Chỉnh sửa sự kiện lịch trong WPS trên macOS giúp bạn cập nhật các mục lịch cộng tác, bao gồm tiêu đề, thời gian, địa điểm, người tham dự, lời nhắc, lặp lại, cài đặt cuộc họp, tệp liên kết, ghi chú, chế độ hiển thị, chuyển giao và xóa; bao gồm 10 tác vụ chính, trong đó 10 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 10 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 10 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Chỉnh sửa sự kiện lịch trong WPS trên macOS cho phép bạn cập nhật các sự kiện hiện có trong lịch cộng tác và giữ cho những người tham gia luôn đồng bộ sau khi thay đổi. Trong một quy trình chỉnh sửa, bạn có thể sửa tiêu đề sự kiện, thời gian bắt đầu và kết thúc, trạng thái cả ngày, địa điểm, lựa chọn phòng, người tham dự, lời nhắc, lặp lại, cài đặt cuộc họp, tài liệu liên kết, ghi chú và chế độ hiển thị. Bạn cũng có thể tiếp tục chuyển giao hoặc xóa sự kiện khi cần.
Các khả năng chính bao gồm:
- Chỉnh sửa tiêu đề và lịch trình: cập nhật tên sự kiện, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc hoặc chuyển mục đó thành sự kiện cả ngày.
- Đặt địa điểm và phòng: nhập địa điểm và chọn phòng họp khả dụng sau khi kiểm tra tình trạng sử dụng.
- Quản lý người tham dự và lời nhắc: thêm hoặc xóa người tham gia và định cấu hình một hoặc nhiều lời nhắc.
- Điều chỉnh tùy chọn lặp lại và cuộc họp: cập nhật quy tắc lặp lại, quyền tham gia, ghi âm hoặc cài đặt ghi chú AI.
- Duy trì thông tin liên quan: đính kèm tài liệu cuộc họp, thêm ghi chú, thay đổi chế độ hiển thị hoặc tiếp tục chuyển giao và xóa.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm dời lịch cuộc họp nhóm, thay đổi phòng, cập nhật danh sách người tham dự, duy trì sự kiện lặp lại và thêm tài liệu trước cuộc họp.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office và ứng dụng cộng tác WPS một cách bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất hiện có hoặc ứng dụng cộng tác WPS hiện tại |
| Mạng | Kết nối internet được khuyến nghị để kiểm tra tình trạng phòng, cập nhật lời mời, đồng bộ lời nhắc và truy cập tài liệu đám mây |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào lịch cộng tác và quyền chỉnh sửa sự kiện mục tiêu |
Nguồn: Yêu cầu hệ thống WPS
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng tính năng này trên Mac, hãy cài đặt WPS Office và đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập vào lịch cộng tác.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Ghi chú nền tảng | Trang tải xuống cung cấp phiên bản Mac hỗ trợ bộ xử lý Apple Silicon và Intel |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS, vào lịch cộng tác và mở một sự kiện hiện có để xác nhận rằng các điểm vào liên quan đến chỉnh sửa khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ chỉnh sửa tiêu đề, thời gian, trạng thái cả ngày, địa điểm, phòng, người tham dự, lời nhắc, lặp lại, cài đặt cuộc họp, tài liệu liên kết, ghi chú, chế độ hiển thị của sự kiện hiện có và các hành động tiếp theo như chuyển giao hoặc xóa. | Outlook hỗ trợ thay đổi cuộc hẹn, cuộc họp hoặc sự kiện bạn đã tạo, bao gồm cả sự kiện đơn lẻ và chuỗi sự kiện lặp lại, đồng thời gửi cập nhật cho những người được mời. | Google Lịch hỗ trợ chỉnh sửa các sự kiện bạn đã tạo, bao gồm tiêu đề, thời gian, trạng thái cả ngày, khách mời và cài đặt sự kiện lặp lại. | Notion Lịch hỗ trợ quản lý sự kiện với người tham gia, phòng, địa điểm, sự kiện lặp lại, quyền riêng tư, RSVP và xóa, với một số khác biệt về chỉnh sửa theo nền tảng. | Adobe Acrobat tập trung vào chỉnh sửa PDF, chuyển đổi và ký, đồng thời trang sản phẩm chính thức của họ không mô tả quy trình chỉnh sửa sự kiện lịch gốc. