Cách sử dụng Lịch nhóm WPS trên macOS

Sử dụng Lịch nhóm WPS với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên; bạn có thể mở mục nhập lịch, tạo và lưu lịch, thêm người tham gia và chi tiết cuộc họp, cũng như xem lại các lịch hiện có.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở mục nhập lịch nhóm

Đường dẫn truy cập: Cửa sổ trò chuyện nhóm → thanh công cụ phía dưới → biểu tượng Lịch/Công việc

1. Mở cuộc trò chuyện nhóm cộng tác mục tiêu.
2. Tìm biểu tượng lịch trên thanh công cụ phía dưới.
3. Di chuột qua biểu tượng và xác nhận rằng chú giải công cụ hiển thị Lịch/Công việc.
4. Nhấp vào biểu tượng để mở menu thả xuống.
5. Chọn Lịch.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Cửa sổ Lịch mới xuất hiện.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục điền tiêu đề, thời gian, người tham gia và các chi tiết khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn vô tình mở Công việc hoặc một mục khác, hãy mở lại menu và chọn Lịch.
• Lưu ý về môi trường: Bạn cần ở trong một cuộc trò chuyện nhóm cộng tác được hỗ trợ trước tiên.

2. Tạo và lưu lịch nhóm

Đường dẫn truy cập: Cửa sổ Lịch mới

1. Nhập tiêu đề lịch trong cửa sổ Lịch mới.
2. Đặt ngày và giờ.
3. Bật Cả ngày hoặc đặt quy tắc lặp lại nếu cần.
4. Kiểm tra lại chi tiết để đảm bảo chính xác.
5. Nhấp vào Lưu ở góc dưới bên phải.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Lịch được tạo và lưu vào nhóm hiện tại.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Các thành viên trong nhóm có thể nhận được lời mời hoặc lời nhắc được đồng bộ.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Lưu trước khi xác nhận ngày hoặc giờ có thể tạo ra lịch không chính xác.
• Lưu ý về môi trường: Nên có kết nối internet cho các thao tác liên quan đến đồng bộ.

3. Thêm người tham gia và chi tiết cuộc họp

Đường dẫn truy cập: Khu vực chi tiết trong cửa sổ Lịch mới

1. Thêm người tham gia trong cửa sổ Lịch mới.
2. Thêm cuộc họp video nếu cần.
3. Điền phòng họp, địa điểm và tài liệu cuộc họp.
4. Đặt trạng thái người tổ chức, mức hiển thị và thời gian nhắc nhở nếu cần.
5. Lưu lịch.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Lịch bao gồm người tham gia và chi tiết tài nguyên cuộc họp liên quan.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Các thành viên có thể tham gia cuộc họp hoặc xem lại thông tin cuộc họp được đính kèm.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Thiếu thời gian nhắc nhở hoặc địa điểm họp có thể làm giảm mức độ sẵn sàng cho cuộc họp.
• Lưu ý về quyền: Xác nhận rằng các thành viên hiện tại của nhóm có quyền cộng tác cần thiết trước khi tạo lịch.

4. Xem và tìm kiếm lịch hiện có

Đường dẫn truy cập: Cửa sổ Lịch mới → Lịch hiện có ở phía trên

1. Mở mục lịch nhóm.
2. Nhấp vào tab Lịch hiện có ở phía trên cửa sổ.
3. Duyệt danh sách lịch của nhóm hiện tại.
4. Nhập từ khóa tiêu đề vào ô tìm kiếm.
5. Xem lại các kết quả lịch khớp.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Lịch hiện có của nhóm hiện tại được hiển thị và kết quả tìm kiếm được trả về.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục kiểm tra việc sắp xếp thời gian hoặc chuyển sang cộng tác tiếp theo.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Từ khóa quá rộng có thể trả về quá nhiều kết quả, vì vậy các từ tiêu đề cụ thể hơn sẽ hiệu quả hơn.
• Lưu ý về môi trường: Bạn cần ở trong nhóm hiện tại để xem lịch của nhóm đó.