Cho phép thành viên chỉnh sửa thông tin danh thiếp trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tính năng Cho phép thành viên chỉnh sửa thông tin danh thiếp trong WPS giúp quản trị viên kiểm soát các trường thông tin danh thiếp mà thành viên có thể tự cập nhật; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 1 tác vụ liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	1	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục
Giới hạn gói	Không có giới hạn gói	Mô tả tính năng không liệt kê hạn chế về gói
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn phiên bản	Mô tả tính năng không liệt kê hạn chế về phiên bản

Về tính năng này

Tổng quan

Cho phép thành viên chỉnh sửa thông tin danh thiếp là một thiết lập quản lý danh bạ trong WPS 365 trên Windows. Tính năng này cho phép quản trị viên quyết định trường thông tin danh thiếp cá nhân nào mà thành viên có thể tự chỉnh sửa.

Các khả năng chính bao gồm:

Chọn trường có thể chỉnh sửa: quản trị viên có thể chọn trường hồ sơ thành viên nào được phép tự chỉnh sửa.
Giữ quyền kiểm soát của quản trị viên: các trường không được chọn vẫn chỉ có quản trị viên mới chỉnh sửa được.
Tách biệt thông tin cốt lõi và không cốt lõi: các trường quan trọng như tên và phòng ban có thể nằm dưới sự kiểm soát của quản trị viên, trong khi các mục như số điện thoại di động hoặc ảnh đại diện có thể được mở cho thành viên cập nhật.

Thiết lập này hữu ích cho việc duy trì danh bạ doanh nghiệp, cập nhật hồ sơ nhân viên và quản lý thông tin nội bộ. Nó giúp các nhóm cân bằng giữa dữ liệu danh bạ nhất quán và cập nhật tự phục vụ của thành viên.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng khách WPS 365 hoặc WPS Office trên máy tính
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS 365 hoặc WPS Office mới nhất cho Windows
Mạng	Cần có kết nối mạng hoạt động để mở bảng điều khiển quản trị và đồng bộ thông tin danh bạ
Khác	Bạn cần có quyền truy cập quản trị viên tổ chức và quyền mở cài đặt danh bạ

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Lưu ý cài đặt	Cài đặt ứng dụng khách WPS cho Windows, sau đó đăng nhập bằng tài khoản tổ chức của bạn và mở bảng điều khiển quản trị
Kiểm tra sau cài đặt	Mở trang chủ ứng dụng khách, xác nhận bảng điều khiển quản trị khả dụng và kiểm tra bạn có thể truy cập Danh bạ

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Quản trị viên có thể chọn trường danh thiếp nào mà thành viên được phép chỉnh sửa trong cài đặt trường danh bạ, trong khi các trường không được chọn vẫn chỉ dành cho quản trị viên.	Thẻ hồ sơ Microsoft 365 hiển thị thông tin liên hệ và tổ chức, và một số thông tin hồ sơ có thể được kiểm soát bởi quản trị viên cơ quan hoặc trường học hoặc hệ thống đồng bộ.	Nội dung trợ giúp Google Docs trong trang được trích dẫn giải thích về việc chuyển đổi tài khoản, nhưng không mô tả kiểm soát cấp trường cho việc chỉnh sửa thẻ hồ sơ doanh nghiệp.	Danh bạ mọi người trong Notion cho phép thành viên không gian làm việc chỉnh sửa trang hồ sơ của chính họ, trong khi chủ sở hữu không gian làm việc có thể chỉnh sửa toàn bộ danh bạ và quản lý các thuộc tính.	Adobe Acrobat Sign hỗ trợ thay đổi tên tài khoản hoặc email, và thông tin chi tiết người dùng doanh nghiệp cũng có thể được quản trị viên chỉnh sửa trong Bảng điều khiển quản trị.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp kiểm soát trực tiếp ở cấp trường về việc thành viên có thể chỉnh sửa thông tin danh thiếp hay không, trong khi quản trị viên vẫn giữ quyền chỉnh sửa tất cả các trường.	So với WPS: khả năng hiển thị hồ sơ và chi tiết có thể chỉnh sửa phụ thuộc nhiều hơn vào hệ thống tổ chức và cài đặt đồng bộ của quản trị viên hơn là một công tắc chỉnh sửa cấp trường dành riêng cho thành viên.	So với WPS: trang chính thức được trích dẫn tập trung vào quyền truy cập tài khoản thay vì quyền chỉnh sửa trường danh thiếp.	So với WPS: thành viên có thể chỉnh sửa hồ sơ của mình, nhưng việc kiểm soát thuộc tính trên toàn thư mục chủ yếu do chủ sở hữu không gian làm việc đảm nhiệm.	So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung vào chi tiết danh tính tài khoản và quản lý người dùng doanh nghiệp thay vì ủy quyền trường thông tin danh thiếp trong thư mục.
Nguồn chính thức	—	Hồ sơ trong Microsoft 365	Chuyển đổi giữa nhiều tài khoản Google	Thư mục người dùng	Thay đổi email hoặc tên trong Acrobat Sign

Kết luận tổng thể
Nếu nhóm của bạn cần kiểm soát trực tiếp các trường hồ sơ trong thư mục mà thành viên có thể cập nhật, WPS cung cấp quy trình thiết lập tập trung hơn cho nhiệm vụ này. Điều này đặc biệt phù hợp với các tổ chức muốn quản trị viên giữ quyền kiểm soát dữ liệu danh tính cốt lõi trong khi vẫn cho phép thành viên duy trì một số thông tin cá nhân được chọn.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Giữ dữ liệu hồ sơ cốt lõi nhất quán	Quản trị viên doanh nghiệp	Tên và phòng ban cần được duy trì tập trung	Bỏ chọn các trường cốt lõi để chỉ quản trị viên mới có thể chỉnh sửa
2	Cho phép thành viên cập nhật thông tin liên hệ	Nhân viên và quản trị viên	Số điện thoại di động và hình đại diện thay đổi thường xuyên	Chọn các trường có thể chỉnh sửa để thành viên tự duy trì trực tiếp
3	Giảm khối lượng công việc duy trì hồ sơ	Nhóm nhân sự và vận hành	Quá nhiều cập nhật định kỳ phụ thuộc vào quản trị viên	Mở các trường không cốt lõi để thành viên tự cập nhật
4	Cải thiện độ chính xác của thư mục	Tất cả thành viên trong tổ chức	Thông tin lỗi thời làm giảm độ tin cậy của thư mục	Cho phép thành viên cập nhật các trường được chọn và giữ hồ sơ luôn mới
5	Xác định ranh giới quyền hạn rõ ràng	Quản lý tổ chức	Các trường khác nhau cần chủ sở hữu khác nhau	Sử dụng cài đặt cấp trường để phân tách trách nhiệm giữa thành viên và quản trị viên

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tải xuống và cài đặt WPS Office	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng văn phòng cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn với nhiều dịch vụ nâng cao hơn
Tính năng bổ sung cao cấp	❌ Một số quyền lợi nâng cao không được bao gồm	✅ Bao gồm các quyền lợi nâng cao được liệt kê trên trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần mở bảng điều khiển quản trị và cấu hình quyền trường thư mục	Miễn phí	Mô tả tính năng không liệt kê giới hạn gói hoặc giới hạn phiên bản
Bạn cũng cần các khả năng văn phòng nâng cao hoặc PDF rộng hơn	WPS Premium	Bạn có thể kết hợp thiết lập này với các quyền lợi cao cấp được liệt kê trên trang giá

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Điểm tải xuống chính thức: Tải xuống miễn phí WPS Office