WPS Group trên Windows: Giới thiệu

WPS Group là tính năng nhóm dữ liệu cho bảng tính thông minh; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Group là tính năng nhóm dữ liệu trong bảng tính thông minh của WPS Office trên Windows. Tính năng này giúp sắp xếp các bản ghi theo giá trị trường để bạn có thể xem xét các mục tương tự một cách hiệu quả hơn.

Các khả năng chính bao gồm:

Tự động nhóm các bản ghi theo giá trị trường để xem xét nhanh hơn theo danh mục.
Thêm nhiều điều kiện nhóm để tạo các cấp nhóm lồng nhau.
Mở rộng hoặc thu gọn tất cả các nhóm để chuyển đổi nhanh giữa chế độ xem tóm tắt và chế độ xem chi tiết.
Chỉ thay đổi cấu trúc hiển thị mà không sửa đổi hoặc xóa các bản ghi gốc.

Tính năng này hữu ích cho trình theo dõi dự án, danh sách khách hàng, bảng tác vụ và việc xem xét dữ liệu được phân loại.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho các thao tác nhóm cục bộ; đăng nhập, đồng bộ hoặc cộng tác trực tuyến cần có kết nối mạng
Khác	Bảng dữ liệu có thể chỉnh sửa với các trường có thể dùng để nhóm

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, mở bảng dữ liệu trong bảng tính thông minh và xác nhận rằng mục Group có sẵn trên thanh công cụ

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Nhóm các bản ghi trong bảng dữ liệu theo giá trị trường, hỗ trợ nhóm lồng nhau và cho phép mở rộng hoặc thu gọn tất cả các nhóm.	Microsoft Lists có thể nhóm chế độ xem theo giá trị cột, bao gồm nhóm nhanh theo một cột và nhóm theo chế độ xem trên một hoặc hai cột. Việc nhóm chỉ thay đổi chế độ hiển thị.	Google Sheets có thể nhóm hàng hoặc cột và cho phép người dùng mở rộng hoặc thu gọn các phần đã nhóm bằng nút cộng hoặc trừ.	Cơ sở dữ liệu Notion có thể nhóm các mục theo thuộc tính và cũng hỗ trợ nhóm con cho lớp nhóm thứ hai.	Adobe Acrobat tập trung vào cấu trúc bảng PDF và gắn thẻ khả năng truy cập, chẳng hạn như phạm vi và khoảng cách tiêu đề, thay vì nhóm bản ghi tương tác trong chế độ xem dữ liệu.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Được thiết kế để nhóm bản ghi ở cấp độ bản ghi trong bảng dữ liệu, với nhiều điều kiện nhóm và thao tác mở rộng hoặc thu gọn tất cả các nhóm trong một quy trình làm việc.	So với WPS: Hỗ trợ chế độ xem nhóm, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung vào chế độ xem danh sách hoặc thư viện và ghi lại việc nhóm một hoặc hai cột trong ngữ cảnh đó.	So với WPS: Tập trung vào việc nhóm hàng hoặc cột theo cấu trúc trong bảng tính thay vì nhóm các bản ghi thành chế độ xem danh mục dựa trên trường.	So với WPS: Cung cấp khả năng nhóm và nhóm con cơ sở dữ liệu linh hoạt, nhưng mô hình của nó tập trung vào thuộc tính cơ sở dữ liệu và bản ghi dựa trên trang.	So với WPS: Phù hợp hơn với công việc cấu trúc bảng PDF so với việc nhóm bản ghi liên tục trong bảng dữ liệu trực tiếp.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng tính năng nhóm để sửa đổi chế độ xem danh sách hoặc thư viện	Đóng băng, nhóm, ẩn hoặc hợp nhất hàng & cột	Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp & nhóm	Bảng phức tạp

Kết luận tổng quan
WPS Group rất phù hợp với người dùng muốn sắp xếp các bản ghi trong bảng dữ liệu theo trường và chuyển đổi nhanh giữa chế độ xem tổng hợp theo nhóm và chế độ xem chi tiết. Các sản phẩm khác đáp ứng các nhu cầu liên quan như nhóm theo chế độ xem danh sách, nhóm theo cấu trúc bảng tính, nhóm theo thuộc tính cơ sở dữ liệu hoặc gắn thẻ bảng PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Cách Group hỗ trợ
1	Xem lại danh sách khách hàng theo danh mục	Đội ngũ bán hàng, đội ngũ vận hành	Các bản ghi bị trộn lẫn, khó xem lại theo khu vực hoặc trạng thái	Nhóm theo khu vực, người phụ trách hoặc trạng thái theo dõi
2	Tổ chức nhiệm vụ dự án theo nhiều cấp	Quản lý dự án, thành viên nhóm	Tập hợp nhiệm vụ lớn khó xem nhanh theo danh mục	Thêm nhiều trường để tạo nhóm lồng nhau
3	Kiểm tra bản ghi kho hoặc tài sản	Đội ngũ quản trị, đội ngũ kho	Tập hợp bản ghi lớn mất nhiều thời gian khi xem thủ công	Nhóm theo danh mục, vị trí hoặc trạng thái
4	Chuyển đổi giữa chế độ xem tổng hợp và chi tiết	Chuyên viên phân tích, quản lý	Người dùng cần cả cái nhìn tổng quan cấp cao và chi tiết bản ghi	Mở rộng hoặc thu gọn tất cả nhóm khi cần
5	Xem lại danh mục mà không thay đổi bản ghi nguồn	Tất cả người dùng bảng dữ liệu	Người dùng muốn có chế độ xem rõ ràng hơn mà không thay đổi dữ liệu gốc	Sử dụng nhóm để chỉ thay đổi cách hiển thị

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Nhóm cơ bản trong bảng thông minh	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Ứng dụng Writer, Spreadsheet và Presentation cốt lõi	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Một số công cụ PDF nâng cao và công cụ nâng cao khác	Tùy thuộc vào tính năng	✅ Truy cập rộng hơn
Lưu trữ đám mây và các quyền lợi bổ sung	Hạn mức cơ bản	Nhiều quyền lợi và hạn mức cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Nguồn: Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Xem dữ liệu và sắp xếp bảng hàng ngày	Gói miễn phí	Quy trình Group cốt lõi có sẵn cho việc duyệt theo danh mục thông thường
Quy trình làm việc cũng cần thêm công cụ PDF, dung lượng đám mây hoặc tính năng văn phòng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cần khả năng văn phòng mở rộng và quyền lợi bổ sung

Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium