Cách chỉnh sửa sự kiện lịch trong WPS trên macOS

Sử dụng hướng dẫn này để hoàn thành 10 chủ đề chỉnh sửa sự kiện trong WPS trên macOS, tất cả 10 chủ đề đều khả dụng mà không cần gói thành viên và không có chủ đề nào liên quan đến gói thành viên; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo đường dẫn truy cập cùng các bước thực hiện.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chỉnh sửa tiêu đề và thời gian sự kiện

Đường dẫn truy cập: WPS Collaboration → Lịch → Chọn sự kiện mục tiêu → Chỉnh sửa

1. Mở ứng dụng cộng tác WPS và chọn Lịch trong ngăn điều hướng bên trái.
2. Tìm sự kiện bạn muốn cập nhật trong chế độ xem lịch.
3. Chọn sự kiện để mở bảng chi tiết của sự kiện.
4. Nhấp vào Chỉnh sửa.
5. Cập nhật tiêu đề sự kiện, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc hoặc bật Cả ngày nếu cần.
6. Bạn cũng có thể kéo sự kiện đến một ngày khác hoặc kéo cạnh của sự kiện để điều chỉnh khoảng thời gian.
7. Nhấp vào Lưu để áp dụng các thay đổi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: tiêu đề, ngày hoặc giờ đã cập nhật sẽ hiển thị trong chi tiết sự kiện.
• Thao tác tiếp theo khả dụng: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa địa điểm, người tham dự, lời nhắc và các trường khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: thay đổi lịch trình bằng cách kéo nhưng không kiểm tra lại thời gian bắt đầu và kết thúc cuối cùng.
• Lưu ý về môi trường: nếu bạn không có quyền chỉnh sửa sự kiện do người khác tạo, bạn có thể không lưu được các thay đổi.

2. Đặt địa điểm và phòng họp

Đường dẫn truy cập: Chỉnh sửa sự kiện → Địa điểm

1. Trong cửa sổ chỉnh sửa sự kiện, tìm tùy chọn Địa điểm hoặc Phòng họp .
2. Nhập văn bản địa điểm theo cách thủ công.
3. Nếu cần phòng họp, hãy nhấp vào Chọn phòng họp.
4. Xem tình trạng sử dụng phòng và chọn phòng còn trống.
5. Nếu thời gian đã chọn trùng với lịch đặt phòng hiện có, hãy chọn phòng hoặc thời gian khác.
6. Lưu sự kiện và xác nhận địa điểm đã cập nhật trong chi tiết sự kiện.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: tên địa điểm hoặc phòng họp xuất hiện trong chi tiết sự kiện.
• Hành động tiếp theo: người tham gia có thể xem thông tin địa điểm họp đã được cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nhập mô tả địa điểm nhưng không xác nhận rằng lựa chọn phòng họp đã được áp dụng.
• Lưu ý về môi trường: danh sách phòng họp thường phụ thuộc vào đồng bộ mạng và cài đặt tài nguyên của tổ chức.

3. Thêm và quản lý người tham dự

Đường dẫn truy cập: Chỉnh sửa sự kiện → Người tham dự

1. Trong cửa sổ chỉnh sửa sự kiện, tìm mục Người tham dự .
2. Nhấp vào Thêm người tham dự.
3. Chọn người từ danh bạ hoặc tìm kiếm theo tên.
4. Kiểm tra tình trạng sẵn sàng của người tham dự nếu được hiển thị trong giao diện.
5. Để xóa một người, nhấp vào × bên cạnh người tham dự đó.
6. Lưu sự kiện để gửi lời mời hoặc cập nhật.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: danh sách người tham dự hiển thị những người tham gia mới nhất.
• Hành động tiếp theo: bạn có thể tiếp tục với nhắc hẹn, cài đặt cuộc họp hoặc ghi chú.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: thêm người tham dự nhưng rời khỏi trang mà không lưu.
• Lưu ý về môi trường: tìm kiếm danh bạ và hiển thị tình trạng sẵn sàng phụ thuộc vào quyền truy cập của tài khoản và tổ chức.

