liệu trên thanh menu phía trên.
  3. Nhấp vào Nhóm và chọn tùy chọn nhóm hàng.
  4. Kiểm tra phía bên trái của trang tính để thấy điều khiển phác thảo mới.
  5. Nhấp vào - để thu gọn nhóm và + để mở rộng nhóm.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Một điều khiển phác thảo xuất hiện ở phía bên trái của trang tính.
  • Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục thu gọn, mở rộng hoặc tạo thêm các nhóm khác.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu các hàng được chọn không liên tiếp, kết quả nhóm có thể không như mong đợi.
  • Lưu ý về môi trường: Thao tác này yêu cầu một trang tính có thể chỉnh sửa.

2. Nhóm cột

Đường dẫn: Dữ liệu → Nhóm → Nhóm các cột đã chọn

  1. Chọn các cột liên tiếp mà bạn muốn nhóm.
  2. Nhấp vào Dữ liệu trên thanh menu phía trên.
  3. Nhấp vào Nhóm và chọn tùy chọn nhóm cột.
  4. Kiểm tra phía trên của trang tính để thấy điều khiển phác thảo cột.
  5. Thu gọn hoặc mở rộng các cột đã nhóm khi cần.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Một điều khiển phác thảo cột xuất hiện phía trên trang tính.
  • Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể xem lại trang tính trước và sau khi các cột đã nhóm được thu gọn.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu các cột được chọn không liên tiếp, kết quả nhóm có thể khác với bố cục dự kiến.
  • Lưu ý về môi trường: Việc xác định các cột cần giữ hiển thị trước khi nhóm sẽ hữu ích.

3. Bỏ nhóm

Đường dẫn: Dữ liệu → Nhóm → Bỏ nhóm / Xóa nhóm

  1. Chọn các hàng hoặc cột đã được nhóm.
  2. Bấm Nhóm trên tab Dữ liệu .
  3. Chọn tùy chọn để bỏ nhóm hiện tại.
  4. Nếu cần, hãy dùng tùy chọn bỏ nhóm hoàn toàn để xóa nhiều cấp nhóm hơn.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Điều khiển phác thảo liên quan biến mất hoặc cấp phác thảo giảm đi.
  • Hành động tiếp theo có sẵn: Trang tính trở lại bố cục bình thường và có thể nhóm lại.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu chọn sai phạm vi, bạn có thể bỏ nhóm khác với dự định.

4. Sử dụng điều khiển phác thảo

Bắt đầu: Các +- điều khiển phác thảo bên cạnh hoặc phía trên trang tính

  1. Trước tiên, hãy tạo nhóm hàng hoặc nhóm cột trong trang tính.
  2. Tìm các điều khiển phác thảo ở mép trang tính.
  3. Bấm - để thu gọn phần đã nhóm hiện tại.
  4. Bấm + để mở rộng phần đã nhóm hiện tại.
  5. Nếu có các nhóm lồng nhau, hãy mở rộng hoặc thu gọn chúng theo từng cấp.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Vùng đã nhóm chuyển đổi giữa trạng thái thu gọn và mở rộng.
  • Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục xem các phần tóm tắt hoặc mở các cấp chi tiết sâu hơn.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Trong các nhóm lồng nhau, bạn dễ bấm nhầm điều khiển của cấp gần đó.
  • Lưu ý về môi trường: Phải có nhóm hợp lệ trước khi có thể sử dụng các điều khiển phác thảo.