Quyền lịch WPS trên macOS: Giới thiệu

Quyền lịch WPS giúp bạn kiểm soát khả năng hiển thị lịch và quyền truy cập của thành viên trong lịch cộng tác trên macOS; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Quyền lịch là tính năng quản lý quyền trong lịch cộng tác của WPS Office cho Mac. Tính năng này giúp bạn kiểm soát cách lịch hiển thị với mọi người trong tổ chức, với bất kỳ ai và với các thành viên được chia sẻ ở các cấp độ truy cập khác nhau.

Các tác vụ chính bao gồm:

Thiết lập quyền lịch cho phạm vi hiển thị toàn tổ chức và công khai.
Quản lý quyền của thành viên trong danh sách thành viên được chia sẻ.

Tính năng này hữu ích cho việc lên lịch nhóm, chia sẻ lịch phòng ban và bảo vệ thông tin chi tiết về sự kiện nhạy cảm.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Cần có kết nối internet khi bạn đồng bộ lịch cộng tác hoặc cập nhật quyền
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản WPS có thể sử dụng các tính năng cộng tác và đảm bảo bạn có quyền quản lý đối với lịch mục tiêu

Nguồn: Thông số kỹ thuật WPS

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office cho Mac, vào WPS Collaboration và xác nhận mục Lịch khả dụng trong thanh bên trái

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn thiết lập khả năng hiển thị cho "Tổ chức" và "Mọi người" trong lịch cộng tác, sau đó điều chỉnh quyền truy cập cho các thành viên được chia sẻ trong một quy trình quản lý duy nhất.	Outlook Calendar hỗ trợ quyền xem, chỉnh sửa và ủy quyền cho lịch được chia sẻ trong tổ chức.	Google Calendar hỗ trợ các cấp độ quyền như chỉ xem trạng thái rảnh/bận, xem chi tiết sự kiện, chỉnh sửa và quản lý chia sẻ.	Notion Calendar hoạt động với các không gian làm việc và cơ sở dữ liệu Notion được kết nối, đồng thời cấp độ truy cập cơ sở dữ liệu ảnh hưởng đến những gì người dùng có thể xem hoặc chỉnh sửa trong chế độ xem lịch.	Lịch chia sẻ Adobe Express hỗ trợ cấp độ truy cập nhóm, nhưng tình huống sử dụng tập trung vào lịch lên lịch nội dung.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp cài đặt hiển thị toàn tổ chức và quản lý quyền thành viên được chia sẻ trong một quy trình quản lý lịch duy nhất cho việc lên lịch nhóm hàng ngày.	So với WPS: Outlook cung cấp quy trình ủy quyền để xử lý cuộc họp, tập trung mạnh hơn vào việc ủy quyền trong doanh nghiệp.	So với WPS: Google cung cấp các cấp độ chia sẻ chi tiết hơn và kiểm soát chia sẻ dựa trên trình duyệt rộng hơn.	So với WPS: Quyền của Notion Calendar phụ thuộc nhiều hơn vào cấu trúc truy cập không gian làm việc và cơ sở dữ liệu thay vì bảng quyền lịch chuyên dụng.	So với WPS: Tính năng lịch chia sẻ của Adobe hướng nhiều hơn đến quy trình xuất bản thay vì lên lịch văn phòng thông thường.
Nguồn chính thức	—	Quyền lịch Outlook	Quyền truy cập Google Calendar	Sử dụng Notion Calendar với Notion	Quyền lịch chia sẻ Adobe Express

Kết luận tổng thể
Quyền lịch WPS phù hợp với các nhóm cần thiết lập phạm vi hiển thị của tổ chức và quyền truy cập của thành viên từ một nơi duy nhất. So với Outlook và Google Calendar, WPS giúp quy trình làm việc tập trung vào việc quản lý lịch cộng tác. So với Notion và Adobe, trường hợp sử dụng gần gũi hơn với việc lập lịch văn phòng hàng ngày và kiểm soát lịch dùng chung.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Cách WPS hỗ trợ
1	Kiểm soát lịch dùng chung của nhóm	Trưởng nhóm	Cần kiểm soát cách lịch của nhóm hiển thị trong tổ chức	Sử dụng Cài đặt quyền để chọn mức hiển thị phù hợp cho tổ chức
2	Kiểm soát hiển thị bên ngoài	Cộng tác viên dự án	Cần tránh tiết lộ chi tiết sự kiện đầy đủ cho đối tượng rộng hơn	Đặt mức hiển thị thấp hơn cho Mọi người hoặc giữ lịch ở chế độ riêng tư
3	Phân vai trò thành viên	Chủ sở hữu lịch	Cần một số thành viên có quyền chỉnh sửa trong khi những người khác chỉ xem	Điều chỉnh quyền truy cập của từng thành viên trong danh sách thành viên dùng chung
4	Bảo vệ lịch trình nhạy cảm	Quản lý và người dùng cá nhân	Cần giảm mức độ hiển thị sau khi lịch được chia sẻ	Đặt quyền lịch mặc định trước, sau đó thu hẹp phạm vi chia sẻ khi cần
5	Dọn dẹp quyền truy cập	Quản trị viên lịch	Cần xóa quyền truy cập không còn phù hợp sau khi nhóm thay đổi	Xóa thành viên khỏi danh sách dùng chung và lưu thay đổi

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Đặt quyền lịch	✅	✅
Quản lý quyền của thành viên dùng chung	✅	✅
Các quyền lợi cao cấp khác	Tham khảo trang giá	Tham khảo trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Sử dụng cá nhân hoặc chia sẻ lịch cho nhóm nhỏ	Miễn phí	Các tác vụ quản lý quyền lịch và thành viên hiện tại có sẵn trực tiếp
Người dùng cũng cần các quyền lợi trả phí rộng hơn của bộ ứng dụng	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần các tính năng và dịch vụ cao cấp khác trong WPS Office

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay