Sử dụng Group với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm thiết lập trường nhóm, thêm nhóm lồng nhau, mở rộng hoặc thu gọn các nhóm và xóa nhóm; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn cùng các bước.

Danh mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Thiết lập trường nhóm	Miễn phí
2	2. Thêm nhóm lồng nhau	Miễn phí
3	3. Mở rộng hoặc thu gọn tất cả các nhóm	Miễn phí
4	4. Xóa nhóm dữ liệu	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Thiết lập trường nhóm

Đường dẫn thực hiện: Thanh công cụ → Group → Thêm điều kiện

Mở bảng dữ liệu mục tiêu.
Nhấp vào nút Group trên thanh công cụ.
Nhấp vào Thêm điều kiện.
Chọn trường bạn muốn sử dụng để nhóm.
Xác nhận lựa chọn. Các bản ghi trong bảng sẽ tự động được nhóm theo giá trị của trường đó.

Tiêu chí thành công

Kết quả trên màn hình: Các tiêu đề nhóm xuất hiện trong bảng dữ liệu dựa trên giá trị của trường.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Xem lại các bản ghi trong từng nhóm hoặc thêm một điều kiện nhóm khác.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Chọn một trường không phù hợp để phân loại có thể tạo ra quá nhiều nhóm rời rạc.
Lưu ý về môi trường: Bảng dữ liệu cần có các trường hiện có để có thể sử dụng cho việc nhóm.

2. Thêm nhóm lồng nhau

Đường dẫn thực hiện: Thanh công cụ → Group → Thêm điều kiện

Sau khi tạo nhóm đầu tiên, nhấp vào Thêm điều kiện lần nữa.
Chọn trường thứ hai để nhóm.
Tiếp tục thêm các trường khác nếu cần.
Bảng sẽ tạo các cấp nhóm lồng nhau theo thứ tự các trường được thêm vào.

Tiêu chí thành công

Kết quả trên màn hình: Các nhóm con xuất hiện bên dưới nhóm chính.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Mở rộng một cấp nhóm để xem chi tiết các danh mục bản ghi.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Thứ tự trường không phù hợp có thể khiến cấu trúc nhóm khó đọc hơn.
Lưu ý về môi trường: Càng nhiều trường sẽ tạo ra các cấp nhóm sâu hơn, vì vậy bạn nên thêm các trường theo thứ tự xem xét thực tế.

3. Mở rộng hoặc thu gọn tất cả các nhóm

Đường dẫn thực hiện: Thanh công cụ → Group → Mở rộng/Thu gọn tất cả

Sau khi thiết lập một hoặc nhiều điều kiện nhóm, nhấp vào Mở rộng/Thu gọn tất cả.
Chọn mở rộng tất cả các nhóm để xem chi tiết tất cả các bản ghi.
Chọn thu gọn tất cả các nhóm để quay lại chế độ xem tổng quan danh mục.

Tiêu chí thành công

Kết quả trên màn hình: Tất cả các nhóm được mở rộng hoặc thu gọn cùng nhau.
Bạn có thể làm gì tiếp theo: Chuyển đổi nhanh giữa chế độ xem tổng quan và chế độ xem chi tiết.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nghĩ rằng các bản ghi bị thu gọn đã biến mất. Thực tế, chúng chỉ bị ẩn dưới nhóm.

4. Xóa nhóm dữ liệu

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ → Nhóm

Nhấp vào nút Nhóm trên thanh công cụ.
Tìm các điều kiện nhóm hiện tại trong bảng điều khiển nhóm.
Xóa điều kiện nhóm mà bạn không còn cần đến.
Bảng dữ liệu trở về chế độ xem phẳng, không nhóm.

Tiêu chí thành công

Kết quả trên màn hình: Tiêu đề nhóm biến mất và các bản ghi trở về chế độ xem danh sách thông thường.
Bạn có thể làm gì tiếp theo: Đặt điều kiện nhóm mới hoặc tiếp tục chỉnh sửa dữ liệu.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Xóa nhóm không xóa bản ghi. Thao tác này chỉ khôi phục lại bố cục hiển thị.