Cách sử dụng phạm vi hiển thị tổ chức WPS trên Windows

Sử dụng phạm vi hiển thị tổ chức qua 3 chủ đề hướng dẫn; cả 3 đều liên quan đến gói thành viên và có thể mở từ Mục lục hướng dẫn bên dưới.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Áp dụng quy tắc hiển thị tổ chức mặc định

Đường dẫn truy cập: Admin Console → Bảo mật doanh nghiệp → Phạm vi hiển thị tổ chức → Quy tắc mặc định → Chỉnh sửa

1. Mở ứng dụng WPS 365 và nhập Admin Console từ góc dưới bên trái của trang chủ.
2. Trong bảng điều khiển bên trái, nhấp vào Kiểm soát bảo mật.
3. Nhấp vào Bảo vệ dữ liệu rồi chọn Phạm vi hiển thị tổ chức.
4. Trong mục Quy tắc mặc định, nhấp vào Chỉnh sửa.
5. Chọn quy tắc bạn muốn áp dụng:
   • Thành viên có thể xem tất cả mọi người: thành viên doanh nghiệp có thể xem tất cả thành viên.
   • Thành viên có thể xem phòng ban và phòng ban con của mình: thành viên doanh nghiệp chỉ có thể xem thành viên trong phòng ban và phòng ban con của họ.
6. Nếu cần, hãy bật tùy chọn cho phép thành viên tìm thấy thành viên bị ẩn thông qua tìm kiếm.
7. Nhấp vào Lưu để áp dụng chính sách.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: khu vực quy tắc mặc định hiển thị chính sách hiển thị đã lưu.
• Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể tiếp tục thêm hoặc điều chỉnh quy tắc tùy chỉnh.

Mẹo khi sử dụng

• Quyền hoặc gói thành viên: tính năng này yêu cầu gói doanh nghiệp.
• Lưu ý về môi trường: cần có kết nối mạng hoạt động khi lưu chính sách.

2. Tạo quy tắc hiển thị tổ chức tùy chỉnh

Đường dẫn truy cập: Trang Phạm vi hiển thị tổ chức → Quy tắc tùy chỉnh → Thêm

1. Mở trang Phạm vi hiển thị tổ chức .
2. Trong mục Quy tắc tùy chỉnh , nhấp vào Thêm.
3. Nhập tên quy tắc.
4. Đặt phạm vi mục tiêu là Tất cả thành viên hoặc Thành viên được chọn.
5. Đặt xem các thành viên này có khiến người khác hiển thị hoặc ẩn.
6. Bấm Lưu để quy tắc có hiệu lực.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: quy tắc tùy chỉnh mới xuất hiện trong danh sách quy tắc.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lọc hoặc xóa quy tắc.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: tên quy tắc tương tự nhau có thể gây khó khăn khi bảo trì sau này, vì vậy nên đặt tên theo phòng ban hoặc mục đích.
• Quyền hoặc tư cách thành viên: tính năng này yêu cầu gói doanh nghiệp.

3. Quản lý quy tắc hiển thị tổ chức tùy chỉnh

Đường dẫn truy cập: trang Phạm vi hiển thị tổ chức

1. Mở trang Phạm vi hiển thị tổ chức .
2. Lọc quy tắc mục tiêu theo tên quy tắc, loại đối tượng, loại quy tắc hoặc các điều kiện khả dụng khác.
3. Chọn quy tắc bạn muốn quản lý.
4. Bấm Xóa hoặc Xóa hàng loạt theo nhu cầu.
5. Xác nhận thao tác để hoàn tất việc quản lý quy tắc.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: quy tắc mục tiêu bị xóa khỏi danh sách hoặc kết quả lọc hiển thị chính xác.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: bạn có thể thêm quy tắc khác hoặc chạy bộ lọc khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: xác nhận phạm vi đã chọn trước khi sử dụng xóa hàng loạt.
• Quyền hoặc tư cách thành viên: tính năng này yêu cầu gói doanh nghiệp.