Quản lý cộng tác viên trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Quản lý cộng tác viên WPS là tính năng cộng tác dùng để xem và quản lý quyền của cộng tác viên trên tài liệu; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần tư cách thành viên và 0 mục liên quan đến tư cách thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần tư cách thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến tư cách thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến tư cách thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Quản lý cộng tác viên là tính năng quản lý quyền cộng tác trên tài liệu trong WPS Office cho Windows. Tính năng này giúp bạn xem danh sách cộng tác viên hiện tại, thay đổi quyền của cộng tác viên và xóa những người không còn cần quyền truy cập vào tài liệu.

Các tác vụ chính bao gồm:

Xem danh sách cộng tác viên để xác nhận ai hiện đang có quyền truy cập.
Thay đổi quyền của cộng tác viên thành có thể chỉnh sửa, có thể xem hoặc chỉ đọc.
Xóa cộng tác viên để chấm dứt quyền truy cập vào tài liệu hiện tại.

Tính năng này hữu ích cho tài liệu nhóm, tệp dự án và quy trình rà soát nhiều người. Nó giúp giảm phạm vi truy cập quá rộng và giúp việc cập nhật quyền dễ dàng hơn trong quá trình cộng tác. Điểm khác biệt: danh sách cộng tác viên, thay đổi quyền và thao tác xóa đều được xử lý từ một bảng chia sẻ duy nhất.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Cần có kết nối internet cho tài liệu cộng tác trực tuyến và đồng bộ quyền
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS và sử dụng tài khoản chủ sở hữu tài liệu hoặc quản trị viên khi quản lý cộng tác viên

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS, mở tài liệu cộng tác và nhấp vào Chia sẻ ở góc trên bên phải để xác nhận mục Quản lý cộng tác viên khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn xem cộng tác viên, thay đổi quyền và xóa cộng tác viên từ bảng chia sẻ.	Cho phép bạn kiểm soát ai có thể xem hoặc chỉnh sửa tài liệu Word, với việc quản lý quyền truy cập gắn liền với OneDrive, SharePoint hoặc Teams.	Cho phép bạn dừng chia sẻ, giới hạn chia sẻ và thay đổi mức quyền truy cập như Người xem, Người bình luận và Người chỉnh sửa.	Cho phép bạn mời người dùng, xem ai có quyền truy cập, thay đổi mức quyền và xóa quyền truy cập từ menu Chia sẻ.	Cho phép bạn quản lý quyền truy cập vào tệp PDF được chia sẻ và xử lý yêu cầu truy cập cho tài liệu được chia sẻ.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: việc xem xét cộng tác viên, thay đổi quyền và xóa đều được xử lý tại một điểm truy cập chia sẻ tài liệu duy nhất. Điểm khác biệt: quy trình tập trung vào cộng tác viên của tài liệu thay vì mô hình không gian làm việc rộng hơn.	So với WPS: việc quản lý quyền truy cập gắn chặt với bộ lưu trữ OneDrive, SharePoint hoặc Teams.	So với WPS: các mức quyền chi tiết, nhưng quyền thư mục được kế thừa có thể khiến việc kiểm soát truy cập trở nên nhiều lớp hơn.	So với WPS: việc chia sẻ được thiết kế xoay quanh trang, không gian nhóm và quyền không gian làm việc thay vì quy trình chỉ dành cho tài liệu.	So với WPS: quy trình tập trung vào PDF được chia sẻ và yêu cầu truy cập, do đó loại tài liệu và mô hình cộng tác khác nhau.
Nguồn chính thức	—	Quản lý quyền truy cập vào tài liệu Word của bạn	Dừng, giới hạn hoặc thay đổi chia sẻ	Cài đặt chia sẻ & quyền	Quản lý yêu cầu truy cập cho PDF được chia sẻ trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là nhanh chóng xem xét cộng tác viên, điều chỉnh quyền hạn và thu hồi quyền truy cập trên một tài liệu dùng chung, WPS cung cấp một điểm truy cập tập trung hơn. Nếu nhóm của bạn đã dựa vào một nền tảng đám mây hoặc hệ thống tri thức không gian làm việc cụ thể, mô hình chia sẻ của nền tảng đó có thể phù hợp hơn với môi trường rộng lớn hơn của nó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Kiểm tra thành viên tài liệu dự án	Chủ sở hữu dự án	Không rõ ai hiện có quyền truy cập tệp	Mở Quản lý cộng tác viên để xem danh sách cộng tác viên
2	Điều chỉnh quyền hạn trong quá trình xem xét	Người chỉnh sửa và người đánh giá	Cần thay đổi quyền chỉnh sửa thành quyền chỉ xem	Thay đổi mức quyền trong danh sách cộng tác viên
3	Thu hồi quyền truy cập sau khi thành viên rời đi	Quản trị viên nhóm	Thành viên cũ vẫn có thể truy cập tệp	Xóa cộng tác viên khỏi menu thả xuống
4	Kiểm soát phạm vi cộng tác bên ngoài	Người chia sẻ tệp ra ngoài	Khó kiểm tra nhất quán các quyền hạn bên ngoài	Kiểm tra và điều chỉnh quyền hạn từ bảng chia sẻ
5	Xác nhận quyền hạn trước khi cộng tác nhóm	Chủ sở hữu tài liệu	Có rủi ro cấp quyền truy cập rộng hơn dự kiến	Xem danh sách trước, sau đó gán quyền theo vai trò

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Hạng mục tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Quản lý cộng tác viên	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có một số tính năng cơ bản	✅ Có đầy đủ tính năng PDF hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	Nhiều dung lượng hơn tùy theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Cộng tác tài liệu và quản lý quyền hạn hàng ngày	Miễn phí	Bản thân Quản lý cộng tác viên không bị giới hạn tư cách thành viên cho các tác vụ cộng tác thông thường
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc tính năng giá trị gia tăng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ hoặc các tính năng văn phòng bổ sung

Trung tâm tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay