Sử dụng tính năng Cho phép thành viên chỉnh sửa thông tin danh thiếp trong WPS qua 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 2 chủ đề miễn phí và 1 mục liên quan đến gói thành viên; bắt đầu từ Chỉ mục hướng dẫn để chuyển đến tác vụ bạn cần.

Chỉ mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu gói thành viên
1	1. Mở cài đặt trường thành viên	Miễn phí
2	2. Chọn các trường thành viên có thể chỉnh sửa	Miễn phí
3	3. Lưu cài đặt và xem lại kết quả	Liên quan đến gói thành viên

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở cài đặt trường thành viên

Đường dẫn: Bảng điều khiển quản trị → Thư mục → Trường thành viên → Cài đặt khác

Mở ứng dụng WPS 365.
Trên trang chủ ứng dụng, nhấp vào Bảng điều khiển quản trị ở góc dưới bên trái.
Trong ngăn điều hướng bên trái, nhấp vào Thư mục.
Nhấp vào Trường thành viên, sau đó nhấp vào Cài đặt khác.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bạn đang ở trang cài đặt trường thành viên.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể xem danh sách trường và tiếp tục chỉnh sửa cài đặt.

Mẹo khi sử dụng

Bạn cần có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị.
Đảm bảo kết nối mạng khả dụng trước khi mở bảng điều khiển.

2. Chọn các trường thành viên có thể chỉnh sửa

Đường dẫn: Trang Trường thành viên → Cài đặt khác → Chỉnh sửa

Xem lại danh sách các trường thông tin danh thiếp.
Nhấp vào Chỉnh sửa để vào chế độ chỉnh sửa.
Chọn các trường mà thành viên được phép tự cập nhật.
Bỏ chọn các trường khác nếu chúng chỉ nên do quản trị viên chỉnh sửa.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Các trường mục tiêu được chọn hoặc bỏ chọn theo ý muốn.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh quyền cho các trường khác.

Mẹo khi sử dụng

Tên và phòng ban không nằm trong phạm vi thành viên tự chỉnh sửa theo hướng dẫn tính năng.
Nên giữ thông tin nhận dạng cốt lõi do quản trị viên duy trì.

3. Lưu cài đặt và xem lại kết quả

Đường dẫn: Trang chỉnh sửa trường → Lưu

Sau khi chọn các trường cần thiết, nhấp vào Lưu.
Ghi lại các trường thành viên được phép chỉnh sửa.
Xác nhận rằng các trường không được chọn vẫn chỉ có quản trị viên mới chỉnh sửa được.
Thông báo cho thành viên về các trường hồ sơ họ có thể cập nhật nếu cần.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Cài đặt được lưu thành công.
Hành động tiếp theo: Thành viên có thể chỉnh sửa các trường được phép theo cấu hình.
Không có tác dụng phụ: Quản trị viên vẫn giữ quyền chỉnh sửa tất cả các trường.

Mẹo khi sử dụng

Liên quan đến gói thành viên: Nếu tổ chức của bạn cũng sử dụng các lợi ích văn phòng nâng cao rộng hơn, bạn có thể quản lý chúng cùng với gói cao cấp.
Rà soát độ chính xác của thư mục định kỳ sau khi thay đổi quyền.