Cài đặt lịch WPS là tính năng thiết lập để tùy chỉnh hiển thị lịch và tùy chọn nhắc lịch trong WPS Collaboration trên macOS; tính năng này bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó có 5 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 5 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 5 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Cài đặt lịch là mục thiết lập cho lịch trong WPS Collaboration trên macOS. Tính năng này giúp bạn điều chỉnh chế độ xem lịch, tùy chọn hiển thị lịch trình, thời gian nhắc, hiển thị múi giờ và quyền truy cập đồng bộ CalDAV. Sau khi thiết lập, lịch có thể phù hợp hơn với thói quen làm việc của bạn, giúp việc lên lịch giữa các múi giờ trở nên dễ dàng hơn và hỗ trợ đồng bộ lịch WPS sang các thiết bị khác.
Các khả năng chính bao gồm:
- Thiết lập tùy chọn xem: chọn ngày bắt đầu của tuần và chuyển đổi giữa chế độ đơn giản và chế độ cổ điển.
- Thiết lập tùy chọn lịch trình: kiểm soát việc hiển thị sự kiện đã từ chối, làm mờ các mục đã hết hạn, đồng thời xác định lịch mặc định và thời lượng mặc định cho sự kiện mới.
- Điều chỉnh cài đặt nhắc: cấu hình nhắc xung đột, nhắc sự kiện cả ngày và nhắc sự kiện theo giờ.
- Quản lý hiển thị múi giờ: xem múi giờ hiện tại và thêm múi giờ phụ khi cần.
- Cấu hình CalDAV: mở cài đặt CalDAV để đồng bộ lịch WPS sang các thiết bị khác.
Tính năng này hữu ích cho những người muốn có tùy chọn lịch cá nhân nhất quán, thường xuyên tạo cuộc họp, làm việc xuyên múi giờ hoặc sử dụng lịch trên nhiều thiết bị.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office và các tính năng WPS Collaboration |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Nên có kết nối Internet khi mở lịch cộng tác, đồng bộ lịch hoặc sử dụng CalDAV |
| Khác | Nên đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo mục Lịch khả dụng |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office cho Mac, vào WPS Collaboration và xác nhận rằng mục Lịch hiển thị trong khu vực điều hướng bên trái |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp mục cài đặt lịch để điều chỉnh ngày bắt đầu tuần, hiển thị lịch trình, thời gian nhắc, hiển thị múi giờ và múi giờ phụ, cũng như quyền truy cập vào cài đặt đồng bộ CalDAV. | Outlook cung cấp cài đặt múi giờ cho lịch và hỗ trợ thêm múi giờ bổ sung để xem lịch. | Google Calendar cung cấp cài đặt chung cho múi giờ, thông báo và tùy chọn xem. | Cài đặt Notion Calendar bao gồm ngày bắt đầu tuần, định dạng thời gian, hành vi múi giờ, thông báo và cài đặt chế độ xem lịch. | Adobe Acrobat Sign cung cấp cài đặt nhắc cho quy trình ký, nhưng không cung cấp trung tâm cài đặt lịch cá nhân gốc tương đương với tùy chọn lịch. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tập hợp các cài đặt liên quan đến chế độ xem, lịch trình, nhắc, múi giờ và đồng bộ vào một khu vực duy nhất để thiết lập lịch cộng tác cá nhân. | So với WPS: trang chính thức chủ yếu tập trung vào hiển thị múi giờ và múi giờ bổ sung, với ít tùy chọn tùy chỉnh lịch hơn được hiển thị trên trang đó. | So với WPS: bao gồm múi giờ, thông báo và cài đặt xem, nhưng một số tùy chọn liên quan đến giờ làm việc phụ thuộc vào loại tài khoản. | So với WPS: cung cấp phạm vi cài đặt rộng, nhưng một số hành vi nhắc phụ thuộc vào lịch ngoài được kết nối. | So với WPS: gần với quy trình nhắc ký tài liệu hơn là trải nghiệm cài đặt lịch cộng tác cá nhân. |