4. Đặt nhắc hẹn

Đường dẫn truy cập: Chỉnh sửa sự kiện → Nhắc hẹn

1. Trong cửa sổ chỉnh sửa sự kiện, tìm mục Nhắc hẹn.
2. Mở danh sách thời gian nhắc hẹn.
3. Chọn tùy chọn nhắc hẹn như không nhắc, đúng giờ, trước 5 phút, trước 15 phút, trước 30 phút, trước 1 giờ, trước 1 ngày hoặc thời gian dài hơn.
4. Thêm nhiều nhắc hẹn nếu cần.
5. Nhấp vào Lưu để hoàn tất.
6. Chờ thông báo từ ứng dụng vào thời điểm nhắc hẹn đã đặt.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: khu vực nhắc hẹn hiển thị các thời điểm nhắc hẹn đã chọn.
• Hành động tiếp theo: bạn có thể quay lại các trường khác của sự kiện và tiếp tục chỉnh sửa.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: chỉ đặt một nhắc hẹn và bỏ lỡ thông báo chuẩn bị sớm hơn.
• Lưu ý về môi trường: việc gửi nhắc hẹn phụ thuộc vào trạng thái ứng dụng và điều kiện nhận tin nhắn.

5. Đặt quy tắc lặp lại

Đường dẫn truy cập: Chỉnh sửa sự kiện → Lặp lại

1. Trong cửa sổ chỉnh sửa sự kiện, tìm mục Lặp lại.
2. Chọn chế độ lặp lại như không lặp, hằng ngày, mỗi ngày làm việc, hằng tuần, hằng tháng, hằng năm hoặc tùy chỉnh.
3. Đặt tần suất và thời lượng lặp lại theo nhu cầu.
4. Xem lại quy tắc trước khi lưu.
5. Nhấp vào Lưu.
6. Quay lại lịch và xác nhận rằng sự kiện lặp lại xuất hiện như mong đợi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: chi tiết sự kiện hiển thị quy tắc lặp lại đã được cập nhật.
• Hành động tiếp theo: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa một lần xuất hiện hoặc toàn bộ chuỗi sự kiện sau này nếu cần.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: thay đổi quy tắc lặp lại mà không xác nhận thay đổi đó nên áp dụng cho một lần xuất hiện hay toàn bộ chuỗi sự kiện.

6. Điều chỉnh cài đặt cuộc họp

Đường dẫn truy cập: Chỉnh sửa sự kiện → Cài đặt cuộc họp

1. Trong cửa sổ chỉnh sửa sự kiện, tìm mục Cài đặt cuộc họp.
2. Mở trang cài đặt cuộc họp.
3. Điều chỉnh các tùy chọn như người chủ trì, quyền tham gia, phê duyệt tham gia, cho phép tham gia sớm, yêu cầu bật video khi vào, tắt tiếng khi vào, tự động ghi âm hoặc ghi chú AI.
4. Nhấp vào Xác nhận để áp dụng cài đặt.
5. Nếu cần, tiếp tục điều chỉnh phạm vi hiển thị của cuộc họp.
6. Lưu toàn bộ cập nhật sự kiện.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: các cài đặt cuộc họp đã chọn được cập nhật.
• Hành động tiếp theo: người tham gia tham gia cuộc họp theo các quy tắc đã cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: thay đổi cài đặt cuộc họp nhưng không nhấp vào Xác nhận hoặc không lưu toàn bộ sự kiện sau đó.

