Câu hỏi thường gặp về Thêm và mời thành viên trong WPS trên Windows

Khi sử dụng Thêm và mời thành viên trong WPS trên Windows, các câu hỏi thường gặp thường liên quan đến điểm truy cập tham gia, liên kết mời và cách thành viên hoàn tất quy trình tham gia; FAQ này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp và một bảng thuật ngữ.

Câu hỏi thường gặp

Làm cách nào để ngăn thành viên bên ngoài gửi yêu cầu tham gia khi họ truy cập tài liệu của công ty?

1. Mở trang Mời tham gia .
2. Nhấp vào Cài đặt mời ở khu vực phía trên bên phải.
3. Tắt Cho phép thành viên bên ngoài gửi yêu cầu tham gia công ty khi truy cập tài liệu của công ty.

Liên kết mời có hết hạn không?

1. Liên kết mời có hiệu lực dài hạn theo mặc định.
2. Nếu quản trị viên đặt lại liên kết mời theo cách thủ công, liên kết cũ sẽ không còn hiệu lực.
3. Nếu liên kết cũ không còn hoạt động, hãy yêu cầu quản trị viên cung cấp liên kết mời mới.

Sau khi tôi thêm thành viên vào danh bạ, họ có tự động tham gia công ty không?

1. Việc thêm thành viên vào danh bạ chỉ ghi lại thông tin nhận dạng của thành viên đó.
2. Thành viên vẫn cần nhận liên kết mời hoặc mã QR mời.
3. Sau khi mở liên kết hoặc mã QR, thành viên chọn danh tính và làm theo hướng dẫn để hoàn tất quy trình tham gia.

Thuật ngữ