WPS Screenshot là công cụ chụp màn hình trong WPS Spreadsheets trên iOS; bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Screenshot là công cụ tích hợp dành cho các tình huống làm việc với bảng tính trong WPS Office trên iOS. Công cụ này giúp bạn chụp lại chế độ xem bảng tính hiện tại, thêm chú thích bằng bút trong khi chụp, sau đó lưu, gửi hoặc sao chép kết quả. Tính năng này rất hữu ích cho công việc trên thiết bị di động, giải thích nhanh và chia sẻ trực quan.
Các khả năng chính bao gồm:
- Chụp vùng bảng tính hiển thị hiện tại để ghi chép nhanh.
- Thêm nét bút trong khi chụp để làm nổi bật các ô hoặc vùng quan trọng.
- Lưu, gửi hoặc sao chép ảnh chụp màn hình đã hoàn tất để sử dụng tiếp.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad chạy iOS bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để chụp màn hình; việc gửi có thể yêu cầu kết nối |
| Khác | Bạn cần mở bảng tính mục tiêu và cho phép lưu trữ cục bộ hoặc quyền truy cập Ảnh nếu iOS yêu cầu |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở một bảng tính, sau đó đi tới Công cụ → Xem và xác nhận rằng Screenshot khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Spreadsheets trên iOS, bạn có thể mở Screenshot từ Công cụ → Xem, chọn vùng chụp, thêm chú thích bằng bút, sau đó lưu, gửi hoặc sao chép kết quả. | Tài liệu hỗ trợ của Microsoft mô tả cách chèn ảnh chụp màn hình hoặc vùng cắt màn hình vào tệp Office, chủ yếu trong quy trình chỉnh sửa trên máy tính để bàn cho Word, Excel, Outlook và PowerPoint. | Trang sản phẩm Google Docs nhấn mạnh đến cộng tác trực tuyến, nhận xét, lịch sử phiên bản và chỉnh sửa trên nhiều thiết bị, nhưng không mô tả công cụ chụp màn hình tích hợp trong Docs. | Trung tâm trợ giúp Notion giải thích cách tải lên, nhúng và quản lý các tệp hình ảnh như PNG và JPG trong trang và cơ sở dữ liệu, thay vì bắt đầu quy trình chụp màn hình trong trình chỉnh sửa bảng tính. | Adobe giải thích cách lưu hoặc chuyển đổi ảnh chụp màn hình thành PDF, tập trung vào việc chuyển đổi và chia sẻ sau khi chụp. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS bắt đầu chụp màn hình trực tiếp trong quy trình làm việc với bảng tính trên iOS, hỗ trợ chú thích bằng bút trong khi chụp và cho phép bạn lưu, gửi hoặc sao chép kết quả ngay lập tức. | So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Microsoft tập trung vào việc chèn nội dung màn hình hiện có vào tài liệu Office, với quy trình được mô tả chủ yếu dành cho ứng dụng máy tính để bàn. | So với WPS: Trang chính thức của Google tập trung vào các tính năng cộng tác và chỉnh sửa tài liệu, không có điểm vào chụp màn hình trong tài liệu. | So với WPS: Notion được định vị xoay quanh việc thêm và quản lý các tệp phương tiện hiện có, không phải chụp màn hình bảng tính trực tiếp kèm chú thích. | So với WPS: Nội dung chính thức của Adobe tập trung nhiều hơn vào việc chuyển đổi ảnh chụp màn hình thành tệp PDF sau khi chụp, thay vì chụp và đánh dấu trong trình chỉnh sửa bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Chèn ảnh chụp màn hình hoặc vùng cắt màn hình | Trang sản phẩm Google Docs | Hình ảnh, tệp & phương tiện | Lưu ảnh chụp màn hình dưới dạng PDF |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần chụp lại chế độ xem bảng tính hiện tại trên iOS và xử lý kết quả ngay lập tức, WPS giúp quy trình làm việc tập trung hơn trong giao diện bảng tính. Các sản phẩm khác bao phủ các tình huống liên quan nhưng khác biệt, chẳng hạn như chèn ảnh chụp màn hình vào tài liệu, quản lý hình ảnh đã tải lên hoặc chuyển đổi ảnh chụp màn hình thành tệp PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chia sẻ nhanh dữ liệu bảng tính quan trọng | Người dùng di động | Cần gửi nhanh một vùng dữ liệu được đánh dấu | Chụp vùng dữ liệu và gửi ảnh chụp màn hình trực tiếp |
| 2 | Đánh dấu vị trí có vấn đề | Người xem và cộng tác viên | Chỉ dùng văn bản khó thể hiện rõ ô hoặc vùng dữ liệu cụ thể | Sử dụng chú thích bút trong khi chụp |
| 3 | Lưu lại bản ghi hình ảnh tạm thời | Người dùng doanh nghiệp | Cần giữ lại chế độ xem bảng tính hiện tại để kiểm tra sau | Lưu ảnh chụp màn hình vào thiết bị |
| 4 | Sao chép ảnh chụp màn hình vào ứng dụng khác | Người tổ chức nội dung | Cần chuyển nhanh hình ảnh bảng tính vào cuộc trò chuyện hoặc ghi chú | Sao chép kết quả ảnh chụp sau khi chụp |
| 5 | Giải thích chế độ xem bảng tính hiện tại | Thành viên nhóm | Cần chia sẻ lời giải thích bằng hình ảnh thay vì tệp gốc | Gửi kết quả ảnh chụp sau khi chụp |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chụp chế độ xem bảng tính hiện tại | ✅ | ✅ |
| Thêm chú thích bút trong khi chụp | ✅ | ✅ |
| Lưu, gửi hoặc sao chép kết quả ảnh chụp màn hình | ✅ | ✅ |
| Các tính năng văn phòng và PDF nâng cao bổ sung | Các tính năng cơ bản như được hiển thị trên trang giá | Các tính năng nâng cao hơn và hạn mức cao hơn như được hiển thị trên trang giá |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Chụp ảnh bảng tính hàng ngày và đánh dấu đơn giản | Miễn phí | Quy trình chụp ảnh màn hình được mô tả ở đây có sẵn cho việc chụp, ghi chú và chia sẻ thông thường |
| Người dùng cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn khi việc chụp ảnh màn hình chỉ là một phần của quy trình làm việc nâng cao rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office