Lên lịch cuộc họp trong WPS trên macOS: Giới thiệu

WPS Lên lịch cuộc họp trên macOS giúp bạn sắp xếp các cuộc họp trong tương lai, thiết lập quy tắc lặp lại và quản lý chi tiết cuộc họp tại một nơi; có 4 tác vụ chính, 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong Chỉ mục hướng dẫn
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong Chỉ mục hướng dẫn

Về tính năng này

Tổng quan

Lên lịch cuộc họp trong WPS trên macOS cho phép bạn tạo cuộc họp trước, thiết lập thời gian họp và thông tin người tham dự, đồng thời tạo liên kết mời cùng với mục lịch sau khi lưu.

Các tác vụ chính bao gồm:

Lên lịch cuộc họp: Nhập tiêu đề cuộc họp, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc, đồng thời có thể thiết lập quy tắc lặp lại theo ngày, tuần hoặc tháng.
Chỉnh sửa cuộc họp đã lên lịch: Cập nhật tiêu đề, thời gian, quy tắc lặp lại, người tham dự, cài đặt cuộc họp, phòng họp, địa điểm, tài liệu cuộc họp, ghi chú, chế độ hiển thị và thời gian nhắc nhở.
Chia sẻ cuộc họp đã lên lịch: Xem tiêu đề cuộc họp, thời gian, mã tham gia và liên kết tham gia, sau đó sao chép chi tiết cuộc họp.
Xóa cuộc họp đã lên lịch: Xóa cuộc họp và đồng thời xóa mục lịch liên quan.

Tính năng này hữu ích cho các cuộc họp nhóm định kỳ, điểm danh dự án, cuộc hẹn với khách hàng và phối hợp giữa các nhóm khi bạn cần sắp xếp cuộc họp và gửi chi tiết cuộc họp một cách nhanh chóng.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office hoặc ứng dụng khách cộng tác WPS liên quan
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Giữ kết nối internet khi tạo, chỉnh sửa hoặc chia sẻ cuộc họp
Khác	Nên đăng nhập vào tài khoản WPS để xem danh sách cuộc họp và đồng bộ thông tin lịch

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS, sau đó đi đến khu vực Cuộc họp trong thanh bên trái và xác nhận rằng mục Lên lịch cuộc họp khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn lên lịch các cuộc họp trong tương lai từ danh sách cuộc họp, thiết lập thời gian bắt đầu và kết thúc, áp dụng quy tắc lặp lại theo ngày, tuần hoặc tháng, đồng thời tạo cả liên kết mời và mục lịch sau khi lưu.	Teams cho phép người dùng lên lịch cuộc họp trong Lịch, thêm người tham dự, đồng bộ với lịch Outlook và chia sẻ liên kết cuộc họp.	Google Lịch cho phép người dùng tạo sự kiện, áp dụng quy tắc lặp lại và chỉnh sửa các sự kiện lặp lại sau đó.	Notion Lịch cho phép người dùng tạo sự kiện, thêm người tham dự và phòng họp, quản lý sự kiện lặp lại và xóa sự kiện.	Adobe Connect tập trung vào các phòng họp ảo cố định với quyền truy cập qua trình duyệt và thiết bị cho các không gian họp trực tuyến liên tục.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ việc lên lịch, chỉnh sửa, chia sẻ và xóa trong một quy trình duy nhất, và việc lưu cuộc họp sẽ tạo đồng thời cả liên kết mời và mục lịch.	So với WPS: Microsoft nhấn mạnh vào sự phối hợp giữa Teams và lịch Outlook, với trang tập trung vào việc lên lịch dựa trên lịch.	So với WPS: Google nhấn mạnh vào việc quản lý sự kiện trên lịch, với trang tập trung vào thiết lập và cập nhật sự kiện lặp lại.	So với WPS: Notion cung cấp khả năng quản lý lịch rộng hơn, nhưng trang trợ giúp của họ lưu ý các hạn chế khi chỉnh sửa một số chi tiết sự kiện trên thiết bị di động.	So với WPS: Adobe nhấn mạnh vào các phòng họp ảo cố định và không gian họp thay vì quy trình lên lịch cuộc họp tiêu chuẩn.
Nguồn chính thức	—	Lên lịch cuộc họp trong Microsoft Teams	Tạo sự kiện lặp lại	Quản lý lịch và sự kiện của bạn	Adobe Connect Meetings

Kết luận tổng thể
WPS Schedule Meeting hoạt động tốt khi bạn muốn sắp xếp cuộc họp và quản lý các hành động tiếp theo từ một điểm truy cập duy nhất. Nếu ưu tiên của bạn là tạo nhanh chi tiết cuộc họp và giữ mục lịch đồng bộ với bản ghi cuộc họp, quy trình này trực tiếp hơn; nếu nhu cầu chính của bạn là quản lý lịch rộng hơn hoặc phòng họp ảo cố định, các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn với những tình huống đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Họp nhóm định kỳ	Trưởng nhóm, quản lý dự án	Tạo lại cùng một cuộc họp nhiều lần tốn thời gian	Sử dụng quy tắc lặp lại theo ngày, tuần hoặc tháng khi lên lịch
2	Thiết lập cuộc hẹn với khách hàng	Đội ngũ bán hàng, đội ngũ chăm sóc khách hàng	Cần gửi chi tiết cuộc họp nhanh chóng	Chia sẻ mã tham gia và liên kết tham gia sau khi lưu
3	Cập nhật chi tiết cuộc họp	Người tổ chức, trợ lý	Thời gian, địa điểm hoặc người tham gia thay đổi thường xuyên	Chỉnh sửa cuộc họp đã lên lịch và cập nhật cài đặt tại một nơi
4	Hủy cuộc họp	Người tổ chức	Mục lịch cũng cần được xóa	Xóa cuộc họp và xóa mục lịch liên quan cùng lúc

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Hạng mục	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Lên lịch cuộc họp	Có	Có
Chỉnh sửa, chia sẻ và xóa cuộc họp đã lên lịch	Có	Có
Lưu trữ đám mây và dịch vụ bổ sung	Quyền lợi cơ bản	Nhiều quyền lợi bổ sung hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Lên lịch họp hàng ngày	Miễn phí	Các tác vụ lên lịch họp trong hướng dẫn này có sẵn mà không cần gói thành viên
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc dịch vụ bổ sung khác	WPS Premium	Gói thành viên có thể phù hợp hơn với nhu cầu cá nhân hoặc nhóm rộng hơn

Truy cập trang thành viên WPS để xem các gói có sẵn.