Chụp màn hình WPS trên Windows: Giới thiệu

Chụp màn hình WPS là tính năng ghi và gửi màn hình cho các tình huống trò chuyện trên Windows; bao gồm 6 tác vụ chính, trong đó 6 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	6	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	6	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Chụp màn hình là tính năng ghi hình trong giao diện trò chuyện của WPS Office trên Windows. Tính năng này giúp bạn ghi lại một vùng màn hình đã chọn, sau đó gửi kết quả vào cuộc trò chuyện hoặc lưu cục bộ.

Các khả năng chính bao gồm:

Bắt đầu ghi màn hình từ thanh công cụ trình soạn thảo tin nhắn.
Khởi chạy ghi hình trực tiếp bằng phím tắt Ctrl + Alt + R .
Chọn vùng ghi tùy chỉnh và thay đổi kích thước vùng chọn.
Chuyển đổi giữa định dạng GIF và MP4.
Xem trước kết quả sau khi ghi, sau đó sao chép, chuyển tiếp hoặc tải xuống.
Sử dụng tính năng Ẩn cửa sổ hiện tại khi ghi màn hình nếu bạn cần tránh cửa sổ bị che khuất.

Tính năng này hữu ích để minh họa các bước thực hiện, báo cáo sự cố giao diện, chia sẻ giải thích trực quan ngắn và gửi nhanh nội dung màn hình trong cuộc trò chuyện.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Môi trường máy tính để bàn Windows
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Kết nối mạng được khuyến nghị khi gửi bản ghi trong cuộc trò chuyện; ghi và tải xuống cục bộ không yêu cầu kết nối liên tục
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào giao diện trò chuyện WPS và quyền ghi lại vùng màn hình đã chọn

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows, hoàn tất thiết lập và đăng nhập vào tài khoản của bạn
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS, vào giao diện trò chuyện và xác nhận rằng nút ✂️ và mục ghi màn hình có sẵn trong trình soạn thảo tin nhắn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các lựa chọn thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bắt đầu ghi vùng màn hình trực tiếp trong giao diện trò chuyện, hỗ trợ GIF hoặc MP4 và cho phép sao chép, chuyển tiếp hoặc tải xuống kết quả sau khi ghi. Cũng hỗ trợ ẩn cửa sổ hiện tại trước khi ghi.	Công cụ Snipping Tool của Windows hỗ trợ ảnh chụp màn hình và đoạn ghi video, với các tùy chọn lưu và chia sẻ, bao gồm phím tắt `Windows + Shift + R` .	Tính năng ghi màn hình Chromebook hỗ trợ ghi toàn màn hình, một phần và cửa sổ, với đầu ra GIF hoặc WebM và tùy chọn âm thanh thiết bị hoặc micrô.	Notion chủ yếu hỗ trợ tải lên hoặc nhúng MP4, GIF và các tệp phương tiện khác. Công cụ này hoạt động tốt để lưu trữ hoặc hiển thị kết quả ghi, nhưng trang chính thức không mô tả mục ghi màn hình gốc.	Adobe Captivate tập trung vào sản xuất đào tạo và demo, với tính năng ghi màn hình phản hồi, ghi âm thanh hệ thống, ghi hoạt động bàn phím và quy trình xuất bản khóa học.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: ghi hình và gửi trong cuộc trò chuyện được hoàn tất trong một giao diện. Điểm khác biệt: sau khi ghi, bạn có thể ngay lập tức sao chép, chuyển tiếp hoặc tải xuống kết quả để giao tiếp nhanh chóng.	So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào quy trình chụp và lưu/chia sẻ ở cấp hệ thống, do đó việc gửi trong cuộc trò chuyện thường phụ thuộc vào một ứng dụng khác.	So với WPS: Google cung cấp các tùy chọn ghi âm và ghi hình, nhưng khả năng chính thức tập trung vào các công cụ hệ thống Chromebook thay vì gửi trực tiếp trong khung chat.	So với WPS: Notion phù hợp hơn để lưu trữ và trình bày các phương tiện đã có sẵn, mà không có quy trình ghi và gửi gốc tương đương trong trang được trích dẫn.	So với WPS: Adobe thiên về sản xuất và xuất bản nội dung đào tạo, do đó quy trình làm việc nặng nề hơn cho việc chia sẻ trong chat hàng ngày.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng Công cụ cắt để chụp ảnh màn hình	Chụp ảnh màn hình hoặc quay video màn hình	Hình ảnh, tệp & phương tiện	Ghi hình màn hình bằng Adobe Captivate

Kết luận tổng thể
WPS Screen Capture là lựa chọn thiết thực khi bạn cần ghi lại một phần màn hình và gửi nhanh trong quy trình chat. Microsoft và Google cung cấp các công cụ chụp màn hình ở cấp hệ thống, Adobe phù hợp hơn cho việc sản xuất nội dung đào tạo, còn Notion phù hợp hơn để lưu trữ phương tiện đã ghi hơn là bắt đầu quá trình ghi hình.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Minh họa các bước thực hiện	Thành viên nhóm, người đào tạo	Chỉ dùng văn bản thì chưa đủ rõ ràng	Ghi lại vùng đã chọn và gửi dưới dạng GIF hoặc MP4
2	Báo cáo sự cố giao diện	Người kiểm thử, nhân viên hỗ trợ, cộng tác viên	Quy trình xảy ra sự cố khó mô tả chính xác	Ghi lại quy trình tái hiện sự cố và chuyển tiếp trong chat
3	Chia sẻ giải thích ngắn	Người dùng văn phòng hàng ngày	Cần một lời giải thích trực quan nhanh chóng	Bắt đầu ghi hình bằng phím tắt và gửi trực tiếp
4	Tránh bị cửa sổ che khuất	Người dùng làm việc với nhiều cửa sổ	Cửa sổ WPS hiện tại che mất nội dung mục tiêu	Sử dụng tính năng Ẩn cửa sổ hiện tại khi ghi hình trước khi chọn vùng
5	Lưu bản sao cục bộ	Người dùng cần lưu trữ	Bản ghi cần được lưu lại để tham khảo sau này	Tải xuống kết quả từ cửa sổ xem trước

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng này có sẵn mà không cần đăng ký thành viên. Trang giá cũng hiển thị các gói miễn phí và trả phí, vì vậy bạn có thể lựa chọn dựa trên nhu cầu sử dụng WPS rộng hơn của mình.

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Ghi hình màn hình cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các tính năng nâng cao hơn trong toàn bộ WPS Office	Có sẵn trong phạm vi miễn phí	Bao gồm nhiều tính năng và quyền lợi trả phí hơn
Dung lượng lưu trữ đám mây và gói chia sẻ	Phạm vi cơ bản	Hạn mức cao hơn hoặc tùy chọn gói chia sẻ

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần ghi hình màn hình và gửi trong chat	Miễn phí	Tính năng có thể được sử dụng trực tiếp mà không bị giới hạn bởi gói thành viên
Bạn cũng cần các tính năng nâng cao hơn trong toàn bộ bộ ứng dụng WPS	WPS Premium	Phù hợp hơn khi ghi hình màn hình chỉ là một phần của quy trình trả phí rộng hơn

Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay