Cách lên lịch cuộc họp trong WPS trên macOS

Sử dụng tính năng Lên lịch cuộc họp của WPS với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần gói thành viên; chọn một chủ đề từ Mục lục hướng dẫn và làm theo các bước để lên lịch, chỉnh sửa, chia sẻ hoặc xóa cuộc họp.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Lên lịch cuộc họp

Đường dẫn: Thanh bên trái Cuộc họp → Lên lịch cuộc họp

1. Mở ứng dụng cộng tác và nhấp vào Cuộc họp trong thanh bên trái.
2. Trên trang WPS Meeting, nhấp vào Lên lịch cuộc họp ở bên trái.
3. Nhập tiêu đề cuộc họp, sau đó đặt thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc.
4. Nếu cuộc họp cần lặp lại, hãy bật Cuộc họp định kỳ và chọn tần suất lặp lại theo ngày, tuần hoặc tháng.
5. Nhấp vào Lưu. WPS tạo liên kết mời tham gia cuộc họp và tạo mục lịch tương ứng.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên giao diện: Cuộc họp mới xuất hiện trong danh sách cuộc họp.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể mở, chỉnh sửa hoặc chia sẻ cuộc họp.
• Không có kết quả ngoài ý muốn: Việc lưu cuộc họp cũng tạo lịch trình tương ứng trên lịch.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu thời gian bắt đầu hoặc thời gian kết thúc không chính xác, lời nhắc và lịch trình có thể bị ảnh hưởng sau này.
• Lưu ý về môi trường: Giữ kết nối mạng ổn định khi lưu cuộc họp và tạo thông tin mời tham gia.

2. Chỉnh sửa cuộc họp đã lên lịch

Đường dẫn: Danh sách cuộc họp

1. Trong danh sách cuộc họp, nhấp vào cuộc họp đã lên lịch để mở bảng chi tiết cuộc họp ở bên phải.
2. Trong bảng chi tiết cuộc họp, nhấp vào ... ở góc trên bên phải.
3. Chọn Chỉnh sửa để mở trang chỉnh sửa cuộc họp.
4. Cập nhật tiêu đề cuộc họp, thời gian bắt đầu và kết thúc, quy tắc lặp lại, người tham gia, cài đặt cuộc họp, phòng họp, địa điểm, tài liệu cuộc họp, ghi chú, chế độ hiển thị hoặc thời gian nhắc nhở nếu cần.
5. Nhấp vào Lưu và áp dụng cài đặt cuộc họp.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên giao diện: Thông tin cuộc họp đã cập nhật xuất hiện trong bảng chi tiết.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chia sẻ cuộc họp hoặc quay lại danh sách cuộc họp.
• Không có kết quả ngoài ý muốn: Bản ghi cuộc họp vẫn được giữ nguyên và phản ánh các cài đặt đã cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn rời khỏi trang mà không lưu, các thay đổi sẽ không có hiệu lực.
• Lưu ý về môi trường: Khi cần đồng bộ thông tin về người tham dự, phòng họp hoặc lời nhắc, hãy giữ tài khoản đăng nhập.

3. Chia sẻ cuộc họp đã lên lịch

Đường dẫn: Danh sách cuộc họp

1. Trong danh sách cuộc họp, hãy tìm cuộc họp đã lên lịch bạn muốn chia sẻ.
2. Nhấp vào Chia sẻ ở góc trên bên phải của cuộc họp đó.
3. Kiểm tra tiêu đề cuộc họp, thời gian họp, mã tham gia và liên kết tham gia.
4. Nhấp vào Sao chép thông tin cuộc họp để sao chép toàn bộ chi tiết cuộc họp vào bộ nhớ tạm.
5. Dán và gửi chi tiết đã sao chép cho người tham dự.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Toàn bộ thông tin tóm tắt cuộc họp được hiển thị.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Sau khi sao chép, bạn có thể dán chi tiết vào khung trò chuyện, email hoặc kênh thông báo khác.
• Không có kết quả ngoài ý muốn: Việc chia sẻ không làm thay đổi cài đặt gốc của cuộc họp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chỉ sao chép một phần chi tiết có thể bỏ sót mã tham gia hoặc liên kết.
• Lưu ý về môi trường: Nếu người tham dự cần chi tiết ngay, hãy hoàn tất bước chia sẻ với kết nối mạng ổn định.

4. Xóa cuộc họp đã lên lịch

Đường dẫn: Danh sách cuộc họp

1. Trong danh sách cuộc họp, nhấp vào cuộc họp đã lên lịch để mở bảng chi tiết cuộc họp ở bên phải.
2. Nhấp vào ... ở góc trên bên phải.
3. Chọn Xóa.
4. Trong cửa sổ xác nhận, nhấp vào OK.
5. Sau khi xóa, cuộc họp và mục lịch liên quan sẽ bị xóa cùng nhau.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Cuộc họp không còn xuất hiện trong danh sách cuộc họp.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục quản lý các cuộc họp khác.
• Không có kết quả ngoài ý muốn: Mục lịch liên quan cũng bị xóa cùng lúc, do đó thông tin lịch trình cũ được xóa sạch.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu xóa nhầm một cuộc họp, bạn cần lên lịch lại và chia sẻ lại cuộc họp đó.
• Lưu ý về môi trường: Giữ kết nối mạng ổn định khi việc xóa cũng cần đồng bộ với lịch.