WPS Screenshot trên Windows: Giới thiệu

WPS Screenshot là công cụ chụp màn hình tích hợp cho quy trình làm việc qua chat trên Windows; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

WPS Screenshot là tính năng chụp màn hình tích hợp trong WPS Office cho Windows, hỗ trợ cộng tác qua chat. Tính năng này giúp bạn chụp một vùng màn hình đã chọn, thêm chú thích và đưa kết quả trực tiếp vào ô nhập liệu chat.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở Screenshot từ thanh công cụ: bắt đầu chụp màn hình trực tiếp từ trình soạn thảo tin nhắn.
Ẩn cửa sổ hiện tại trước khi chụp: tạm thời ẩn cửa sổ WPS để bạn có thể chụp nội dung bị che khuất.
Bắt đầu chụp bằng phím tắt: nhấn Ctrl + Shift + A để vào chế độ chụp màn hình.
Chú thích và chỉnh sửa ảnh chụp: sử dụng các công cụ hình chữ nhật, hình elip, đường thẳng, mũi tên, bút vẽ, văn bản, làm mờ, lưu, trích xuất văn bản, hoàn tác, thoát và xác nhận.

Tính năng này hữu ích cho giao tiếp nhóm, báo cáo sự cố, giải thích trực quan và lưu trữ hồ sơ.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Môi trường máy tính để bàn Windows
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Chụp và chú thích cục bộ không yêu cầu kết nối liên tục; gửi ảnh chụp màn hình trong chat yêu cầu truy cập mạng
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào giao diện chat WPS, phím tắt và quyền hiển thị màn hình bình thường

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, vào giao diện chat và xác nhận rằng mục chụp màn hình ✂️ xuất hiện trong thanh công cụ trình soạn thảo tin nhắn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp mục chụp màn hình ngay trong giao diện chat, với chụp vùng chọn, chụp khi ẩn cửa sổ hiện tại, khởi động bằng phím tắt, chú thích, lưu và trích xuất văn bản trước khi gửi.	Snipping Tool hỗ trợ chụp hình chữ nhật, cửa sổ, toàn màn hình và tự do, cùng với chú thích, cắt ảnh, trích xuất văn bản, lưu và chia sẻ.	Trang trợ giúp chính thức chủ yếu giải thích về chụp màn hình ở cấp hệ thống và lưu tệp, không hiển thị quy trình làm việc chat văn phòng tích hợp.	Notion có thể lưu trang web bằng Web Clipper và chia sẻ ảnh hoặc hình ảnh cục bộ vào không gian làm việc, nhưng nó hướng đến việc thu thập nội dung hơn là chụp màn hình máy tính để bàn gốc.	Adobe Express Photos hỗ trợ chụp màn hình, chú thích và chỉnh sửa hình ảnh trên Windows trong một ứng dụng.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: sau khi chụp, hình ảnh có thể đi thẳng vào ô nhập liệu chat, giảm việc chuyển đổi giữa công cụ chụp và cửa sổ hội thoại. Điểm khác biệt: bao gồm tùy chọn ẩn cửa sổ hiện tại để chụp nội dung bị cửa sổ đang hoạt động che khuất.	So với WPS: hoạt động giống một ứng dụng chụp màn hình độc lập hơn, vì vậy người dùng thường tiếp tục xử lý trong công cụ trước khi chia sẻ.	So với WPS: tập trung vào việc lưu ảnh chụp màn hình cơ bản và trang chính thức không hiển thị quy trình gửi trong chat tích hợp.	So với WPS: phù hợp hơn với việc lưu trang và hình ảnh vào không gian làm việc hơn là gửi ảnh chụp màn hình máy tính để bàn gốc trong cuộc trò chuyện.	So với WPS: rất phù hợp cho việc chỉnh sửa ảnh chụp màn hình và thiết kế tiếp theo, nhưng trang chính thức không hiển thị tích hợp gửi qua chat tương tự.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng Snipping Tool để chụp ảnh màn hình	Chia sẻ hình ảnh màn hình của bạn	Web Clipper	Ảnh Adobe Express

Kết luận tổng thể
WPS Screenshot là lựa chọn thiết thực cho người dùng cần chụp một phần màn hình, thêm chú thích nhanh và gửi ngay trong cuộc trò chuyện. Microsoft và Adobe cung cấp quy trình chụp hoặc chỉnh sửa độc lập rộng hơn, trong khi Notion gần với việc thu thập nội dung và trang chính thức của Google tập trung vào lưu ảnh chụp màn hình cơ bản.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Cách WPS hỗ trợ
1	Giải thích vấn đề giao diện trong cuộc trò chuyện	Thành viên nhóm, nhân viên hỗ trợ, người kiểm thử	Chỉ dùng văn bản chưa đủ rõ ràng	Chụp màn hình và đánh dấu các khu vực quan trọng bằng mũi tên, văn bản hoặc hình dạng trước khi gửi
2	Chụp nội dung bị cửa sổ hiện tại che khuất	Người dùng văn phòng	Cửa sổ đang hoạt động che khuất vùng cần chụp	Sử dụng Ẩn cửa sổ hiện tại khi chụp màn hình trước khi chọn vùng
3	Gửi phản hồi trực quan nhanh	Thành viên dự án, cộng tác viên	Cần cập nhật trực quan trong thời gian ngắn	Nhấn `Ctrl + Shift + A` để chụp và gửi nhanh
4	Trích xuất văn bản từ hình ảnh	Người dùng văn phòng, người tổ chức nội dung	Văn bản trong ảnh chụp màn hình không thể sao chép trực tiếp	Sử dụng Trích xuất văn bản trong thanh công cụ chụp màn hình
5	Lưu hình ảnh bằng chứng có chú thích	Nhân viên vận hành, hỗ trợ, đào tạo	Ảnh chụp màn hình có chú thích cần được lưu thành tệp	Lưu ảnh chụp màn hình có chú thích cục bộ trước khi lưu trữ hoặc chuyển tiếp

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Công cụ chụp màn hình cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Gửi ảnh chụp màn hình trong cuộc trò chuyện	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các công cụ PDF, AI và văn phòng nâng cao khác trong WPS Office	Một số tính năng hoặc mức sử dụng bị giới hạn trên trang giá	Các công cụ nâng cao hơn và hạn mức sử dụng cao hơn có sẵn
Tùy chọn lưu trữ đám mây và chia sẻ nhiều người dùng	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn hoặc gói chia sẻ tùy chọn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chụp màn hình hàng ngày, chú thích đơn giản và gửi trong cuộc trò chuyện	Miễn phí	Quy trình chụp màn hình được mô tả ở đây có sẵn cho sử dụng thường xuyên và phù hợp với nhu cầu giao tiếp nhẹ nhàng
Công việc chụp màn hình cùng với các công cụ văn phòng, PDF hoặc AI nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp cho người dùng muốn có khả năng nâng cao hơn trong cùng môi trường văn phòng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay