Cách hiển thị ảnh đại diện của người dùng ngoại tuyến trong WPS trên Windows

Sử dụng tính năng Hiển thị ảnh đại diện của người dùng ngoại tuyến với 3 chủ đề hướng dẫn; cả 3 đều là các mục liên quan đến gói thành viên và bạn có thể chuyển từ Mục lục hướng dẫn đến các bước cụ thể bạn cần.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở cài đặt ảnh đại diện của người dùng ngoại tuyến

Điểm truy cập: Bảng điều khiển quản trị → Kiểm soát bảo mật → Bảo mật tài liệu → Tùy chọn → Hiển thị ảnh đại diện của người dùng ngoại tuyến

1. Mở ứng dụng WPS 365.
2. Nhấp vào Bảng điều khiển quản trị ở góc dưới bên trái của trang chủ.
3. Trong bảng điều khiển bên trái, nhấp vào Kiểm soát bảo mật.
4. Mở Bảo mật tài liệu rồi chọn Tùy chọn.
5. Nhấp vào Chỉnh sửa để vào chế độ chỉnh sửa.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Trang Tùy chọn mở ra và tùy chọn Hiển thị ảnh đại diện của người dùng ngoại tuyến hiển thị.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chuyển đổi cài đặt và lưu lại.

Mẹo khi sử dụng

• Gói thành viên: Cần có quyền truy cập gói doanh nghiệp và quyền quản trị viên bắt buộc.
• Giới hạn môi trường: Cần có kết nối mạng hoạt động để mở bảng điều khiển quản trị.

2. Bật hoặc tắt ảnh đại diện của người dùng ngoại tuyến

Điểm truy cập: Tùy chọn → Hiển thị ảnh đại diện của người dùng ngoại tuyến

1. Tìm công tắc bên cạnh Hiển thị ảnh đại diện của người dùng ngoại tuyến.
2. Bật hoặc tắt công tắc theo nhu cầu.
3. Bật công tắc nếu bạn muốn hiển thị ảnh đại diện cho tất cả người dùng đã truy cập tài liệu.
4. Tắt công tắc nếu bạn chỉ muốn hiển thị những người dùng hiện đang chỉnh sửa tài liệu.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Trạng thái công tắc thay đổi như mong đợi.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể lưu cài đặt và yêu cầu các thành viên trong nhóm làm mới chế độ xem tài liệu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn chuyển đổi tùy chọn nhưng không lưu, thay đổi sẽ không có hiệu lực.
• Gói thành viên: Đây là cài đặt quản lý cấp doanh nghiệp.

3. Lưu cài đặt và xác nhận phạm vi áp dụng

Điểm truy cập: Tùy chọn → Lưu

1. Sau khi điều chỉnh công tắc, nhấp vào Lưu.
2. Mở bất kỳ tài liệu cộng tác trực tuyến nào để kiểm tra kết quả hiển thị ảnh đại diện.
3. Nếu tài liệu đã mở, hãy làm mới chế độ xem tài liệu và kiểm tra lại.
4. Xác nhận rằng chế độ hiện tại phù hợp với sở thích cộng tác nhóm của bạn.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Cài đặt được lưu và hiển thị ảnh đại diện trong tài liệu cộng tác thay đổi tương ứng.
• Hành động tiếp theo: Quản trị viên có thể tiếp tục điều chỉnh các tùy chọn bảo mật tài liệu khác.
• Không có tác dụng phụ: Tùy chọn cá nhân cục bộ không ghi đè chính sách doanh nghiệp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu tài liệu đang mở không được làm mới, thay đổi có thể không hiển thị ngay lập tức.
• Giới hạn môi trường: Cài đặt này áp dụng cho tất cả tài liệu cộng tác trực tuyến trong tổ chức.