Cách sử dụng WPS Screenshot trên Windows

Sử dụng WPS Screenshot với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm chụp từ thanh công cụ, chụp sau khi ẩn cửa sổ hiện tại, chụp bằng phím tắt và chỉnh sửa chú thích; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn cùng các bước.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bắt đầu chụp màn hình từ thanh công cụ

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ trình soạn thảo tin nhắn → nút ✂️ → Screenshot

1. Mở giao diện trò chuyện WPS.
2. Nhấp vào ✂️ biểu tượng trong thanh công cụ trình soạn thảo tin nhắn.
3. Chọn Screenshot từ menu thả xuống.
4. Khi con trỏ chuyển thành hình chữ thập, kéo để chọn vùng bạn muốn chụp.
5. Sau khi chụp hoàn tất, hình ảnh sẽ xuất hiện trong ô nhập liệu.
6. Nhấn Enter hoặc nhấp vào nút gửi để gửi ảnh.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: màn hình chuyển sang chế độ chọn vùng và hình ảnh chụp sẽ xuất hiện trong ô nhập liệu trò chuyện sau khi hoàn tất.
• Bước tiếp theo: bạn có thể gửi, chỉnh sửa lại hoặc hủy tin nhắn hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu bạn chưa vào giao diện trò chuyện trước, bạn có thể không thấy mục chụp màn hình trong trình soạn thảo tin nhắn.
• Lưu ý về môi trường: giữ kết nối trò chuyện khả dụng trước khi gửi ảnh chụp màn hình.

2. Chụp sau khi ẩn cửa sổ hiện tại

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ trình soạn thảo tin nhắn → nút ✂️ → Hide Current Window Screenshot

1. Trong giao diện trò chuyện, nhấp vào ✂️ biểu tượng.
2. Chọn Hide Current Window Screenshot.
3. Chờ cửa sổ WPS hiện tại tự động ẩn.
4. Kéo trên màn hình để chọn vùng bạn muốn chụp.
5. Sau khi chụp hoàn tất, kiểm tra xem hình ảnh đã trở lại ô nhập liệu chưa.
6. Xác nhận nội dung và gửi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: cửa sổ WPS tạm thời bị ẩn và hình ảnh chụp sẽ xuất hiện trong ô nhập liệu sau khi chụp.
• Bước tiếp theo: bạn có thể chụp nội dung bị cửa sổ hiện tại che khuất trước đó và tiếp tục gửi.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nhấp vào ứng dụng khác quá nhanh sau khi cửa sổ ẩn có thể làm gián đoạn quá trình chọn vùng.
• Lưu ý về môi trường: tính năng này hữu ích khi nội dung mục tiêu bị cửa sổ hiện tại che phủ.

3. Bắt đầu chụp màn hình bằng phím tắt

Đường dẫn truy cập: Phím tắt Ctrl + Shift + A

1. Giữ màn hình hiện tại ở trạng thái có thể chụp được.
2. Nhấn Ctrl + Shift + A.
3. Khi màn hình chuyển sang chế độ chụp màn hình, kéo để chọn vùng cần chụp.
4. Sau khi chụp xong, xem trước hình ảnh trong ô nhập liệu.
5. Xác nhận và gửi ảnh chụp màn hình.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: nhấn phím tắt sẽ mở trực tiếp chế độ chụp màn hình.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: bạn có thể hoàn tất việc chụp và gửi mà không cần mở menu thả xuống.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu ứng dụng khác sử dụng cùng phím tắt, thao tác chụp có thể không bắt đầu như mong đợi.
• Lưu ý về môi trường: nên thực hiện thao tác này khi cửa sổ cộng tác WPS là cửa sổ làm việc đang hoạt động.

4. Chọn vùng và chú thích ảnh chụp màn hình

Điểm truy cập tính năng: Sử dụng thanh công cụ chú thích sau khi vào chế độ chụp màn hình

1. Bắt đầu chế độ chụp màn hình từ thanh công cụ hoặc bằng phím tắt.
2. Kéo con trỏ để chọn vùng chụp màn hình.
3. Nếu cần, kéo các chốt trên đường viền vùng chọn để điều chỉnh kích thước.
4. Sử dụng thanh công cụ phía dưới để chọn công cụ chú thích: hình chữ nhật, hình elip, đường thẳng, mũi tên, bút vẽ, văn bản hoặc làm mờ.
5. Nếu bạn muốn lưu một bản sao tệp, hãy nhấp vào Lưu.
6. Nếu bạn muốn nhận dạng văn bản trong hình ảnh, hãy nhấp vào Trích xuất văn bản.
7. Sau khi chỉnh sửa, nhấp vào ✓ để chèn ảnh chụp màn hình vào ô nhập liệu; nhấp vào ✕ để thoát nếu bạn muốn hủy.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: sau khi vùng chọn được cố định, thanh công cụ chú thích xuất hiện và ảnh chụp màn hình được đưa vào ô nhập liệu sau khi xác nhận.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: bạn có thể gửi, lưu hoặc tiếp tục xử lý ảnh chụp màn hình.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu bạn không nhấp vào ✓, ảnh chụp màn hình sẽ không được chèn vào ô nhập liệu.
• Lưu ý về môi trường: các công cụ như Trích xuất văn bản phụ thuộc vào các tùy chọn hiển thị trên giao diện hiện tại.