Sử dụng Chi tiết sự kiện lịch với 5 chủ đề hướng dẫn, bao gồm xem chi tiết sự kiện, kiểm tra trạng thái người tham dự, chỉnh sửa sự kiện, xóa hoặc chuyển sự kiện, và sao chép sự kiện để tạo sự kiện mới.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Xem chi tiết sự kiện	Miễn phí
2	2. Kiểm tra trạng thái người tham dự	Miễn phí
3	3. Chỉnh sửa thông tin sự kiện	Miễn phí
4	4. Xóa hoặc chuyển sự kiện	Miễn phí
5	5. Sao chép và thêm sự kiện	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Xem chi tiết sự kiện

Đường dẫn truy cập: WPS Collaboration → Lịch → Nhấp vào sự kiện mục tiêu

Mở ứng dụng WPS Collaboration.
Trong khu vực điều hướng bên trái trên trang chủ, nhấp vào Lịch.
Tìm sự kiện bạn muốn xem trong chế độ xem lịch.
Nhấp vào sự kiện để mở bảng chi tiết sự kiện.
Xem chủ đề, thời gian, địa điểm hoặc phòng họp, người tham dự, ghi chú và tài liệu liên quan.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bảng chi tiết sự kiện mục tiêu được mở thành công.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục kiểm tra trạng thái người tham dự, chỉnh sửa sự kiện hoặc mở tài liệu liên quan.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn nhấp nhầm ngày hoặc sự kiện, bạn có thể mở nhầm bản ghi sự kiện khác.
Lưu ý về môi trường: Đối với sự kiện dựa trên cộng tác, hãy giữ kết nối mạng ổn định để thông tin mới nhất có thể đồng bộ.

2. Kiểm tra trạng thái người tham dự

Đường dẫn truy cập: Chi tiết sự kiện → Danh sách người tham dự

Trước tiên, hãy mở bảng chi tiết của sự kiện mục tiêu.
Tìm mục Người tham dự trong bảng.
Xem biểu tượng hoặc văn bản trạng thái hiển thị bên cạnh mỗi người tham dự.
Xác định ai đã chấp nhận, chưa phản hồi hoặc từ chối.
Nếu cần, hãy nhấp vào người tham dự và gửi tin nhắn nhắc nhở.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bạn có thể xem danh sách người tham dự và trạng thái phản hồi của từng người.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể liên hệ với những người tham dự chưa phản hồi.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu mở nhầm sự kiện, danh sách người tham dự sẽ không khớp với cuộc họp bạn muốn xem.
Lưu ý về môi trường: Trạng thái người tham dự phụ thuộc vào việc đồng bộ dữ liệu cộng tác, vì vậy sự cố mạng có thể làm chậm cập nhật.

3. Chỉnh sửa thông tin sự kiện

Đường dẫn truy cập: Chi tiết sự kiện → Chỉnh sửa

Mở bảng chi tiết của sự kiện bạn muốn thay đổi.
Nhấp vào Chỉnh sửa.
Cập nhật chủ đề, thời gian, địa điểm, người tham dự, lời nhắc, ghi chú hoặc tài liệu liên quan khi cần.
Lưu các thay đổi sau khi xác nhận thông tin đã cập nhật.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Thông tin sự kiện đã cập nhật sẽ hiển thị trong bảng chi tiết.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể thông báo cho người tham dự hoặc quay lại lịch để xem lại kết quả đã cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không kiểm tra kỹ thời gian và danh sách người tham dự trước khi lưu, việc sắp xếp cuộc họp có thể trở nên không chính xác.
Lưu ý về quyền: Người tham dự thông thường có thể có ít quyền chỉnh sửa hơn người tạo sự kiện hoặc quản trị viên.

4. Xóa hoặc chuyển nhượng sự kiện

Đường dẫn truy cập: Chi tiết sự kiện → Xóa sự kiện / Chuyển nhượng sự kiện

Mở bảng chi tiết của sự kiện cần thao tác.
Nhấp vào Xóa sự kiện hoặc Chuyển nhượng sự kiện tùy theo nhu cầu của bạn.
Nếu bạn xóa sự kiện, hãy xác nhận việc xóa.
Nếu bạn chuyển nhượng sự kiện, hãy chọn chủ sở hữu mới và hoàn tất việc chuyển nhượng.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Sau khi xóa, sự kiện sẽ không còn xuất hiện ở trạng thái trước đó; sau khi chuyển nhượng, thông tin chủ sở hữu sẽ được cập nhật.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể quay lại lịch và tiếp tục xem xét các sự kiện khác.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Xóa sự kiện trước khi xác nhận xem sự kiện đó có còn cần giữ lại hay không.
Lưu ý về quyền: Việc xóa hoặc chuyển nhượng sự kiện thường yêu cầu quyền quản lý sự kiện.

5. Sao chép và thêm sự kiện

Đường dẫn truy cập: Chi tiết sự kiện → Sao chép và thêm sự kiện

Mở một sự kiện hiện có có nội dung tương tự.
Nhấp vào Sao chép và thêm sự kiện.
Trong màn hình sự kiện mới, điều chỉnh thời gian, địa điểm, người tham dự hoặc ghi chú.
Lưu sự kiện mới.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Một sự kiện mới được tạo và giữ lại một phần thông tin của sự kiện gốc làm điểm khởi đầu.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa sự kiện mới hoặc thông báo cho người tham dự.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Sau khi sao chép, quên cập nhật thời gian hoặc người tham dự có thể tạo ra các lịch trình trùng lặp.
Lưu ý về môi trường: Xem xét sự khác biệt giữa sự kiện gốc và sự kiện mới trước khi lưu.