| Nguồn chính thức | — | Quản lý cài đặt múi giờ trong Outlook | Thay đổi cài đặt Google Calendar | Cài đặt Notion Calendar | Đặt lời nhắc cho người nhận thỏa thuận |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn một nơi duy nhất để quản lý chế độ xem lịch, lời nhắc, múi giờ và các tùy chọn liên quan đến đồng bộ hóa, Cài đặt lịch WPS phù hợp tốt với nhu cầu cộng tác hàng ngày. Các sản phẩm khác cung cấp các tính năng chồng chéo, nhưng trọng tâm của chúng khác nhau: Outlook nhấn mạnh vào múi giờ, Google Calendar nhấn mạnh vào cài đặt chung, Notion Calendar nhấn mạnh vào quản lý lịch được kết nối, còn Adobe tập trung vào lời nhắc ký tên.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chuẩn hóa chế độ xem theo tuần | Thành viên nhóm và điều phối viên | Sở thích bắt đầu tuần khác nhau khiến việc lập kế hoạch hàng tuần khó đọc hơn | Đặt ngày bắt đầu tuần trong tùy chọn chế độ xem |
| 2 | Tối ưu hóa giá trị mặc định của sự kiện | Người dùng thường xuyên tạo cuộc họp | Sự kiện mới yêu cầu thay đổi lặp lại lịch mặc định hoặc thời lượng | Đặt lịch mặc định và thời lượng mặc định trong tùy chọn lịch trình |
| 3 | Giảm thiểu bỏ lỡ lời nhắc | Thành viên dự án và người quản lý | Sự kiện cả ngày và sự kiện có giờ không tuân theo một mẫu lời nhắc nhất quán | Đặt thời gian nhắc riêng trong cài đặt lời nhắc |
| 4 | Xử lý lịch trình đa múi giờ | Cộng tác viên xuyên khu vực | Thời gian họp dễ bị đọc sai giữa các khu vực | Kiểm tra múi giờ hiện tại và thêm múi giờ phụ |
| 5 | Đồng bộ lịch trên nhiều thiết bị | Người dùng làm việc trên nhiều thiết bị | Dữ liệu lịch cần luôn khả dụng trên các thiết bị khác | Sử dụng cài đặt CalDAV để đồng bộ lịch WPS |
Gói thành viên & Quyền lợi
Cài đặt lịch có thể được truy cập trực tiếp; phần này nêu rõ sự khác biệt chung giữa gói miễn phí và gói trả phí, cùng với điểm đăng ký.
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Các chức năng cơ bản của Cài đặt lịch | Truy cập vào mục cài đặt lịch | Có quyền truy cập |
| Công cụ Writer, Spreadsheet và Presentation cốt lõi | Có quyền truy cập | Có quyền truy cập |
| Chỉnh sửa PDF nâng cao và một số công cụ nâng cao | Một số tính năng bị giới hạn | Có nhiều tính năng nâng cao hơn |
| Dung lượng lưu trữ đám mây và gói chia sẻ đa người dùng | Hạn mức cơ bản | Hạn mức cao hơn hoặc gói chia sẻ tùy chọn |
| AI và một số nội dung nâng cao | Một số mức sử dụng bị giới hạn | Có nhiều mức sử dụng hoặc khả năng nâng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Người dùng cá nhân chỉ cần điều chỉnh hiển thị lịch, lời nhắc và múi giờ | Miễn phí | Mục cài đặt lịch được mô tả ở đây có thể sử dụng trực tiếp |
| Người dùng cũng cần thêm PDF, dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các tính năng văn phòng nâng cao | WPS Premium | Phù hợp khi cộng tác lịch được sử dụng cùng với các tính năng văn phòng nâng cao rộng hơn |
| Nhóm cần đăng ký dùng chung | Gói chia sẻ hoặc gói trả phí phù hợp | Giúp quản lý quyền lợi thành viên và dung lượng lưu trữ nhất quán hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office