Xóa thành viên trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Xóa thành viên trong WPS trên Windows giúp quản lý người tham gia trong nhóm trò chuyện cộng tác; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, với 1 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong Chỉ mục Hướng dẫn
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong Chỉ mục Hướng dẫn

Về tính năng này

Tổng quan

Xóa thành viên là tính năng quản lý người tham gia trong nhóm trò chuyện của WPS Office trên Windows. Tính năng này cho phép người dùng được ủy quyền mở cài đặt trò chuyện và xóa những người được chọn khỏi cuộc trò chuyện nhóm hiện tại.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở bảng cài đặt trò chuyện từ cửa sổ trò chuyện nhóm.
Chọn một hoặc nhiều thành viên và xóa họ khỏi nhóm.
Giữ cho nhóm trò chuyện hoạt động sau khi các thành viên được chọn bị xóa.

Tính năng này hữu ích cho việc cộng tác dự án, nhóm thảo luận tạm thời và dọn dẹp người tham gia sau khi thay đổi vai trò. Nó giúp giữ danh sách thành viên tập trung vào những người vẫn cần quyền truy cập vào cuộc trò chuyện.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Các tính năng trò chuyện cộng tác thường yêu cầu kết nối internet
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản WPS có quyền truy cập các tính năng cộng tác và mở nhóm trò chuyện mục tiêu

Tải xuống & Cài đặt

Cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn trước khi sử dụng Xóa thành viên.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở nhóm trò chuyện cộng tác và xác nhận rằng bảng cài đặt trò chuyện khả dụng từ góc trên bên phải

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ mở cài đặt trò chuyện trong nhóm trò chuyện, chọn thành viên và xóa họ khỏi cuộc trò chuyện. Các thành viên bị xóa sẽ rời khỏi nhóm trò chuyện hiện tại.	Teams hỗ trợ xóa người tham gia khỏi nhóm trò chuyện có từ ba người trở lên. Người dùng bị xóa vẫn có thể xem tin nhắn cũ nhưng không thể gửi tin nhắn mới hoặc truy cập nội dung trong tương lai.	Google Chat hỗ trợ xóa người khỏi tin nhắn trực tiếp nhóm. Người dùng bị xóa không thể tham gia và không thể xem lịch sử tin nhắn.	Notion cho phép chủ sở hữu không gian làm việc hoặc quản trị viên thành viên xóa thành viên hoặc khách khỏi không gian làm việc, phù hợp với việc quản lý quyền truy cập ở cấp độ không gian làm việc.	Adobe Creative Cloud cho phép chủ sở hữu xóa cộng tác viên được mời khỏi cộng tác chia sẻ, phù hợp với việc kiểm soát cộng tác ở cấp độ tệp.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Quy trình xóa nằm ngay trong bảng cài đặt trò chuyện nhóm, vì vậy việc dọn dẹp thành viên có thể được hoàn tất trực tiếp từ cuộc trò chuyện hiện tại.	So với WPS: Hỗ trợ xóa khỏi nhóm trò chuyện, nhưng người dùng bị xóa vẫn có thể xem tin nhắn cũ.	So với WPS: Hỗ trợ xóa khỏi tin nhắn trực tiếp nhóm và người dùng bị xóa cũng mất quyền truy cập lịch sử tin nhắn.	So với WPS: Tập trung vào tư cách thành viên không gian làm việc và quyền truy cập trang thay vì quản lý nhóm trò chuyện trực tiếp.	So với WPS: Tập trung vào cộng tác viên tệp chia sẻ thay vì người tham gia trò chuyện.
Nguồn chính thức	—	Xóa người khỏi nhóm trò chuyện Teams	Xóa người khỏi tin nhắn trực tiếp Google Chat	Quản lý thành viên và khách trong Notion	Xóa cộng tác viên được mời trong Adobe Creative Cloud

Kết luận tổng thể
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là dọn dẹp thành viên trong cuộc trò chuyện nhóm cộng tác trên Windows, WPS cung cấp đường dẫn trực tiếp trong cuộc trò chuyện để xóa thành viên. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ xóa người dùng, nhưng quy trình của họ tập trung nhiều hơn vào trò chuyện nhóm, quyền truy cập không gian làm việc hoặc cộng tác trên tệp dùng chung.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Thay đổi thành viên dự án	Chủ sở hữu dự án, chủ nhóm	Mọi người vẫn ở lại cuộc trò chuyện sau khi giai đoạn dự án kết thúc	Xóa thành viên không cần thiết khỏi bảng cài đặt cuộc trò chuyện
2	Dọn dẹp thảo luận tạm thời	Nhóm cộng tác tạm thời	Quá nhiều người tham gia ngắn hạn vẫn ở lại cuộc trò chuyện	Xóa những người không còn cần tham gia thảo luận
3	Thu hẹp phạm vi truy cập	Quản trị viên	Phạm vi thành viên hiển thị cần được thu hẹp	Xóa các thành viên đã chọn khỏi cuộc trò chuyện nhóm hiện tại
4	Sửa lỗi mời nhầm	Chủ nhóm, quản trị viên	Ai đó được thêm vào do nhầm lẫn	Chọn người đó trong danh sách thành viên và xóa họ
5	Duy trì cuộc trò chuyện liên tục	Nhóm cộng tác dài hạn	Danh sách thành viên trở nên khó quản lý theo thời gian	Dọn dẹp danh sách người tham gia thường xuyên

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Xóa thành viên trong cuộc trò chuyện nhóm	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có
PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn	Có một số giới hạn	Quyền truy cập rộng hơn
Bộ nhớ đám mây	1 GB	Có các gói dung lượng cao hơn
Gói chia sẻ nhiều người dùng	Sử dụng các tính năng miễn phí	Một số gói đăng ký hỗ trợ chia sẻ nhiều người dùng và quản lý thành viên

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Quản lý thành viên trò chuyện nhóm hàng ngày	Miễn phí	Xóa thành viên có thể được sử dụng trực tiếp để quản lý cộng tác cơ bản
Cần thêm công cụ PDF, bộ nhớ đám mây hoặc chia sẻ nhiều người dùng	WPS Premium	Phù hợp khi nhóm của bạn cũng cần các tính năng văn phòng và cộng tác rộng hơn

Trung tâm tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay