Sử dụng Thư mục được chia sẻ trong tài liệu đám mây WPS trên macOS với 4 chủ đề hướng dẫn; tất cả 4 chủ đề đều có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

#	Chủ đề	Gói thành viên
1	1. Tạo thư mục chia sẻ	Miễn phí
2	2. Định cấu hình cài đặt thư mục chia sẻ	Miễn phí
3	3. Mời thành viên	Miễn phí
4	4. Quản lý quyền thành viên	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo thư mục chia sẻ

Điểm truy cập: Không gian cá nhân → Mới → Thư mục chia sẻ

Mở WPS và đi tới trang Không gian cá nhân.
Nhấp vào Mới và chọn Thư mục chia sẻ.
Nhập tên thư mục.
Nhấp vào Tạo ngay để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Thư mục chia sẻ xuất hiện trong danh sách tài liệu đám mây.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể mở bảng chia sẻ để mời thành viên hoặc tiếp tục với cài đặt.

Mẹo khi sử dụng

Giữ kết nối internet ổn định để thư mục có thể đồng bộ sau khi tạo.
Sử dụng tên thư mục rõ ràng để các thành viên dễ dàng nhận diện.

2. Định cấu hình cài đặt thư mục chia sẻ

Điểm truy cập: Nút Chia sẻ ở phía bên phải của thư mục chia sẻ

Mở WPS và đi tới trang Không gian cá nhân.
Tìm thư mục chia sẻ hiện có và nhấp vào nút Chia sẻ ở bên phải để mở bảng cài đặt.
Nhấp vào Cài đặt.
Đặt các tùy chọn như Cho phép thành viên mời người khác, Yêu cầu quản trị viên phê duyệt khi tham gia, Chỉ xem sau khi tham gia, Thời hạn liên kết mời hoặc Hủy chia sẻ khi cần.
Nhấp vào OK để áp dụng cài đặt.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Các cài đặt đã lưu sẽ hiển thị khi bạn mở lại bảng.
Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục bằng cách sao chép liên kết mời hoặc mời thành viên.

Mẹo khi sử dụng

Xác nhận quy tắc cộng tác của nhóm trước khi thay đổi cài đặt tham gia.
Chỉ hủy chia sẻ sau khi đã xác nhận tác động đến các thành viên hiện tại.

3. Mời thành viên

Điểm truy cập: Nút Chia sẻ ở phía bên phải của thư mục chia sẻ

Mở WPS và đi tới trang Không gian cá nhân.
Tìm thư mục chia sẻ hiện có và nhấp vào nút Chia sẻ ở bên phải để mở bảng chia sẻ.
Chọn phương thức mời và chọn người từ danh bạ nếu cần.
Hoặc sao chép liên kết mời và gửi cho những người cần quyền truy cập.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Lời mời đã được gửi hoặc liên kết mời đã được sao chép thành công.
Hành động tiếp theo: Các thành viên có thể tham gia thư mục chia sẻ từ lời mời.

Mẹo khi sử dụng

Kiểm tra thời hạn liên kết và cài đặt phê duyệt trước khi sao chép liên kết.
Nếu bạn cần kiểm soát truy cập chặt chẽ hơn, hãy mời các thành viên cụ thể thay vì chia sẻ liên kết rộng rãi.

4. Quản lý quyền thành viên

Điểm truy cập: Menu chuột phải của thư mục chia sẻ → Quản lý quyền thành viên

Mở WPS và đi tới trang Không gian cá nhân.
Tìm thư mục chia sẻ hiện có và nhấp chuột phải vào nó để mở menu.
Chọn Quản lý quyền thành viên.
Nhấp vào thành viên bạn muốn quản lý.
Đặt thành viên làm Quản trị viên, Thành viên - Có thể chỉnh sửa, Thành viên - Chỉ xem hoặc xóa thành viên đó.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Trạng thái quyền của thành viên được cập nhật thành công.
Hành động tiếp theo: Thành viên có thể truy cập nội dung thư mục được chia sẻ dựa trên mức quyền mới.

Mẹo khi sử dụng

Người tạo thư mục thường có quyền quản lý cao hơn.
Sau khi thay đổi quyền, hãy thông báo cho các thành viên bị ảnh hưởng để duy trì sự cộng tác suôn sẻ.