7. Quản lý tài liệu cuộc họp

Đường dẫn truy cập: Chỉnh sửa sự kiện → Tài liệu cuộc họp

1. Trong cửa sổ chỉnh sửa sự kiện, hãy tìm Tài liệu được liên kết.
2. Nhấp vào Thêm tài liệu.
3. Chọn tệp bạn muốn từ tài liệu đám mây.
4. Thêm nhiều tệp nếu cần.
5. Để xóa một tệp, hãy nhấp vào × bên cạnh tài liệu.
6. Lưu sự kiện và xem lại danh sách tài liệu được liên kết trong chi tiết sự kiện.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: tài liệu được liên kết xuất hiện trong chi tiết sự kiện.
• Hành động tiếp theo có sẵn: người tham dự có thể mở tệp trực tiếp từ sự kiện.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: liên kết tệp mà không kiểm tra xem người tham dự có quyền mở tệp đó hay không.
• Lưu ý về môi trường: tài liệu được liên kết phụ thuộc vào tính khả dụng của tài liệu đám mây.

8. Thêm ghi chú

Đường dẫn truy cập: Chỉnh sửa sự kiện → Ghi chú

1. Trong cửa sổ chỉnh sửa sự kiện, hãy tìm trường Ghi chú hoặc Mô tả .
2. Nhập thông tin hỗ trợ, chương trình nghị sự hoặc lời nhắc cho người tham dự.
3. Thêm nhiều đoạn văn nếu cần.
4. Nhấp vào Lưu.
5. Quay lại chi tiết sự kiện và xác nhận rằng ghi chú đã được cập nhật.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: ghi chú xuất hiện trong chi tiết sự kiện.
• Hành động tiếp theo có sẵn: người tham dự có thể xem ghi chú đã cập nhật từ sự kiện.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: chỉ đưa các thay đổi quan trọng về lịch trình vào ghi chú mà không cập nhật trường thời gian hoặc người tham dự thực tế.

9. Thay đổi phạm vi hiển thị của sự kiện

Đường dẫn truy cập: Chỉnh sửa sự kiện → Phạm vi hiển thị mặc định

1. Ở phần dưới của cửa sổ chỉnh sửa sự kiện, hãy tìm Phạm vi hiển thị mặc định.
2. Mở menu thả xuống.
3. Chọn tùy chọn hiển thị phù hợp, chẳng hạn như hiển thị mặc định, công khai hoặc riêng tư.
4. Xem lại xem cài đặt có phù hợp với nhu cầu chia sẻ của bạn hay không.
5. Lưu thay đổi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: cài đặt hiển thị hiển thị kết quả đã chọn mới nhất.
• Hành động tiếp theo có sẵn: các thành viên khác nhìn thấy hoặc không nhìn thấy sự kiện theo quy tắc hiển thị đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: không phân biệt giữa quy tắc hiển thị mặc định và cài đặt hiển thị được thay đổi thủ công.

10. Chuyển giao hoặc xóa sự kiện

Đường dẫn truy cập: WPS Collaboration → Lịch → Chọn sự kiện mục tiêu → Thao tác khác

1. Mở bảng chi tiết cho sự kiện mục tiêu.
2. Để chuyển giao sự kiện, hãy nhấp vào Chuyển giao sự kiện và chọn chủ sở hữu mới từ danh bạ.
3. Quyết định xem có rời khỏi sự kiện sau khi chuyển giao hay không.
4. Nhấp vào Xác nhận để hoàn tất việc chuyển giao.
5. Để xóa sự kiện, hãy quay lại bảng chi tiết và nhấp vào Xóa mục.
6. Xác nhận việc xóa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: sau khi chuyển giao, chủ sở hữu mới có thể tiếp tục quản lý sự kiện; sau khi xóa, sự kiện không còn xuất hiện ở vị trí ban đầu.
• Hành động tiếp theo có sẵn: sự kiện đã chuyển giao có thể tiếp tục được chủ sở hữu mới chỉnh sửa.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: xóa sự kiện trước khi xác nhận xem lịch trình có còn cần được giữ lại hay không.
• Lưu ý về môi trường: sau khi xóa, sự kiện không được khôi phục trực tiếp và có thể cần phải tạo lại.