Cách lên lịch trò chuyện nhóm trong WPS trên macOS

Sử dụng Lên lịch trò chuyện nhóm với 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên; bắt đầu từ Chỉ mục hướng dẫn để mở chế độ xem lịch, xem lại các khung giờ gợi ý và lưu lịch.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở chế độ xem lịch trò chuyện nhóm

Đường dẫn truy cập: Cửa sổ trò chuyện nhóm → thanh công cụ phía dưới → biểu tượng lịch với chú giải Lịch/Công việc → Lên lịch trò chuyện nhóm

1. Mở cửa sổ trò chuyện nhóm mục tiêu.
2. Tìm biểu tượng lịch trên thanh công cụ phía dưới.
3. Di chuột qua biểu tượng và xác nhận chú giải hiển thị Lịch/Công việc.
4. Nhấp vào biểu tượng và chọn Lên lịch trò chuyện nhóm từ menu thả xuống.
5. Mở chế độ xem thời gian chiếm dụng của người tham gia.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: trang lịch mở ra và hiển thị dòng thời gian theo ngày cùng thông tin người tham gia.
• Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể tiếp tục xem xét tình trạng sẵn sàng và chọn khung giờ gợi ý.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nhấp vào nút khác trên thanh công cụ phía dưới sẽ mở một tính năng cộng tác khác.
• Lưu ý về môi trường: bạn cần vào trò chuyện nhóm mục tiêu trước.

2. Kiểm tra tình trạng sẵn sàng của người tham gia và các khung giờ gợi ý

Đường dẫn truy cập: Chế độ xem lịch → dòng thời gian theo ngày / chế độ xem thời gian chiếm dụng của người tham gia → Khung giờ gợi ý

1. Xem lại dòng thời gian theo ngày trong chế độ xem lịch.
2. Kiểm tra ảnh đại diện của người tham gia và tình trạng chiế dụng hiện tại trên dòng thời gian.
3. Xác định khung giờ phù hợp cho cả nhóm.
4. Nhấp vào Khung giờ gợi ý ở khu vực phía dưới bên phải.
5. Xem lại thời gian rảnh được đề xuất và thông tin chênh lệch ngày.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: trang hiển thị các khung giờ được đề xuất như Hôm nay 16:00 hoặc 3 ngày sau 09:00.
• Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể chọn khung giờ được đề xuất và tiếp tục tạo lịch.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: bỏ qua chế độ xem thời gian chiếm dụng có thể khiến bạn bỏ lỡ khoảng thời gian bận của một người tham gia.
• Lưu ý về môi trường: giữ kết nối mạng để trạng thái lịch đồng bộ bình thường.

3. Thêm lịch và lưu lại

Đường dẫn truy cập: Kết quả khung giờ gợi ý → Thêm lịch → hộp thoại lịch mới → Lưu

1. Chọn khung giờ phù hợp từ các kết quả được đề xuất.
2. Nhấp vào Thêm lịch.
3. Trong hộp thoại lịch mới, xác nhận rằng khung giờ đã chọn đã được tự động điền.
4. Thêm chi tiết như tiêu đề, cuộc họp video hoặc tài liệu cuộc họp nếu cần.
5. Nhấp vào Lưu để hoàn tất việc tạo lịch.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: hộp thoại lịch mới chứa thông tin khung giờ đã chọn.
• Hành động tiếp theo có sẵn: sau khi lưu, lịch có thể được sử dụng trong các bước cộng tác tiếp theo.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: lưu mà không thêm tiêu đề cuộc họp có thể khiến sự kiện khó nhận diện hơn sau này.
• Lưu ý về môi trường: xác nhận chi tiết cuộc họp đầy đủ trước khi lưu lịch cộng tác.