Sử dụng WPS Group qua 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm nhóm hàng, nhóm cột, bỏ nhóm và sử dụng các điều khiển phác thảo; 4 chủ đề có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Nhóm hàng | Miễn phí |
| 2 | 2. Nhóm cột | Miễn phí |
| 3 | 3. Bỏ nhóm | Miễn phí |
| 4 | 4. Sử dụng điều khiển phác thảo | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Nhóm hàng
Đường dẫn: Dữ liệu → Nhóm → Nhóm các hàng đã chọn
- Chọn các hàng liên tiếp mà bạn muốn đưa vào một nhóm, chẳng hạn như hàng 2 đến hàng 5.
- Nhấp vào Dữ liệu trên thanh menu phía trên.
- Nhấp vào Nhóm và chọn tùy chọn nhóm hàng.
- Kiểm tra phía bên trái của trang tính để thấy điều khiển phác thảo mới.
- Nhấp vào
-để thu gọn nhóm và+để mở rộng nhóm.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một điều khiển phác thảo xuất hiện ở phía bên trái của trang tính.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục thu gọn, mở rộng hoặc tạo thêm các nhóm khác.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu các hàng được chọn không liên tiếp, kết quả nhóm có thể không như mong đợi.
- Lưu ý về môi trường: Thao tác này yêu cầu một trang tính có thể chỉnh sửa.
2. Nhóm cột
Đường dẫn: Dữ liệu → Nhóm → Nhóm các cột đã chọn
- Chọn các cột liên tiếp mà bạn muốn nhóm.
- Nhấp vào Dữ liệu trên thanh menu phía trên.
- Nhấp vào Nhóm và chọn tùy chọn nhóm cột.
- Kiểm tra phía trên của trang tính để thấy điều khiển phác thảo cột.
- Thu gọn hoặc mở rộng các cột đã nhóm khi cần.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một điều khiển phác thảo cột xuất hiện phía trên trang tính.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể xem lại trang tính trước và sau khi các cột đã nhóm được thu gọn.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu các cột được chọn không liên tiếp, kết quả nhóm có thể khác với bố cục dự kiến.
- Lưu ý về môi trường: Việc xác định các cột cần giữ hiển thị trước khi nhóm sẽ hữu ích.
3. Bỏ nhóm
Đường dẫn: Dữ liệu → Nhóm → Bỏ nhóm / Xóa nhóm
- Chọn các hàng hoặc cột đã được nhóm.
- Bấm Nhóm trên tab Dữ liệu .
- Chọn tùy chọn để bỏ nhóm hiện tại.
- Nếu cần, hãy dùng tùy chọn bỏ nhóm hoàn toàn để xóa nhiều cấp nhóm hơn.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Điều khiển phác thảo liên quan biến mất hoặc cấp phác thảo giảm đi.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Trang tính trở lại bố cục bình thường và có thể nhóm lại.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu chọn sai phạm vi, bạn có thể bỏ nhóm khác với dự định.
4. Sử dụng điều khiển phác thảo
Bắt đầu: Các + và - điều khiển phác thảo bên cạnh hoặc phía trên trang tính
- Trước tiên, hãy tạo nhóm hàng hoặc nhóm cột trong trang tính.
- Tìm các điều khiển phác thảo ở mép trang tính.
- Bấm
-để thu gọn phần đã nhóm hiện tại. - Bấm
+để mở rộng phần đã nhóm hiện tại. - Nếu có các nhóm lồng nhau, hãy mở rộng hoặc thu gọn chúng theo từng cấp.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Vùng đã nhóm chuyển đổi giữa trạng thái thu gọn và mở rộng.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục xem các phần tóm tắt hoặc mở các cấp chi tiết sâu hơn.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Trong các nhóm lồng nhau, bạn dễ bấm nhầm điều khiển của cấp gần đó.
- Lưu ý về môi trường: Phải có nhóm hợp lệ trước khi có thể sử dụng các điều khiển phác thảo.