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS giữ nội dung sự kiện, cài đặt cuộc họp và tài liệu liên kết trong một quy trình chỉnh sửa, hữu ích cho việc cập nhật lịch nhóm liên tục trên macOS. | So với WPS: Tài liệu Outlook tập trung vào thay đổi sự kiện và gửi cập nhật, trong khi tài liệu liên kết và kiểm soát chế độ hiển thị không được trình bày cùng nhau trên cùng một trang. | So với WPS: Google Lịch bao gồm chi tiết sự kiện, khách mời và lặp lại tốt, nhưng cài đặt cuộc họp và xử lý tài liệu liên quan được mô tả trong các khả năng riêng biệt. | So với WPS: Notion Lịch hỗ trợ quản lý sự kiện, nhưng trang trợ giúp của họ lưu ý rằng việc cập nhật chi tiết sự kiện trên thiết bị di động bị hạn chế trừ khi sự kiện được tạo trên thiết bị di động bởi người tổ chức. | So với WPS: Acrobat được thiết kế cho quy trình làm việc với tài liệu thay vì duy trì lịch cộng tác, vì vậy nó không phải là giải pháp thay thế trực tiếp cho việc chỉnh sửa sự kiện. |
| Nguồn chính thức | — | Thay đổi cuộc hẹn, cuộc họp hoặc sự kiện trong Outlook | Tạo sự kiện | Quản lý lịch và sự kiện | Tổng quan về Adobe Acrobat |
Kết luận chung: WPS là lựa chọn thực tế khi bạn muốn duy trì các sự kiện lịch cộng tác và cập nhật phòng họp, người tham dự, lời nhắc cũng như các tệp liên quan ở một nơi. Microsoft Outlook, Google Calendar và Notion Calendar đều hỗ trợ chỉnh sửa sự kiện, nhưng mỗi ứng dụng lại tập trung vào một quy trình làm việc khác nhau. Adobe Acrobat tập trung vào công việc tài liệu thay vì quản lý sự kiện lịch.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Dời lịch cuộc họp | Quản lý dự án, điều phối viên | Thời gian ban đầu không còn phù hợp | Chỉnh sửa tiêu đề và thời gian, sau đó lưu sự kiện đã cập nhật |
| 2 | Thay đổi phòng họp | Nhân viên hành chính, người tổ chức | Phòng ban đầu không còn khả dụng | Kiểm tra tình trạng phòng và chuyển sang phòng trống |
| 3 | Cập nhật người tham dự | Trưởng nhóm | Danh sách người tham dự đã thay đổi | Thêm hoặc xóa người tham dự và lưu thay đổi |
| 4 | Duy trì cuộc họp định kỳ | Cộng tác viên trong nhóm | Sự kiện hàng tuần hoặc hàng tháng cần thay đổi quy tắc | Cập nhật cài đặt lặp lại cho lịch trình trong tương lai |
| 5 | Cập nhật tài liệu trước cuộc họp | Người chủ trì cuộc họp | Người tham dự cần tệp hoặc ghi chú mới nhất | Đính kèm tài liệu và ghi chú trực tiếp vào sự kiện |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
Tính năng này khả dụng mà không bị giới hạn gói trong quy trình được cung cấp. Nếu bạn cũng muốn xem xét các quyền lợi Premium rộng hơn trên các sản phẩm WPS, bạn có thể kiểm tra trang giá chính thức để biết chi tiết gói hiện tại.
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa sự kiện hiện có trong lịch cộng tác | ✅ | ✅ |
| Thay đổi tiêu đề, thời gian, địa điểm, người tham dự, lời nhắc và tần suất lặp lại | ✅ | ✅ |
| Xem xét các quyền lợi gói WPS rộng hơn | Sử dụng tính năng với quyền truy cập tài khoản hiện tại của bạn | Kiểm tra quyền lợi theo gói trên trang giá |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói được khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Lập lịch nhóm hàng ngày và duy trì cuộc họp | Miễn phí | Quy trình chỉnh sửa sự kiện khả dụng mà không yêu cầu gói thành viên |
| Người dùng so sánh các quyền lợi văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Hữu ích nếu bạn cũng cần xem xét các quyền lợi bổ sung trên nhiều sản phẩm ngoài chỉnh sửa lịch |
Cách đăng ký
- Truy cập trang thành viên chính thức để xem các gói khả dụng: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office