Ghi màn hình WPS trên Windows giúp bạn bắt đầu ghi hình từ Trình chiếu và điều chỉnh cài đặt trước khi quay; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Ghi màn hình là tính năng tích hợp trong WPS Presentation trên Windows, dùng để ghi lại nội dung trên màn hình trong khi bạn làm việc với bản trình chiếu. Bạn có thể mở mục ghi hình từ tab Chèn và điều chỉnh cài đặt trước khi tiếp tục.
Các khả năng chính bao gồm:
- Bắt đầu Ghi màn hình từ tab Chèn trong Trình chiếu.
- Điều chỉnh các tùy chọn tham số trong bảng ghi hình và xác nhận cài đặt.
- Mở Cài đặt khác để có thêm tùy chọn điều khiển và xem trước hiệu ứng hiện tại theo thời gian thực.
Tính năng này hữu ích cho các buổi demo trình chiếu, tài liệu đào tạo và hướng dẫn quy trình làm việc. Nó giúp giảm việc chuyển đổi công cụ khi bạn cần chuẩn bị nội dung ghi hình trong lúc chỉnh sửa slide.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Máy tính chạy Windows |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet để thiết lập ghi hình cục bộ |
| Khác | Bạn cần có thể mở WPS Presentation và vào chế độ chỉnh sửa |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Presentation, mở một tệp và xác nhận rằng Ghi màn hình khả dụng trên tab Chèn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Presentation, bạn có thể mở Ghi màn hình từ tab Chèn, sau đó tiếp tục đến Cài đặt khác và xem trước hiệu ứng trước khi lưu cài đặt. | PowerPoint cho phép bạn ghi màn hình từ tab Chèn, mặc định thu âm thanh và con trỏ, nhúng bản ghi vào slide và lưu phương tiện dưới dạng tệp riêng. | Google Slides hỗ trợ ghi video trình chiếu, lưu vào Drive và chia sẻ, nhưng quy trình chính thức tập trung vào ghi hình trình chiếu thay vì công cụ ghi màn hình trong slide. | Notion chính thức cung cấp AI Meeting Notes, tập trung vào phiên âm và tóm tắt với quyền ghi màn hình để thu lại cuộc họp, thay vì công cụ ghi màn hình trong trình chỉnh sửa trình chiếu. | Adobe Captivate hỗ trợ ghi màn hình phản hồi, thu chuyển động chuột, âm thanh hệ thống và hoạt động bàn phím, được thiết kế cho nội dung đào tạo và mô phỏng. |
| Lợi thế của WPS | Ưu điểm: điểm truy cập nằm ngay trong quy trình chỉnh sửa trình chiếu; Điểm khác biệt: bạn có thể chuyển từ mục ghi hình đến Cài đặt khác mà không rời khỏi luồng tài liệu hiện tại. | So với WPS: PowerPoint nhấn mạnh vào việc chọn vùng, xuất phương tiện nhúng và lưu bản ghi dưới dạng tệp riêng. | So với WPS: Google Slides tập trung hơn vào việc ghi lại quá trình trình chiếu và chia sẻ qua Drive, kèm các điều kiện về trình duyệt và tài khoản trong hướng dẫn chính thức. | So với WPS: Notion hướng đến phiên âm và tóm tắt cuộc họp, không cùng loại quy trình ghi màn hình dựa trên trình chiếu. | So với WPS: Adobe Captivate được xây dựng cho sản xuất đào tạo và mô phỏng, do đó quy trình của nó rộng hơn và chuyên sâu hơn so với việc ghi hình nhanh trong trình chỉnh sửa trình chiếu. |
| Nguồn chính thức | — | Ghi màn hình PowerPoint | Ghi hình Google Slides | Notion AI Meeting Notes | Ghi màn hình Adobe Captivate |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn bắt đầu ghi màn hình trong khi đang chỉnh sửa bài thuyết trình, WPS giữ quy trình làm việc gần với giao diện chỉnh sửa slide. Các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn cho việc ghi lại bài trình chiếu, phiên họp hoặc tạo video đào tạo, tùy thuộc vào nhiệm vụ cụ thể.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Ghi màn hình hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Hướng dẫn bài giảng | Giáo viên và giảng viên | Trình bày các bước thao tác phần mềm trong nội dung bài thuyết trình | Bắt đầu chuẩn bị ghi hình trực tiếp từ mục tính năng |
| 2 | Demo sản phẩm | Đội ngũ marketing và bán hàng | Xây dựng tài liệu demo sẵn sàng cho bài thuyết trình một cách nhanh chóng | Ghi hình trong khi chỉnh sửa slide trong cùng một quy trình làm việc |
| 3 | Điều chỉnh cài đặt nâng cao | Người dùng có kinh nghiệm | Thay đổi cài đặt liên quan đến ghi hình trước khi quay | Sử dụng Cài đặt khác để có thêm tùy chọn điều khiển |
| 4 | Kiểm tra trước khi trình bày | Diễn giả và người thuyết trình | Xem lại hiệu ứng hiện tại trước khi tiếp tục | Kiểm tra bản xem trước theo thời gian thực trong bảng cài đặt |
| 5 | Giải thích quy trình nội bộ | Nhóm văn phòng | Giải thích các bước rõ ràng hơn với tài liệu trực quan | Kết hợp chuẩn bị ghi hình với chỉnh sửa bài thuyết trình |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Lĩnh vực tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Một số tính năng nâng cao | Có sẵn theo tính năng, với một số giới hạn | ✅ Có nhiều tính năng nâng cao hơn |
| Công cụ PDF mở rộng và chỉnh sửa nâng cao | Có thể bị giới hạn | ✅ Truy cập rộng rãi hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB, tùy theo gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng sử dụng ghi màn hình trong bài thuyết trình | Miễn phí | Phù hợp với việc chỉnh sửa tài liệu cơ bản và các tác vụ thuyết trình thông thường |
| Thường xuyên sử dụng các tính năng văn phòng nâng cao và cần dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với công việc văn phòng liên tục và nhu cầu tính năng rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office